Программное обеспечение Лабораторная Информационная Система "АЛИСА" для клинико-диагностических лабораторий (ЛИС "АЛИСА") по ТУ 26.60.12-001-45098597-2017 — инструкция и характеристики
Открытые закупки, где изделие проходит ТЗ
Сейчас открытых закупок, где изделие полностью проходит ТЗ, нет; список обновляется каждый день.
Построчная сверка ТЗ с характеристиками этого изделия и все закупки под ваши товары — в кабинете, 7 дней бесплатно.
Попробовать бесплатно
Текст инструкции: технические характеристики
--- стр. 1 ---
/
Программное обеспечение
Лабораторная
Информационная
Система «АЛИСА»
для клинико-диагностических лабораторий (ЛИС «АЛИСА»)
по ТУ 26.60.12-001-45098597-2017
Руководство пользователя
Листов 341
--- стр. 2 ---
Оглавление
1. Введение..................................................................................................................................................9
Наименование медицинского изделия................................................................................................9
Показания................................................................................................................................................9
Противопоказания..................................................................................................................................9
Побочные действия................................................................................................................................9
Комплектность........................................................................................................................................9
Назначение медицинского изделия.....................................................................................................9
Область применения медицинского изделия....................................................................................10
Назначение Руководства пользователя..............................................................................................11
Уровень подготовки пользователя.....................................................................................................11
Требования к аппаратно-программному обеспечению.............................. 12
Структура руководства пользователя.................................................................................................13
2. Пользовательский интерфейс..............................................................................................................14
Терминология.......................................................................................................................................14
Последовательность запуска ЛИС «АЛИСА»......................................................................................15
Аутентификация пользователей..........................................................................................................15
Завершение работы с ПО «АЛИСА»....................................................................................................16
Главное окно.........................................................................................................................................16
Меню ПО «АЛИСА»...............................................................................................................................17
Панель инструментов...........................................................................................................................28
Правила работы с таблицами..............................................................................................................29
3. Начало эксплуатации ПО «АЛИСА»..................................................................................................... 29 '
Константы. Общая характеристика.....................................................................................................29
Ввод и редактирование констант........................................................................................................30
Справочники. Общая характеристика.................................................................................................41
Просмотр справочника.........................................................................................................................43
Ввод в справочник нового элемента..................................................................................................45
Ввод в справочник новой группы....................................................................................................... 45
Редактирование элемента справочника.............................................................................................46
Выбор значения из справочника........................................................................................................ 47
Заполнение основных справочников..................................................................................................47
Формирование справочника «Тесты»................................................................................................ 47
Установка нормального диапазона .............................................................................................51
Создание предопределенных примечаний к тесту .....................................................................53
2
--- стр. 3 ---
Ввод формулы для расчетного теста ........................................................................................... 54
Установка параметров печати для теста .................................................................................. 56
Настройка автоматической валидации результатов теста ..................................................58
Формирование справочника «Профили»............................................................................................ 63
Единицы измерения.............................................................................................................................. 65
Аналиты...................................................................................................................................................66
Группировки тестов для отчетов.......................................................................................................... 66
Отделения лаборатории........................................................................................................................67
Анализаторы............................................................................................................................................70
Сотрудники..............................................................................................................................................79
Пользователи..........................................................................................................................................80
Права доступа для пользователей ЛИС «АЛИСА».............................................................................. 87
Справочник «Пациенты»....................................................................................................................... 90
Редактирование справочника «Пациенты».................................................................................... 94
Формирование справочника «Категории пациентов»....................................................................... 95
Справочник «Коды контингента»......................................................................................................... 96
Врачи направившие на исследование................................................................................................. 96
Заказчики.................................................................................................................................................97
Лаборатории...........................................................................................................................................99
Назначение лабораторий.....................................................................................................................100
Биоматериалы.......................................................................................................................................101
Назначение исполнителей...................................................................................................................103
Справочник «Внешние печатные формы бланка»............................................................................ 105
Справочник МЭС...................................................................................................................................107
Справочник «Диапазоны номеров проб»......................................................................................... 109
4. Работа с ЛИС «АЛИСА».........................................................................................................................111
Алгоритм работы в ЛИС «АЛИСА»...................................................................................................... 111
Маркировка проб и направлений...................................................................................................... 112
Печать штрих-этикеток.....................................................................................................................112
Правила маркировки контейнеров с биоматериалами штрих-этикетками ...............................113
Журнал «Пробы»..................................................................................................................................115
Установка интервала видимости................................................................................................ 116
Порядок расположения записей журнала ..................................................................................... 117
Отбор проб при помоици фильтров............................................................................................. 117
Создание новой пробы........................................................................................................................119
--- стр. 4 ---
Создание новой пробы путем добавления новой записи в журнале «Пробы» .......................119
Создание новых проб с помощью обработки «Создание проб с тестами» ..............................122
Создание проб с помощью обработки «Пакетный ввод проб» ..................................................124
Просмотр и редактирование ранее созданной пробы.....................................................................125
Поиск пробы по номеру ................................................................................................................... ^25
Редактирование ранее созданной пробы .................................................................................... 127
Редактирование архивной пробы ................................................................................................. 127
Журнал корректировок....................................................................................................................... 128
Регистрация пациента..........................................................................................................................181
Составление заявки на исследование............................................................................................... 184
Пакетное назначение тестов............................................................................................................... 185
Работа с анализаторами...................................................................................................................... 188
Формирование рабочих списков для анализаторов ...................................................................138
Использование обработки «Ввод номеров проб»....................................................................... 142
Ввод результатов и примечаний........................................................................................................ 143
Прямой ввод числовых результатов ручных исследований ......................................................143
Ручной ввод примечаний к результатам тестов ...................................................................... 144
Автоматический ввод результатов, полученных от анализаторов .....................................145
Пакетный ввод результатов исследований ............................................................................... 147
Отказ выполнить пробу, тест.......................................................................................................... 149
Состояние результатов........................................................................................................................ 182
Просмотр истории лабораторного обследования пациента...........................................................152
Распечатка истории лабораторного обследования пациента ...............................................153
Одобрение результатов...................................................................................................................... 184
Отмена (удаление) теста..................................................................................................................... 184
Просмотр результатов теста в других пробах................................................................................... 185
Оценка расхождения результатов, полученных на разных анализаторах.....................................157
Ввод комментария (заключения) к пробе......................................................................................... 188
Распечатка результатов........................................................................................................................188
Удаление пробы и установка пометки на удаление........................................................................ 163
Непосредственное удаление пробы ............................................................................................. 163
Установка пометки на удаление .................................................................................................. 164
Работа с невыполненными пробами................................................................................................. 168
Перенос проб в архив...........................................................................................................................1^2
Работа с архивными пробами............................................................................................................ 169
4
--- стр. 9 ---
1. Введение
Наименование медицинского изделия
Программное обеспечение Лабораторная Информационная Система «АЛИСА» для
клинико-диагностических лабораторий (ЛИС «АЛИСА») по ТУ 26.60.12-001-45098597-2017.
Краткое наименование медицинского изделия
в тексте руководства пользователя могут быть использованы следующие краткие
наименования программного обеспечения Лабораторная Информационная Система «АЛИСА» для
клинико-диагностических лабораторий (ЛИС «АЛИСА»): программа, программное обеспечение,
ПО, ЛИС, ЛИС "АЛИСА", ПО "АЛИСА".
Показания
- для автоматизации и контроля за аналитическими и постаналитическими процессами
медицинских лабораторий различных уровней
- для повышения коммуникационной способности медицинского персонала в клинико-
диагностических лабораториях.
Противопоказания
Не применимо.
Пользователи данного программного обеспечения должны интерпретировать результаты в
контексте конкретной клинической ситуации. Ответственность за принятие решений, основанных
на результатах, полученных с помощью настоящего изделия, полностью лежит на лечащем враче.
Побочные действия
Побочные действия не выявлены
Комплектность
Программное обеспечение Лабораторная Информационная Система «АЛИСА» для
клинико-диагностических лабораторий (ЛИС «АЛИСА») по ТУ 26.60.12-001-45098597-2017 в
составе:
- Инсталляционный диск (DVD-R) с программным обеспечением ЛИС «АЛИСА»;
- USB-ключ ЛИС «АЛИСА»;
- Руководство пользователя.
Назначение медицинского изделия
лис «АЛИСА» предназначена для автоматизации технологических процессов
лабораторной диагностики, а также - для автоматизации процессов управления работой и
--- стр. 10 ---
коммуникациями медицинского персонала в клинико-диагностических лабораториях путем
ввода, обработки, хранения и передачи по каналам связи данных лабораторных исследований.
ПО «АЛИСА» обеспечивает выполнение следующих функциональных возможностей:
- Регистрацию направлений и биологических проб;
- Проверку полноты и корректности заполнения необходимого набора сведений о
пациенте;
- Распределение заданий по рабочим местам лаборатории;
- Формирование листов заданий;
- Регистрацию, проверку и подтверждение (валидацию) результатов исследований;
- Печать протоколов исследований и регистрационных журналов лаборатории по видам
исследований; I
- Архивирование результатов исследований;
- Формирование и печать динамики изменений параметров исследования;
- Формирование и выдача статистических отчетов о работе лаборатории;
- Оперативный анализ деятельности лаборатории;
- Контроль качества лабораторных исследований;
- Обеспечение защиты информации;
- Учет выполненных лабораторией услуг.
Область применения медицинского изделия
к основным проблемам функционирования современной клинико-диагностической
лаборатории относятся проблемы поддержания качества лабораторных исследований на
высоком уровне, освобождения высококвалифицированного персонала от выполнения рутинных)
операций в условиях возрастания и интенсификации информационных потоков внутри
лаборатории. Кроме того, актуальными являются потребности в долговременном хранении
больших объемов информации о результатах проведенных исследований и быстром доступе, в
случае необходимости, к запрашиваемым данным.
Существующее современное аналитическое оборудование, используемое в КДЛ, способно
производить огромные массивы данных, которыми необходимо оперировать. Возникающие
проблемы в управлении, обработке и систематизации большого объема информации могут быть
решены с применением современных информационных технологий.
Областью применения медицинского изделия «Программное обеспечение
Лабораторная Информационная Система «АЛИСА» для клинико-диагностических
лабораторий (ЛИС «АЛИСА») по ТУ 26.60.12-001-45098597-2017» являются лаборатории.
10
--- стр. 11 ---
занимающиеся проведением исследований биологических проб различных возрастных категорий
пациентов, в том числе новорожденных, в следующих областях:
биохимия,
- иммунология.
11
исследования системы гемостаза.
гематология.
иммуногематология.
общеклинические исследования.
ПЦР-диа гностика.
микробиология и санитарная микробиология.
цитология.
гистология.
в части деятельности по получению и утверждению результатов аналитических
исследований, а также по контролю качества лабораторных исследований, формированию
установленных отчетных форм, учету реагентов и расходных материалов.
Назначение Руководства пользователя
Настоящая книга является Руководством пользователя «Программное обеспечение
Лабораторная Информационная Система «АЛИСА» для клинико-диагностических
лабораторий (ЛИС «АЛИСА») по ТУ 26.60.12-001-45098597-2017».
Данное Руководство предназначено как для специалистов клинико-диагностической
лаборатории, ответственных за работу с ЛИС, - врачей КДЛ, фельдшеров лаборантов,
медицинских техников и технологов, так и для пользователей, работающих с ограниченным
набором функций программы, - регистраторов, менеджеров, руководителей.
Уровень подготовки пользователя
Основными пользователями ПО «АЛИСА» являются сотрудники клинико-диагностической
лаборатории. Высокая степень профессиональных знаний компьютеров не является необходимой
для успешной работы с информационной лабораторной системой.
--- стр. 13 ---
13
Структура руководства пользователя
Данное руководство построено следующим образом.
В разделе «Пользовательский интерфейс» описываются термины, используемые
для обозначения стандартных элементов пользовательского интерфейса среды
MSWindows» и 1С:Предприятия, а также запуск ПО «АЛИСА» и завершение работы с
ней. Описывается главное окно системы, меню, панель инструментов системы и правила
работы с таблицами.
В разделе «Начало эксплуатации системы» подробно описывается заполнение
важнейших справочников и констант, необходимых для начала работы в ПО.
Раздел «Работа с программой» описывает различные схемы работы в ПО
«АЛИСА».
В разделе «Модуль ИФА» описывается настройка и алгоритмы работы для
регистрации и ввода результатов исследований, полученных методом
иммуноферментного анализа с использованием иммунологических планшетов.
Раздел «Дополнительная информация» содержит дополнительную информацию,
которая может понадобиться пользователям ПО в процессе работы, а также ответы на
наиболее часто возникающие у пользователей вопросы.
В разделе «Модуль Микробиология» описывается настройка и алгоритм работы
специфические для лабораторий, занимающихся проведением исследований
биологических проб в клинической микробиологии и санитарной бактериологии.
В разделе «Модуль «Учёт ТМЦ» описывается настройка ПО и алгоритм работы
сотрудников, занимающихся учётом товарно-материальных ценностей.
--- стр. 14 ---
14
2. Пользовательский интерфейс
Терминология
в данном руководстве под Пользователем лабораторной информационной системы
понимается специалист лабораторной диагностики, работающий с ПО «АЛИСА».
В руководстве для обозначения стандартных элементов пользовательского интерфейса
среды MSWindows и 1С:Предприятие используются термины, приведенные ниже.
Элемент интерфейса Термин
Файл Правка Операции Справочники Обработки Усл>ти Склад Строка меню
Константы
1ГП Справочник...
э Документы...
Отчет...
(£• Обрабожа...
Меню
Личные параметры |,| Пробы I-'# QC fj;; Раб .список Ввод ручных результатов Панель
инструментов
Наименование: | Поле ввода (Поле)
J Все I Новая Заказана Выполняется Выполнена Одобрена Ожаз Вкладки
(Закладки)
Записать Кнопка
L.-1 Кнопка выбора
.—J Кнопка отмены
Q Кнопка поиска
Наименования кнопок в диалогах будут даваться их названиями в кавычках, например.
«ОК», «Отмена», «Удалить» и так далее.
--- стр. 15 ---
15
Последовательность запуска ЛИС «АЛИСА»
Для запуска ЛИС «АЛИСА» выберите в меню Пуск_Программы_1С:Предприятие. Если
соответствующий ярлык выведен на рабочий стол, то запустите программу двойным щелчком
".'iу,
левой клавиши мыши по ярлыку
В окне «Запуск 1С:Предприятия» нажмите на кнопку ..для запуска
режиме «1С;Предприятие».
Нажатие кнопки Вьо(од позволяет отказаться от запуска.
Кнопки Добавить. Изменить... Удалить Настройка...
служат для управления списком информационных баз системы. Назначение этих кнопок описано в
книге «1С:Предприятие 8. Руководство по установке и запуску».
Аутентификация пользователей
Если в ПО «АЛИСА» существует список пользователей, которым разрешена работа с ней,
на экран будет выдан диалог «Аутентификация пользователя».
1С;Предприятие. Доступ к информационной базе
11^
ALISA
Пользователь: [Администратор
Пароль:
ОК Оттиена
В этом диалоге необходимо указать пользователя, для этого следует щелкнуть мышью в
поле «Пользователь» по кнопке 0 и выбрать фамилию пользователя из списка.
--- стр. 16 ---
16
1С;Предприятае. Доступ к информационной базе
1| (^
ALISA
Пользователь: |Борисов 1
,1Zj
Пароль: Антонова Г Т ' it
Антонова Е М !
Борисов ИВ ■
Васильева Л В !
Если для пользователя установлен пароль, необходимо указать пароль в соответствующей
строке.
1С:Предприятие. Дост^-п к информационной базе
11^
AUSA
Пользователь: [Борисов И В
Пароль: |'.п...............
ОК Отмена
После того, как имя пользователя и пароль указаны, для продолжения процесса запуска
необходимо нажать кнопку «ОК». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказаться от запуска.
Завершение работы с ПО «АЛИСА»
Для завершения работы с ЛИС выберите в меню Файл пункт Выход. Кроме того, можно
в заголовке окна или комбинацию клавиш [Alt] + [F4j. В результате.нажать на кнопку
выполнения этой операции программа отобразит диалоговое окно-подтверждение завершения
работы.
1С:Прв/лривт1№
Главное окно
После запуска ПО на экране отобразится ее главное окно.
--- стр. 17 ---
17
В главном окне располагаются;
е Администратор/C981273AB1A44D7/IP = 192.168.1.2; / КДЛ /
I Файл Операции Справочники Обработки Услуги Микробиология Склад ^^Администрирование Сервис £кна Сл£авка
I Личные параметры I |,|Пробы [«.ЧОС f;;; Раб.список j П И 5 ИФА» ■ Ввод ручных результатов |fll Журнал корректировок |0!Отчеты'»
ИЯ1Д1Е
-1
о
J Обработки ▼ ^ ^
• Меню (1);
• Панель инструментов (2).
Окно, которое расположено внутри главного окна поверх остальных называется активным.
Действия, которые пользователь может инициировать выбором пунктов меню, приводят к
открытию окон.
Для того чтобы сделать окно активным, щелкните на нем мышью или выберите в меню
«Окна» пункт со строкой, выведенной в заголовке этого окна.
Меню ПО «АЛИСА»
Практически все операции, выполняемые в программе, можно инициализировать
выбором соответствующего пункта меню. Некоторые пункты меню продублированы кнопками в
панели инструментов.
Пункт Кнопка на панели
инструментов
Назначение
Меню «Операции»
Константы! Константы Хранение
информации общего
характера
_ Ц П Справочник. Справочники Ввод различной
информации в
документы
Документы Q Документы... Создание новой
записи и просмотр
ранее созданной
записи
--- стр. 18 ---
18
Отчеты!^ *|{}1 Отчеты ■ ' Формирование
разнообразных
отчетов О работе
лабораторного
комплекса
Обработки ^ Обрабожа... Доступ к
дополнительным
функциям программы
Меню «Справочники»
Тесты
Тесты
Доступ к
справочникам для
работы с тестами;
создание,
редактирование и
просмотр профилей
тестов; доступ к
справочнику единиц
измерения,
справочнику
категорий возрастов
и справочнику
аналитов
Тесты Содержится
1
Тесты 1
информация О тестах
Профили тестов Создание,
1 Профили Тестов
редактирование и
просмотр профилей
тестов
Единицы измерения Доступ к справочнику
Единицы измерения
единиц измерения
--- стр. 19 ---
19
Категории возрастов
Категории возрастов
Доступ к справочнику
категорий возрастов
Аналиты
Аналиты
Доступ к справочнику
аналитов
Отделения лаборатории
Отделения лаборатории
Перечень отделений
лаборатории
Анализаторы! Анализаторы Доступ к
справочникам для
работы с
анализаторами
Рабочий список
f:;: Рабочий список
fj;; Раб.( Создание, просмотр и
редактирование
рабочего списка
Анализаторы
Анализаторы
Доступ к
структурированному
списку анализаторов,
настройка передачи
данных
Профили для анализаторов
Профили для анализатора
Создание и
редактирование
профилей для
анализаторов
Виды гистограмм
Виды гистограмм
Справочник видов
гистограмм
Рабочие станции
Рабочие станции
Список
станций
рабочих
--- стр. 20 ---
20
1 Сотрудники ► 1 Сотрудники! 1
Сотрудники
Сотрудники
Список сотрудников
ЛПУ в базе данных
Пользователи Доступ к
структурированному
Пользователи списку пользователей
системы
Пациенты Доступ к списку
пациентов в базе
1 Пациент ► 1 ' ' данных, а также
дополнительным
справочникам для
формирования
демографии
пациентов
Пробы Доступ к спискам
дополнительных
Пробы ►
характеристик пробы
Врачи направившие
Врачи направившие
Справочник со
списком врачей,
направляющих
пациентов на
лабораторное
обследование
Заказчики
Заказчик
Доступ к списку
заказчиков (ЛПУ,
отделения ЛПУ)
Диагнозы Справочник
Диагнозы
диагнозов
--- стр. 21 ---
21
Цвета Работа с цветовой
1 Цвета
гаммой
Дополнительные свойства пробы Список
Дополнительные свойства пробы
дополнительных
свойств пробы
Контроль качества
1 Контроль качества ►
QC Настройка и ведение
внутрилабораторного
контроля качества
Виды контрольных материалов Перечень видов
Виды контрольньк материалов
контрольных
материалов
Контрольные материалы Список контрольных
Контрольные материалы |
материалов,
используемых в
лаборатории
Контрольная серия Перечень
[ ■• ■. ■а . Контрольная серия
контрольных серий,
оценка качества
лабораторных
исследований
Общие правила КК Используемых в
1 Общие правила КК
лаборатории правил
контроля качества, с
указанием строгих и
п реду п редител ьн ых
критериев
Бланки Справочники,
Бланки ►
содержащие список
используемых
бланков, а также
шаблоны
--- стр. 24 ---
24
лабораторного
комплекса
Заказанные тесты Позволяет отобрать
Заказанные тесты
заказанные тесты за
определенный
период времени
Невыполненные пробы
Невыполненные пробы
Позволяет
отсортировать пробы
с невыполненными
тестами по
отделениям с
различным статусом
тестов
Лабораторный журнал
S Лабораторный журнал
Позволяет
сформировать
лабораторный
журнал за
определенный
интервал времени
для указанного
отделения
лаборатории
Журнал корректировок
[ID Журнал корректировок
Форма списка проб,
позволяющая
просматривать
список проб и
результаты
исследований
одновременно
Меню «Обработки» Содержит обработки,
позволяющие решать
разные задачи при
--- стр. 25 ---
25
работе с программой
Печать штрих-этикеток
Печать штрик-этикеток
Обработка
предназначена для
печати штрих-
этикеток
маркировки
биоматериала
бланков
направлений,
поступивших
лабораторию
для
Дополнительные отчеты
Дополнительные отчеты
Позволяет создать
дополнительные
отчеты
ИФА
U;;: ИФА
Обработка позволяет
работать с
методиками ИФА:
указать типы плашек,
методики ИФА,
регистрировать
задания и результаты
ИФА-методик
Меню «Услуги»
Услуги
Услуги
Содержит список
услуг
Виды оплаты
Виды оплаты
Список видов оплаты
Типы цен услуг Содержит список
типов цен на услуги
--- стр. 26 ---
26
Типы цен услуг
Установка цен на услуги Позволяет установить
Установка цен на услуги
цены на
оказываемые услуги
Оказанные услуги Позволяет
Оказанные услуги
сформировать отчет
по оказанным
услугам за
определенный
период времени
(
Отчет по УЕТ Позволяет
сформировать отчет
Отчет по УЕТ
по УЕТ за указанный
временной интервал
Отчет по видам оплаты Позволяет
сформировать отчет
Отчет по видам оплаты
по видам оплаты
Отчет по услугам Позволяет
сформировать отчет
Отчет по услугам
по услугам, ^
заказчикам и статусу
проб
Меню «Микробиология»
Микробиология
Предназначено для
работы
микробиологической
лаборатории
Меню «Склад» Предназначено для
управления
Склад движением ТМЦ
Администрирование Предназначено для
администрирования
--- стр. 27 ---
27
системы
Калькулятор
н
Вызов калькулятора
[П!| Калькулятор □ ri-^F2
Календарь JUJU
31 Вызов календаря
Щ Каленаарь
Временная блокировка
Временная блокировка...
* 3
Осуществляет
временную
блокировку системы
Меню «Сервис»
Активные пользователи Доступ к списку
Активные пользователи
активных
пользователей
Журнал регистрации Доступ к журналу
ЁВЗ Журнал регистрации
регистрации
Служебные сообщения Выводит на экран
[1J Служебные сообщения C tri+М -и Э
окно служебных
сообщений
Интерфейс Включения нужного
Интерфейс ►
интерфейса ЛИС
Настройка Создание,
Настройка...
редактирование и
удаление панелей
инструментов
Параметры Используется для
Параметры...
установки рабочей
даты, управления
встроенным
--- стр. 28 ---
28
текстовым
редактором
настройки
справки
и
вида
Панель инструментов
в панели инструментов собраны кнопки, которые позволяют быстро осуществлять
наиболее часто используемые операции, не обращаясь к системе меню.
Для всех кнопок на панели инструментов отображаются всплывающие подсказки.
Название Элемент Описание
Личные параметры Настройка личных
параметров
Пробы 1,1 Пробы Журнал проб
Ведение
внутрилабораторного
Контрольная серия QC контроля качества
Рабочий список f : - Раб .список Создание рабочего списка ^
ИФА • :;::И Ф А - Работа с методиками ИФА
Ввод ручных результатов • ^ Ввод ручных результатов Позволяет вручную ввести
результаты исследований
Журнал корректировок «ал корректировок
Отчеты ijl Отчеты ■ ' Предназначены для
формирования
статистических отчетов о
--- стр. 29 ---
29
работе лабораторного
комплекса
Рабочий список Раб .список Создание рабочего списка
Правила работы с таблицами
На формах элементов справочников, для отображения информации относящейся к
данному справочнику, используется стандартный объект - таблица значений. Далее приведены
основные правила работы с данными и таблицами:
• Для ввода нового значения используется кнопка расположенная над
таблицей;
• Для добавления новой группы используется кнопка ;
• Для добавления нового элемента копированием созданного ранее
используется кнопка
• Для редактирования существующего элемента таблицы используется
^ - -кнопка или двойной щелчок мыши по элементу;
• Для пометки элемента на удаление и снятие пометки на удаление
fxlиспользуется кнопка
• Для просмотра элемента используется двойной щелчок мыши по элементу;
п Поиск по номеру• Для поиска элемента по номеру используется кнопка ^ ;
• Для обновления списка используется кнопка '•^Обновить
3. Начало эксплуатации ПО «АЛИСА»
Перед началом работы с ПО следует выполнить ряд подготовительных действий,
связанных с внесением в базу данных минимума необходимой справочной информации и
настройкой параметров ПО.
Константы. Общая характеристика
Константы служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в
процессе функционирования ПО, либо изменяется достаточно редко. Пример подобной
информации - наименование лечебного учреждения, которое, как правило, не меняется.
--- стр. 30 ---
Форма ввода и редактирования значений констант может быть вызвана через системное
меню Операции_ Константы
30
Операции
1gf Константы
Ввод и редактирование констант
Закладка «Основная» предназначена для ввода и редактирования наименования, адреса и
телефона учреждения, а также для выбора логотипа. Указанные реквизиты могут быть
использованы при формировании печатных форм (например, результатов исследований).
Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы,
содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых^
исправлений следует выполнить сохранение. Для этого нажмите кнопку «ОК».
Закладка «Основная». Содержит наименование учреждения в поле «Наименование
учреждения».
При необходимости использования адреса и телефона учреждения, укажите их в
соответствующих полях.
8а Установки работы програмк «>1 _ □ X
Действия i iy)
Основная
Регламент
Правила КК
Услуги
Коя пац-та
Поиск в БД
Допхар-ки
Формы проб
Разное
МЧФ
Учёт ТМЦ
Печать ШК
Касса
Обмен
•Автомат.
Наименование Печебного
Учереждения:
Адрес:
Телефоны:
Федеральная таможенная cn)0*:6a Российской Федерации
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ПОЛИКЛИНИКА
ОК : Записать i Закрыть
Для выбора логотипа, щелкните мышкой в поле «Логотип», найдите нужный файл
--- стр. 32 ---
32
йз Установки работы программы - □ X
Действия ’■ (?)
Основная
Регламент
Правила КК
Усл>ти
Код пац-та
Поиск Б БД
Доп хар-ки
Формы проб
□ 1 2.5S
01 3S
□31S
□41S
0R4S
Два последних контрольных измерения
выходят за пределы Xcp±2S
Предел CUSUM: 0,5 , Sep Порог CUSUM; 5 ,1 , Sep
OK Записать Закрыть
При выборе определенного правила слева появляется информация о том, что данное правило^
означает. Установите флажки напротив нужных правил.
При использовании контроля качества по кумулятивным суммам укажите предел и порог
CUSUM в соответствующих полях.
Предел CUSUM: 0,5 „ Sep Порог CUSUM: 5,1 , Sep
Закладка «Услуги» позволяет указать основной вид оплаты. Если основным видом оплаты
является ОМС, укажите это в строке «Основной вид оплаты» путем выбора из справочника «Виды
оплаты», нажав на кнопку выбора l i J в данной строке. Если в лаборатории осуществляется
выгрузка выполненных услуг в ФОМС, то основной вид оплаты в константах не указывается. В этом
случае необходимо установить вид оплаты в справочнике «Заказчики», для каждого заказчика.
На этой же закладке можно установить флаг в поле «Учитывать услуги».
0 Учитывать усл^ти
При установленном флаге в пробе появляется дополнительная закладка «Услуги», на
которой можно видеть выполненные в данной пробе услуги, при условии, что указано
соответствие между тестами и услугами.
Флаг «Заполнять услуги автоматически
0 Заполнять услуги автоматически для всех заказчиков
ДЛЯ всех заказчиков»
позволяет установить автоматическое
заполнение услуг для всех заказчиков исследовании.
Дата блокировки изменения регистра услуг - это дата, после наступления которой
изменения услуг, в пробах, зарегистрированных до указанной даты, не производятся.
--- стр. 33 ---
Для установки даты блокировки откройте пункт меню «Операции» _ «Константы»
закладку «Услуги». Выберите нужную дату в поле
33
Дата блокировки изменения услуг:
На закладке «Проверка пациента» если установить флаг в строке «Проверять пациента
перед записью», то станут доступными для внесения изменений следующие поля:
«Доп. Проверка пациента» - используется, если нужна дополнительная проверка
демографических данных пациента по каким-либо параметрам. При помощи кнопки выбора
открывается справочник «Вспомогательные действия», из которого выбирается нужное действие.
Установите флаг «Использовать проверку МгФОМС», если перед записью нужно проверить
правильность введенных данных пациента.
Если правилами лечебного учреждения установлена необходимость наличия паспортных
данных при регистрации исследований для иногородних пациентов, установите флаг в строке
«Обязателен паспорт для подмосковных».
Начисление Проверки пациента Выгрузка ППО ОМС
0 Проверять пациента перед записью
Доп провека пациента:
0 Использовать проверку МгФОМС
0Юбязателен паспорт для подмосковных
Установленный флаг в строке «Формировать адрес пациента по реквизитам
автоматически» позволяет при регистрации пациента сформировать по введенным реквизитам
текстовое поле «Адрес».
П Формировать адрес пациента по реквизитам автоматически
Регион пациентов по умолчанию:
О Проверять полис через интернет
ХМАО-ЮГРААО
В поле «Регион пациентов по умолчанию» выберите регион регистрации основного
контингента обследуемых пациентов. Выбор осуществляется из справочника после нажатия
кнопки выбора в соответствующей строке.
Если установлен флаг в строке «Проверять полис через интернет», то при записи пациента
в базу данных производится проверка страхового полиса через интернет (при наличии
--- стр. 34 ---
34
подключения). В случае обнаружения ошибки во введенной информации данные страхового
полиса будут выделены красным цветом.
Закладка «Код пациента» позволяет настроить вид кода пациента (номер истории
болезни, номер карты). В строке «Маска кода пациента» на этапе внедрения ЛИС «АЛИСА»
специальными символами прописывается вид кода пациента в зависимости от требований
лечебного учреждения.
За Установки работы программы □ X
Действия''
Основная
Регламент
Правила КК
Услуги
ЭЭ939999:Маска кода пациента:
Обработка кода пациента-
Код пац-та
Поиск в БД
Доп.хар-ки
КодРезультат = Формат(Число(КодРезультат),"ЧЦ=10; ЧН=; ЧВН=; ЧГ=")
0 Запрещено редактировать код пациента в пробе Пример
исходный код: Проверить результат: ......... " "'“ 1
О К Записать i Закрыть
Установленный флаг в строке «Запрещено редактировать код пациента в пробе»
закрывает возможность редактирования пользователем в форме документа «Проба» поле
«Номер и/б». При установленном флаге в поле «Номер и/б» формы документа «Проба»
записывается номер истории болезни из базы данных ПО «АЛИСА».
Закладка «Поиск в БД» предназначена для настройки поиска пациента в базе данных.
Поиск пациента во внешней БД:
В строке «Поиск пациента во внешней БД выберите нужное значение. Для поиска пациента во
внешней базе данных перед поиском во внутренней базе данных выберите «Перед внутренней».
Для поиска пациента во внутренней базе данных (в справочнике «Пациенты») перед поиском во
внешней БД — выберите «После внутренней». Если осуществлять поиск в базах данных пациентов
нет необходимости, выберите «Не искать».
Установите флаг в поле 0 П о и с к пациента в ППО O h / IC ^ поиск информации о пациенте в данной
лаборатории будет осуществляться в ППО ОМС.
--- стр. 35 ---
35
Строка Строка подключения к БД;
используется для настройки подключения к базе данных.
Закладка «Доп. хар-ки» позволяет указать дополнительные характеристики пациента, а
также дополнительные характеристики пробы.
Для добавления дополнительной характеристики пациента нажмите кнопку ^ над
табличной частью поля «Характеристики пациента». Укажите наименование дополнительной
характеристики. В поле «Тип значения» при помощи кнопки выберите нужное значение.
I Редактирование типа данных
; П|!^ставной тип
0103 Число
Строка
0121 Дата
Булево
О »! 13ополнительмые свойства пациента
ОК Отмена
Для выбора установите флаг напротив нужного типа данных. Если данные могут быть
представлены и в виде числа, и в виде строки - установите флаг в поле «Составной тип данных»
0Состввной тип данньк Укажите, какой тип данных может быть использован.
Дополнительные характеристики пробы можно установить для определенных отделений
лабораторий. Для добавления новой дополнительной характеристики нажмите кнопку
«Добавить» в поле «Характеристики пробы». Укажите наименование дополнительной
характеристики в поле «Наименование»
Наименование: Локализация , выберите тип значения. В
табличной части формы укажите, для какого отделения лаборатории нужна данная
дополнительная характеристика.
На закладке «Формы проб» указываются:
- Период автосохранения активной формы;
- Период фонового автосохранения;
- Период закрытия активной формы;
- Период закрытия фоновой формы;
--- стр. 36 ---
- Период автообновления формы;
- Максимально возможное количество одновременно открытых проб.
Время во всех строках указывается в секундах. При необходимости время можно увеличить либо
уменьшить. Увеличивать максимально возможное количество одновременно открытых проб не
рекомендуется, так как это может затруднить использование ЛИС другими пользователями
системы. Если проба открыта пользователем, то другой, открывший эту же пробу
пользователь, сможет только просмотреть данную пробу, но не сможет внести в нее
изменения и дополнения.
Для включения использования управляемой формы списка проб установите флаг в поле
0 Использовать управляемою Форму списка проб
36
8з Установки работы nporpai^»«ji □ X
Действия (?)
Основная
Регламент
Правила КК
Услуги
Код пац-та
Поиск Б БД
Допхзр-ки
Формы проб
Период автосохранения активной формы;
Период фонового автосохранения:
Период закрытия активной Формы:
Период закрытия Фоновой:
Период автообновления формы:
КолБО одновременно ожрытьк проб:
Разное
МЧФ
УчётТМЦ
Печать ШК
Касса
Обмен
Автомат.
0 Использовать управляемую Форму списка проб
Время указы вается в секундах
ш ,
А
т
А
Ч Г
300 Ч Г
200
А
т
А
Ч Г
3
А
ОК Записать : Закрыть
На закладке «Разное» находятся дополнительные установки работы ПО. Здесь можно
указать наименование лабораторной информационной системы, выбрать основную лабораторию,
указать руководителя лаборатории. Для выбора используйте кнопку L i.
Если при работе в ЛИС используются заказы, установите флаг «Используются заказы».
Установка флага в строке «Автоматически заполнять исполнителей тестов» позволит
автоматически заполнять исполнителей тестов в пробах. Если исполнители должны быть
проставлены только в одобренные тесты, установите флаг в строке
0 Исполнители только в одобренные тесты
--- стр. 37 ---
В строке «Отделение сан бактериологии» укажите соответствующее отделение, выбрав его
из справочника».
37
Отделение сан бактериологии: Санитарная бактериология
Установленный флаг в строке «Менять аппарат при исправлении результата вручную» позволяет
изменять анализатор при редактировании результата.
При установленном флаге «Оставлять драйверы после выключения программы» в случае
незапланированного отключения ПО драйверы, обеспечивающие в такой ситуации выгрузку
результатов из анализатора, останутся в рабочем состоянии и, при дальнейшем включении ПО,
выгрузка результатов не будет потеряна.
Для включения версионирования объектов (журнал, в котором сохраняются изменения,
. , 0 Использовать версионирование объект... „выполненные с объектом) установите флаг в строке
настройки версионирования и выбора объектов для версионирования откройте
Настройка версионирования Выполните настройку. Для объекта возможны следующие варианты
Не версионировать
Версионировать при записи
Версионировать при проведении Можно установить версионирование объектов по
Вариант версионирования ’■
умолчанию, для этого нажмите кнопку и выберите «Установить по
умолчанию». Кнопка Заполнить по шаблону позволяет выполнить настройку версионирования по
шаблону, прописанному в программе.
На закладке «МЧФ» указываются основные настройки работы ПО с машиночитаемыми
формами направлений.
Закладка «Учет ТМЦ» позволяет указать основные настройки модуля учета товарно
материальных ценностей, в том числе: основной склад, какой учет ведется (суммовой и/или
серийный), списывает ли выполнение пробы реактивы (настройка используется для
автоматического склада). Здесь же можно указать основного поставщика (для автоматической
загрузки приходных накладных).
Закладка «Обмен». На закладке указывается соответствие тестов из справочника «Тесты»
параметрам «Вес», «Рост», «Предварительная группа крови», «Объем мочи».
Закладка «Автомат.» содержит ряд настроек для автоматизации некоторых процессов.
--- стр. 38 ---
38
Автовалидация (автоматическое одобрение результатов тестов). Строка «Правила»
позволяет открыть список правил автовалидации ранее созданных в ЛИС, а также создать новые
правила. Для добавления нового правила нажмите кнопку «Добавить» w . В левой части окна
выберите тест (тесты) для которого (которых) будет создано правило. Укажите, какой из
выбранных тестов надо одобрить. В правой части укажите диапазон (диапазоны) результатов для
Добавить
диапазон . Если нужноодобрения. Для добавления нового диапазона нажмите кнопку
указать взаимосвязь результатов для нескольких тестов перейдите на закладку «Взаимосвязь
_. После чего в текстовомДобавитьрезультатов». Для записи правила нажмите кнопку L
поле формируется правило, которое можно проверить, нажав кнопку ® Проверить g окне
служебных сообщений будет указано, обнаружены или не обнаружены ошибки. Для удаления^
нажмите кнопку ^ Очистить необходимости можно создать дополнительные правила
До б ав ить с ' И' ]
Добавить с "ИЛИ*
используя кнопки
Флаг в строке 0 Не использовать говорит о том, что данное правило не
используется на данный момент. Если флаг отключить, то правило будет работать.
„ Записать _Для сохранения выполненных изменении нажмите . Для сохранения и
завершения работы с правилами автовалидации нажмите
W Закрытьизменении нажмите
ОК Для выхода без сохранения
Для того чтобы автоматическая валидация результатов работала, установите регламент
обработки результатов. Щелкнув мышкой по строке «Регламент» установите флаг в строке
«Использование» и настройте расписание регламентных работ.
Автоматическая архивация (архивирование проб и результатов исследований). Для
настройки автоматического архивирования для пробы установите флаг в строке
0 Для пробы вцелом Укажите условие архивирования: откройте справочник «Настройки
архивирования» нажав кнопку выбора в строке «Условие архивирования». Для добавления
новой записи в справочник нажмите кнопку «Добавить» в панели инструментов справочника.
Укажите условия для архивирования. Нажав кнопку «Наименование» дайте название
создаваемой настройке. Для сохранения настройки нажмите «ОК». Настройте расписание для
регламентных процессов.
--- стр. 40 ---
40
[j Настройки автоматического ароа^вированин (созда... _ □ X
1 Записать и закрыть [| Я 1^ Все действия
Лаборатория: КДП ... ^
Отделение: ПЦР ... Q.
ЛПУ: ...Q.
Настройка архивирования: Обязательно: Одрбренн!... Q.
Порядковый номер (используется только
для упорядочивания записи в списке): 5
Существует возможность указать в настройках лабораторию, отделение лаборатории, заказчика
(ЛПУ). Выбор осуществляется из соответствующих справочников. Открыть которые можно с помощью
кнопки выбора
В поле «Настройка архивирования» укажите нужную настройку путем выбора из справочника(
«Настройки архивирования». Если нужная настройка в справочнике отсутствует, ее можно создать.
Для создания настройки в справочнике «Настройка архивирования» нажмите кнопку
«Добавить». В открывшейся форме укажите количество дней и часов, установите флаги
напротив нужных значений, нажмите кнопку «ОН» для сохранения настройки:
11П_; Одобренные или отказ/ Распечатанные/ С патентом и ста— _ П X
Действия '■ : Щ I Щ ©
Наименование:! Обязательно: Одабренные или отказ/ Распечатанные/ С пациентом и
Все пробы старше: 5 С дней и __
0Топько одобренные и ожаз 0 Только распечатанные @Только с пациентом
ОК Записать i Закрыть
Укажите порядковый номер для упорядочивания списка настроек автоматического
архивирования в регистре сведений в поле
Порядковый номер (используется только
для упорядочивания записи в списке):
В установках работы ПО на закладке «Автомат» откройте «Регламент» автоматической архивации,
где установите флаг в поле «Использование». Составьте расписание для выполнения
регламентного задания.
Сохранение пакетов печати. Для сохранения пакетов документов, сформированных для
отправки на печать, укажите путь для сохранения пакетов и формат файлов в соответствующих
строках.
--- стр. 41 ---
41
riifTb сохранения пакетов печати:
Формат сохранения пакетов печати; i^iXL
После завершения ввода или редактирования констант для сохранения выполненных
Записать „ ^изменении нажмите . Для сохранения и завершения работы с константами нажмите
. Для выхода без сохранения изменений нажмите .
Справочники. Общая характеристика
Для того чтобы открыть справочник для работы выберите в пункт меню Справочники, где
находятся основные справочники, наиболее часто используемые пользователями ЛИС. Кроме
того, справочник можно открыть из пункта меню Операции _ Справочники. В этом случае на
экран будет выведен список существующих в системе справочников. В списке следует выбрать
наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОН». Окно с выбранным
справочником будет выведено на экран.
Содержимое различных справочников является важной информацией. Содержимое
справочников в основном можно заполнить до начала работы в ПО «АЛИСА».
Некоторые справочники могут редактироваться в процессе работы - могут вводиться
новые записи, редактироваться или удаляться существующие (если это не запрещено правами
доступа для пользователей ПО).
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах: режиме просмотра и
редактирования и режиме выбора элемента справочника.
В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного
меню ПО или нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов. Для некоторых
пользователей ЛИС доступ для редактирования справочника может быть закрыт. При
необходимости внесения изменений в справочники рекомендуется обращаться к системному
администратору или в сервисную службу после согласования требуемых изменений с
руководителем лаборатории.
В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы,
реквизита документа или реквизита другого справочника нажатием кнопки выбора или клавиши
F4.
--- стр. 42 ---
Окно справочника представляет собой таблицу, отражающую основные поля заполненных
ранее форм. Добавление, копирование, удаление, изменение данных, сортировка, отбор и другие
действия с данными, размещаемыми в табличном поле, обычно осуществляются с помощью
кнопок командной панели, для которых источником действий является табличное поле. Основные
кнопки управления справочниками приведены в таблице. Для всех кнопок управления
отображаются всплывающие подсказки. Кроме того, можно воспользоваться соответствующими
клавишами клавиатуры
42
Кнопка
управления
Название Назначение
_________________________________________i
^ (Ins) Добавить Создание новой записи
^ (Ctrl + F9) Создание новой группы Добавление новой группы
Lb (F9) Добавить копированием Создание новой записи копированием
^ (F2) Изменить текущий элемент Редактирование выделенного элемента
® (Del) Установить пометку
удаления
Установить пометку удаления для текущей
записи (удаление текущей записи)
(Shift+F2) Закончить редактирование Сохранение результатов редактирования
строки ^
L “ J Иерархический просмотр Просмотр списка в иерархии (по отдельным
группам)
(Ctrl+Shift+M) Переместить элемент в
другую группу
Перенос записи в другую группу
ш Отбор и сортировка Установить отбор и сортировку списка
Отбор по значению в
текущей колонке
Отбор по значению в текущей колонке
История отборов Показать историю отборов
--- стр. 49 ---
Внешний код:В строке
информационной системе.
49
можно указать код теста в медицинской
Закладка « О с н о в н ы е » содержит основные реквизиты данного теста.
Установленный флаг В Н е показывать в по д бо р е позволяет исключить данный тест из
подбора тестов (при формировании профилей, составлении заказов на исследования,
формировании отчетов и т.д.). Используется в том случае, если тест на данный момент в
лаборатории не выполняется, однако его удаление из справочника тестов нежелательно по
разным причинам (временное отсутствие реактивов, есть результаты исследований по данному
тесту и т.д.)
При вводе нового теста для него указывается аналит (выбирается из справочника
«Аналиты»), биоматериал (выбирается из справочника «Биоматериалы»). При необходимости
укажите особенность и биоконтейнер в соответствующих строках.
Строка «Особенность» используется для настройки особенностей тестов. Варианты
значения доступные для выбора: «Вес», «Креатин плазмы», «Креатин сыворотки», «СКФ по
Jelliffe», «СКФ по Cockroft-Gault», «СКФ по Levey Stevens».
Аналит:
Биоматериал;
Биоконтейнер;
Особенность:
Группа в отчет;
В 30-й с)>орме;
Минимальный пер
(в часах);
Срок выполнения
Услуги, назнач
Код Услуг
Услуга
Отказ
Г руппа сан.бак. воздух
Группа сан.бак. смывы
Сто клеток
Креатин плазмы
Креатин сыворотки
СКФ по Jelliffe
СКФ по Cockroft-Gault
Данные значения используются для настройки тестов в обработке "Расчет СКФ".
--- стр. 50 ---
50
Вариант значения «Услуга» используется для тестов, которые не являются
исследованиями. Особенность «Отказ» устанавливается для тестов «Отказ». «Группа сан. бак.
воздух» и «Группа сан. бак. смывы» используются для тестов санитарной бактериологии.
Для создания отчета по группировкам тестов с участием данного теста, укажите, к какой
группе тестов относится данный тест. Откройте справочник «Группировки тестов для отчета» при
помощи кнопки д в строке «Группа в отчет». Выберите группировку, к которой должен
принадлежать данный тест. Если нужная группировка отсутствует, то добавьте её.
См. «Группировки тестов апя отчета»
В поле «В 30 форме» можно указать, к какой категории следует отнести данный тест. Данная
информация используется при формировании статистического отчета о деятельноаи^
медицинской лаборатории. Настройка списка категорий для отчета «Форма 30» выполняется
администратором лаборатории или службой технической поддержки.
В ЖЬй форме:
Минимальный пер
(в часах):
Срок выполнения
результата:
На наличие наркотических и пси...
На фенилкетон>рию
На ферменты
Остальные
Показатели водчо-солевого обм..
эикс
пьтата: с
51водчтъ префикс
Услуги, нззнс Посев кала на flij Показатели водно-солевого обмена
Код Услуг
эЮОДИТЬ суффикс
ср»»вать результг
Посев на грибы
Посев на дифтерию
Посев на коклюш
Посев на менингококковую инф... v,
Вид опл;
В табличной части «Услуги, назначаемые по тесту» отображаются услуги, назначаемые
данному тесту. Настройка назначения услуг тестам выполняется в справочнике «Услуги».
В поле «Минимальный период между заказами (в часах):» при необходимости можно
установить период, в течение которого заказ данного теста не должен повторяться. В случае если
тест будет заказан раньше окончания установленного периода, то такой тест будет выделен в
пробе подчеркиванием. Это поможет уже в момент регистрации направления на исследование
отследить повторное назначение теста и принять нужное решение (выполнить исследование или
уточнить обоснованность назначения).
Минимальный период меаду заказами (в часах): 12 X
Кроме указания минимального периода между заказами нужно выполнить дополнительную
настройку для пользователей, работающих с данным тестом. В личных параметрах на
--- стр. 51 ---
закладке «Оформление» установите флаг в поле 0 Подсвечивать перезаказанные тесты
настройку справочника «Пользователи».
См.
51
Для теста можно указать время, в течение которого они должны быть выполнены после
формирования рабочих списков и изменения статуса тестов на «Выполняется» см.
«Формирование рабочих списков для анализатора». Укажите в строке
Срок выполнения (в часах): 24 нужное время. По истечении этого срока, статус
теста в пробах изменится на «Заказан».
В поле «Результат исследования» устанавливается формат результата исследования для
данного теста (количество десятичных знаков) и выбирается единица измерения, выбор
осуществляется из справочника «Единицы измерения».
В строке «Представление нуля» можно указать значение, которое будет автоматически
заменять результат «О» для данного теста (например, «отрицательно»).
В строке «Префикс результата» при необходимости можно указать префикс результата (т.е.
то, что должно быть введено перед результатом), например, «>». В строке «Суффикс результата»
укажите, то, что должно быть введено после результата, например, если результат выдается в
виде «... / 3», то укажите в данной строке «/ 3».
Q Выводить префикс с нулевым
Установите флаг результатом ^ указанный префикс должен
выводиться на печать, в том случае, если результат равен нулю.
Q Выводить суффикс с нулевым
Установите флаг результатом ^ если указанный суффикс должен
выводиться на печать, в том случае, если результат равен нулю.
Установите флаг , если результаты не должны быть видны
пользователям, не имеющим доступ к результатам данного теста.
Установка нормального диапазона
На закладке «Нормы» можно указать диапазон нормальных значений результатов теста.
Для использования диапазона нормальных значений установите флаг в строку
0 Использовать реФеренсные пределы
--- стр. 54 ---
54
В справочнике «Примечания» (открывается из пункта меню Операции _ Справочники
Примечания) содержатся возможные примечания к тестам.
Н. .[ Текст примечании Эт КатегорииПоряда... Q
«а» 1 гемолиз Отказ дп...
в» i С0МНИТе11Ь№ 1Й Реакшя...
« {темно-красна» Цвет мочи
са (>100 В поле 3...
«а» 1 Критическая
! Критичес«ая( 0.348-0.410) ИнФекитет 13
«а» t Положительно Инфекцкт
: Сомнительно Инфекции
f Положительно (Крит, 0,145) №фвКЩ«1
106мар^е«>1 (Критическая 0,304) Инфекции
Для добавления нужных примечаний нажмите кнопку «Добавить» на панели ^
инструментов окна справочника. Введите текст примечания и укажите категорию, к которой
относится данное примечание. Для этого в поле «Категория», напротив текста примечания,
двойным щелчком левой клавиши мыши откройте строку для редактирования, нажмите кнопку
выбора и укажите нужную категорию примечаний.
В справочнике «Тесты» на закладке «Замечания» укажите в поле «Категория результата
строкой» нужную категорию примечаний.
Категория результата строкой: Цвет
Например, при вводе теста «Цвет» в поле «Категория результата строкой» надо
выбрать категорию примечания, соответствуюицую данному тесту (т.е. такую категорию
примечания, которой соответствуют возможные варианты примечаний для данного теста: ^
«Желтый», «Красный», «Бесцветный» и т.д.), такой категорией является категория «Цвет».
После чего при вводе результатов исследований для данного теста можно будет
воспользоваться списком предопределенных примечаний.
Поле «Категория примечаний» позволяет выбрать категорию расширенных примечаний к
тесту.
Ввод формулы для расчетного теста
Результат теста может быть получен путем расчета с использованием результатов других
тестов. Примерами таких тестов являются коэффициент атерогенности, клиренс креатинина,
альбумино - глобулиновый коэффициент и многие другие. Для определения такого теста система
позволяет ввести формулу для расчета результата. Ввод формулы производится на закладке
«Формула» в поле «Формула».
--- стр. 55 ---
55
• Формула-
[^;Йслдльзовать Формулу! I I Рассчитывать по невыполненым
I I Отсутствующие тесты принимать за ноль
(« 1 4 0 -1 9 5 0 1 7 D * [1 2 9 3 D )/(7 2 * [9 5 0 2 2 D
С п р а в к а по оформлению ф орм ул ы Проверить формулу
Строка «Использовать формулу» позволяет включить или отключить использование
формулы для расчета результата теста.
Формулу следует вводить согласно следующим правилам:
1. Коды тестов, используемые в формуле, следует заключать в квадратные скобки,
например, [121];
2. Можно использовать абсолютные значения (константы);
3. Применять арифметические операции: - t - , -, *, /. Формат записи [ххх]-г[ууу];
4. Использовать функции:
ACos(x) - арккосинус от аргумента хв радианах /-1<=х<=1/
ASin(x) - арксинус от аргумента х в радианах /-1<=х<=1/
АТап(х) - арктангенс от аргумента хв радианах
Cos(x) - косинус от аргумента хв радианах
Sin(x) - синус от аргумента хв радианах
Тап(х) - тангенс от аргумента хв радианах
Ехр(х) - результат возведения основания натурального логарифма (числа е)
в степень х /х< 709.78/
Log(x) - натуральный логарифм параметра х /х> 0/
LoglO(x) - десятичный логарифм параметра х /х> 0/
Pow(x,y) - результат возведения числа хв степень у
Sqrt(x) - квадратный корень параметра х /х>= 0/
Окр(х,г,реж) - округление параметра хс точностью гзнаков после запятой
или до запятой, если г<0; реж - режим округления: 0 - если при округлении
1,5 = 1; 1 - если при округлении 1,5 = 2; если не указан, то 1,5 = 2
• Цел(х) - вычисляет целую часть числа х, полностью отсекая дробную часть
5. Для определения порядка выполнения действий можно использовать круглые
скобки. Например, ([221] [222])/ [222].
--- стр. 56 ---
56
После завершения ввода правильность формулы можно проверить с помощью кнопки
Проверить формулу . Если формула указана неверно, то программа выдаст сообщение «Ошибка
компиляции при вычислении выражения или выполнении фрагмента кода».
Для удобства можно воспользоваться справкой по оформлению формулы
Справка по оформлению формулы
В поле «Автоматически добавлять» можно указать тесты, к которым нужно автоматически
добавить указанный тест. Кнопка «Взять из формулы» позволяет быстро добавить список тестов,
указанных в формуле для расчета результата теста.
Если установлен флаг 0 Необходимы все тесты из списка ^ то данный тест будет ^
добавляться, если в пробе назначены все тесты, указанные в списке.
Если установлен флаг © Достаточно наличия одного из тестов ^ то данный тест будет
добавляться, если в пробе присутствует хотя бы один из тестов, указанных в списке.
Установка параметров печати для теста
Закладка «Печать» используется для настройки параметров печати для данного теста.
Установите флаг в поле «Выводить на печать» для вывода теста на печать
0 Выводить на печать
Если же наоборот данный тест не должен выводиться на печать, то отключите данный
флаг. Данная возможность используется тогда, когда существуют промежуточные тесты, входящие I
в исследование, результаты которых должны храниться в ЛИС, но в заключительном результате
исследования (распечатке, рассылке) их быть не должно.
Например, при выполнении клинического анализа крови, подсчитывают лейкоцитарную
формулу крови под микроскопом, одновременно исследуют данную пробу на гематологическом
анализаторе и получают также результаты лейкоцитарной формул. Результаты подсчета
лейкоцитарной формулы, полученные на анализаторе, являются ориентировочными и
используются врачом клинической лабораторной диагностики. Поэтому на печать нужно
выводить только результаты микроскопии. Для этого у всех тестов, входящих в подсчет
лейкоцитарной формулы на гематологическом анализаторе, отключают флаг «Выводить на
печать».
--- стр. 57 ---
Укажите в строке «Порядок в бланке» последовательность вывода тестов на печать (т.е.
последовательность расположения тестов в печатной форме результатов исследования).
51
Порядок в бланке: 1 001,01100
Например, если на первом месте в бланке должен быть общий белок (код теста 101), а на втором
альбумин (код теста 105), то укажите для общего белка порядок в бланке — 10001, а для
альбумина -10002.
Обратите внимание на то, чтобы порядок в бланке для остальных тестов в
лабораторной системе не повторялся, иначе тесты с одним и тем же порядком будут
выводиться на печать друг за другом, что не всегда будет правильным, особенно при выводе
на один бланк результатов, полученных в разных отделениях лаборатории.
Строка «Использовать строковый результат» - если отмечена данная строка, то в
распечатку результата исследования вместо численного результата будет выводиться текстовое
примечание.
0 Использовать строковый результат
Такая возможность часто используется при создании тестов описательного характера (цвет,
характер, прозрачность, цитологическое описание и т.д.), которые характерны, например, для
общеклинических исследований.
В строке «Имя области печати» указывается имя области печати для данного теста,
указанное в шаблоне внешней печатной формы
Имя области печати: ТестСПримечанием
ЧТО позволяет учесть особенности вывода на печать данного теста. Подробнее о формировании
печатных форм см. «Создание внешней печатной формы».
В строке «Присоединить секцию» можно установить флаг, если нужно чтобы результат
данного теста при печати добавлялся справа от предыдущего теста. Если флаг отключить, то
результат данного теста будет распечатан под предыдущим (согласно порядку вывода на печать в
бланке).
--- стр. 77 ---
77
Условие"':
Результат >
Результат >
Примечание =
Флаг =
Результат =
Результат >
Результат <
Произвольное
В колонке «Значение» укажите значение для выбранного условия. В колонке
«Мнемоника», укажите, для какого теста на анализаторе создается данное правило. Выберите
соответствующую обработку. Кроме того, здесь можно указать какой результат строкой будет
выводиться, а также примечание в соответствующих колонках.
Для этого нажмите кнопку «Добавить» и укажите примечание, передаваемое из прибора и
соответствующее ему примечание, которое должно попадать в результат исследования.
На закладке «Гистограммы» для гематологических анализаторов и анализаторов
электрофореза можно указать виды гистограмм.
Закладка «Антибиотики» предназначена для указания антибиотиков, использующихся в
работе бактериологических анализаторов.
На закладке «Контроли» можно указать наименование контролей в приборе и выбрать,
соответствующие контрольные серии.
* и Ш * ^ kl iiiy-
В приборе Контрольная серия
QC01 ControlSenjml 07.05
2 QC02 ControlSenjm2 07,05
3 QC03 СК-МВ ControlSeruml-21.03
4 QC04 CK-M0 ControlSwum2-21.03
5 QC05 HDLyLDL1-21.03
6 особ HD17LDL2-21.03
7 QC07 ITA ControlSenjm 1 -21.03
8 QC08 ITA Control Serom2-21.03
9 QC09 ITA ControlSenjm3-21.03
Закладка «Рабочий список» позволяет выполнить настройку рабочего списка
--- стр. 78 ---
7 8
н и Д на1»1зат1оры : A U 4 8 0 '
Ц эЙ С Т Б И Я ! [Щ Перейто - (?)
Основная Передача данных Рабочий список
Размер рабочего списка
Позиций в рэке/круге;
Вид распечатки рабочего списка:
500
А
50 М .
▼
Действие при выводе строки раб списка:
... X
0 Помечать тесты как "Загруженные"
сразу при создании рабочего списка
Г~1 Не загружать уже загруженные
0 Загружать плашки со сдвигом
I I Последовательный номер считать номером пробы
I I Виртуальный рабочий список
П Номер пробы вводится обрабожой
0 В номере с прибора используется суФФикс
• По длине номера
По длине суффикса
Длина номера: 4 С
1 I Использовать CANCEL TEST
Укажите максимальный размер рабочего списка для анализатора, количество позиций в
рэке (круге или штативе) и вид распечатки рабочего списка.
Рабочий список может быть распечатан в виде списка проб, проб по тестам и в виде
матрицы (плашки).
Если суш,ествует необходимость изменять статус теста на «Загруженные» при создании
0Помечать тесты как "Загруженные"
, ж ^ сразу при создании рабочего спискарабочего списка, установите флаг в строке н э к
Если последовательный номер исследования на анализаторе считается номером пробы, |
ф/]зр g строке 1^1 Последовательный номер считать номером пробы
Если рабочий список создается для данного анализатора виртуальный, то установите флаг
0 Виртуальный рабочий список
Флаг 0 Номер пробы вводится обработкой включить для данного анализатора
обработку, позволяющую ввести номера проб. См. обработку "Ввод номеров проб" и
использующуюся в том случае, если невозможно ввести на анализатор номер пробы.
Установленный флаг в строке ® ^ ^ используется суФФикс ^ ^ ^
номере пробы, переданной с анализатора, используется суффикс. В поле укажите длину номера
без суффикса. При этом уставите флаг в строке «По длине номера».
--- стр. 79 ---
Для сохранения введенной информации нажмите «Записать» или для сохранения и
возвращения в список анализаторов нажмите «ОК».
В справочнике «Анализаторы» можно отключить (подключить) драйвер
анализатора и просмотреть его лог-файл. Для этого укажите нужный анализатор в списке.
Нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу
Пойключигь Отключить! Посмотреть лог i Закрыть драйвер
79
Сотрудники
Данный справочник предназначен для ведения списка сотрудников лечебного учреждения
и используется при заполнении справочника «Пользователи», а также установке соответствия
исполнителей услуг. Справочник открывается из пункта меню Справочники _ Сотрудники _
Сотрудники.
^ Н О Справочник Сотрудники _ П X
Действия ^ о ^ ‘ 'S ’' \ I Перейти - ' (?)
1 Код Наименов... Jo. Фамилия Имя Отчество Дата р... Лол Должн...
■ в 00... Администрато...Админист...
CS» 5 4 ...Александрова...Александ... Ольга Апексан... Же... Фельд...
о 01... Андреева М. А. Андреева Марина Анатоль... Же... Фельд...
са 55... Бок^-нова А. Н. Бокунова Арина Николае... Же...
о 26... Быстрова Н. А. Быстрова Н А Же... Фельд...
1 = 955... Врач Высоцка...Врач Выс... М А Врач К...
О 01... Врач КПД Бе... Врач К Л ... Елена Владими... Же... Врач К...
ш г:г:
Врач КПД fo... Воач К Л ... Натал... Влалими... Же... Воач К...
>
0
Для каждого сотрудника указывается код, фамилия, имя, отчество, должность и специальность
(при необходимости). Также можно указать дату рождения, медицинский полис, дату приема на
работу, номер сертификата и дату его выдачи.
В строке «Пароль» можно указать пароль для сотрудника, который в дальнейшем будет
использоваться при изменении сотрудника в личных параметрах пользователя.
Для добавления нового сотрудника нажмите кнопку ^ «Добавить» на панели инструментов
данного окна. Введите фамилию, имя, отчество, должность и специальность в соответствующие
строки.
--- стр. 80 ---
8 0
В поле «Должность» можно выбрать «Врач» (специалист с высшим образованием) или
«Лаборант» (специалист со средним специальным образованием), данное поле используется
при выгрузке оказанных услуг. В поле «Специальность» можно указать полное наименование
должности сотрудника, например, «Врач КЛД ХТЛ», «Медицинский технолог» и т.д. Список
должностей создается в справочнике «Специальности сотрудников».
Для изменения текущего элемента нажмите кнопку ^ , сделайте необходимые изменения и
сохраните выполненные изменения, нажав кнопку «Закончить редактирование» или кнопку
Enter на клавиатуре.
Пользователи
Перед началом работы в ПО необходимо внести список лиц, допущенных к работе в ЛИС -
«АЛИСА».
Для входа в справочник откройте пункт меню Справочники _ Сотрудники _
Пользователи. В панели инструментов открывшегося окна нажмите кнопку ^ «Добавить (Ins)».
Создайте новую запись.
Для этого в открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Код; Наименование - Ф.И.О. пользователя или роль в лаборатории. Нажмите
KHonKylj!?L для добавления пользователя в базу данных. Заполните открывшееся окно
Пользоваггель базы данных
, Скопировать настройки
Имя:
Полное имя:
АААААА
АААААААААААААА А
0 Аутентификация 1C: Предприятия
Пароль:
хкхххххххххххкхх
Подтверждение пароля:
хххххххххххххххх
О Аутентификация Windows
Пользователь V'/indows:
Основной интерфейс:
Основной язык:
Лаборатория
Роли:
(.Администратор
0 Лаборатория
I IСервер
□ Склад
□ Доступ к классификаторам
□Анализатор
ПСан бакт
I [Удаление проб
□Администратор лаборатории
□ Просмотр
□ Демо пользователь
□ Кассир
HLW
|Ы
о к I Отмена
--- стр. 81 ---
Введите пароль и его подтверждение, установите флаг в строке "Показывать в списке
выбора" для отображения данного пользователя в списке при аутентификации в ЛИС. Укажите
основной интерфейс для данного пользователя. Установите флаги, соответствующие нужным
ролям данного пользователя в лаборатории. Нажмите "ОК" для сохранения записи.
Закладка «Основная». После того как будет заполнен справочник «Отделения
лаборатории» в строке «Отделение» при помощи кнопки выбора можно указать отделение
лаборатории, в котором работает данный пользователь. В том случае, если сотрудник работает
одновременно в нескольких отделениях лаборатории, не указывайте отделение в строке
«Отделение».
Установленный флаг в строке "Автоматически создавать отделение в новой пробе"
позволяет при создании новой пробы данным пользователем автоматически создать в ней
отделение, указанное в строке "Отделение".
В поле «Запрашивать подтверждение при закрытии» устанавливается флаг при
необходимости запроса подтверждения при завершении работы с ПО.
Установленный флаг «Включить автозаполнение имени и отчества» позволяет
использовать автозаполнение соответствующих строк при регистрации демографических данных
пациента.
Флаг в строке «Очищать пустые тесты при одобрении пробы» устанавливается в том
случае, если нужно удалять пустые тесты при одобрении пробы. Важно обратить внимание на то,
что в данном случае при одобрении будут удалены все пустые тесты (заказанные) в пробе по всем
отделениям лаборатории (если проба консолидированная).
Флаг в строке «Очищать пустые тесты при отказе выполнить пробу» позволяет удалить все
пустые (заказанные) тесты в пробе, если устанавливается «Отказ» выполнить пробу.
Флаг в строке «Помечать все пробы как «Экстренные»» позволяет все пробы, которые
выполняются данным пользователем отмечать как «Экстренные» (срочные исследования).
Используется данная настройка для экспресс-лабораторий.
Закладка «Копирование проб». Установки работают при создании новой пробы
путем копирования ранее созданной. Для пользователя можно указать дополнительные функции
для удобства при регистрации проб:
- Увеличивать номер на единицу - позволяет создавать новые пробы путем
копирования с увеличение номера пробы на единицу;
81
--- стр. 82 ---
- Копировать врачей — при установленном флаге копируются врачи, указанные в
исходной пробе;
- Копировать диагнозы - при установленном флаге копируются диагнозы, указанные
в исходной пробе;
- Копировать ЛПУ - при установленном флаге при создании новой пробы на
основании предыдущей копируется заказчик исследований;
- Копировать дату пробы — при установленном флаге копируется дата при создании
новой пробы;
- Копировать дату забора - в новую пробу копируется установленная в первой
пробе дата взятия материала при установленном флаге;
- Копировать биоматериал - при установленном флаге копируется исследуемый
материал;
- Копировать задание - при установленном флаге копируется задание при создании
новой пробы на основании ранее созданной пробы;
- Копировать цель исследования - при установленном флаге копируется цель
исследования, указанная в ранее созданной пробе;
- Копировать характеристики — данная опция позволяет копировать дополнительные
характеристики пробы;
- Дата взятия равна текущей дате - флаг используется, если регистрация проб
осуществляется в день взятия биоматериала;
- Копировать пациента - флаг используется, если нужно создать несколько проб для
одного и того же пациента (использование данной опции может включить или
отключить только пользователь с ролью «Администратор»). (
З а к л а д к а « П р о ф и л и » . Для каждого пользователя информационной системы можно
указать группу профилей, с которой наиболее часто приходится работать данному специалисту.
8 2
Для этого на закладке «Профили» при помощи кнопки ^Добавить добавьте новую строку.
Дважды щелкнув по этой строке левой клавишей мышки, добейтесь появления кнопки выбора 0,
с ее помощью можно открыть справочник «Профили» и двойным щелчком левой клавиши мыши
по нужной строке выбрать профиль. Для добавления следующего профиля повторите действия.
Выбранные профили будут видны в быстром подборе тестов при выборе тестов на исследование.
З а к л а д к а « Б л а н к и » . На закладке «Бланки» можно указать формы бланка, с которыми
будет работать данный пользователь.
--- стр. 83 ---
В строке «Основная форма бланка» укажите форму бланка, которая будет использоваться
данным пользователем по-умолчанию.
Если выбор используемой формы бланка для пользователей будет зависеть от
биоматериала, указанного при регистрации пользователя, то в личных параметрах пользователя
на закладке «Бланки» установите флаг в строке [^Привязывать бланк к б и о м а п -е р н а л ч . Форма
бланка определяется в справочнике «Биоматериалы».
Флаг в строке В Запрещ ено печатать незаконченны е анализы запрещает выводить на печать
незаконченные пробы.
Установленный флаг в строке «Запрашивать отделение при печати» позволяет выводить на
печать результаты исследований по отделениям. Если флаг не будет установлен, то на печать в
одном бланке будут выводиться все исследования, выполненные для данной пробы.
Если установлен флаг , на печать будут выводиться результаты
исследований, выполненные во всех отделениях лаборатории. Если флаг не установлен -
пользователю предоставляется выбор нужного отделения для вывода результатов на печать.
Флаг «Печать бланка результатов без предварительного просмотра» позволяет
распечатывать результаты исследований без предварительного просмотра сформированных
бланков на экране.
83
Н а с т р о й к а д в у х с т о р о н н е й п е ч а т и р е зу л ь т а т о в п р о б
--- стр. 84 ---
84
Пользователи; Администратор ‘ _ П X
Х Ь й ств и я ’ Щ I ^ 1 Й Перейти » i ( 2 ) 2 Наборы ролей
Код: 1 Администратор 1
[Администратор i
ш
1 S K 8 a i5 e 8 2 5 4 a 5 frb 8 a » d 2 0 5 2 a 8 7 if c a c ^
О сновная Копирован... 1 ^ Ф и л и | Бланки | Д оступ О форм ладае Подборпац... W E B
^ А р б а в и т ь X ^ л и т ъ I Н ♦ я 1 2.1
1 1N ■ . ■ з ;. :Щ Ф орм а бланка
t Э ксп р е сс
2 Ф орм а по умолчанию{новая)
3 Группа крови
4 Копрограмма
5 С К Ф
е ?*1икробиология
7 Тропонин
Основная форма бланка: Ф орм а по умолчанию(новая)
Г~| П ривязы вать бланк к биоматериалу
П Запрещ ено печатать незаконченные анализы
0 Запраш ивать отделение при печати I IО тм ечать в се отделения
0 | Т е ч а т ь бланка резу 1ъ та
< Д У|П акетиая печать (8 .3 .3 ^
Разм ер страницы для печати (если не указан, то А4): [А5
О К Зап и са ть Закры ть
Установите флаг в поле «Пакетная печать». При установленном флаге при распечатке
результатов на экран не будет выводиться предварительный просмотр печатных форм -
отобразится окно выбора принтера.
З а к л а д к а « Д о с т у п » . На данной закладке устанавливаются уровни доступа для
пользователей системы.
В строке «Лаборатория» укажите лабораторию, в которой работает данный пользователь. |
I I Запрещено изменять результаты с анализатора
I I Запрещено удалять строки результатов
[^Вносить исполнителя при одобрении
I I Запрещено разархивировать пробы
I I Запретить очищать пустые тесты в пробе
I I Разрешено редактировать закрьтые бланки
Установленный флаг в строке «Запрещено изменять результаты с анализатора» запрещает
пользователю изменять результат, переданный в пробу с анализатора.
Флаг в строке «Запрещено удалять строки результатов» запрещает удаление результатов
исследований данному пользователю.
--- стр. 85 ---
Если при одобрении результатов исследований необходимо указывать исполнителя (сотрудника,
одобрившего результат), установите флаг в строке «Вносить исполнителя при одобрении».
Если установлен флаг в строке «Запреш,ено разархивировать пробы», то данному пользователю
запрещено разархивирование проб.
Флаг в строке «Запретить очищать пустые тесты в пробе» запрещает очищение пустых тестов в
пробах.
Установленный флаг в строке «Разрешено редактировать закрытые бланки» разрешает
пользователю редактирование бланков, закрытых для редактирования.
85
р Т есты, к результатам которых запрещен доступ;
В поле перечислены
тесты, к результатам которых пользователю запрещен доступ. Управление разрешением на
просмотр закрытых результатов тестов осуществляется с помощью обработки «Разрешение на
ПРОСМ ОТР закрытых результатов».
З а к л а д к а « О ф о р м л е н и е » позволяет настроить для каждого пользователя
дополнительные поля для ввода демографической информации.
В строке Выделять графу по стагтусу: Регистратор при
необходимости можно выбрать колонку журнала «Пробы», которая будет выделена цветом
независимо от статуса пробы.
Флаг в строке 0 Пропускать номер пробы при регистрации позволяет при регистрации проб с
использованием кнопки Создать новую g личных параметрах пользователя на закладке
«Копирование» установлен флаг 0 Увеличивать номер на единицу )сразу установить курсор в строку
«Фамилия».
Если установлен флаг 0Начинатьсвнешнегокода ^ при регистрации проб курсор
устанавливается в строке «Внешний;» (номер истории болезни/номер карты).
Флаг 0 П одбор теста только п о началу м нем оники позволяет пользователю регистрировать
назначенные тесты, используя ввод с клавиатуры, по началу мнемоники.
Флаг 0 Подсвечивать перезаказанные тесты позволяет выделить в пробе перезаказанные
тесты, если для тестов настроен минимальный период между заказами (см. настройку
справочника «Тесты»).
--- стр. 86 ---
Установленный флаг в строке НСортировать пробы в журнале по дате (иначе по номеру) позволяет
сортировать пробы в журнале по датам (по возрастанию или убыванию), если флаг не установлен,
то сортировка осуществляется по номерам проб.
В поле «В складских документах показывать колонки...» установите нужные флаги
86
-В склсщскнх документах показывать колонки...-
0 Артикул 0ШтрихКод 0 Срок годности
Автоматич. подставлять
] серию реактива с самым
близким сроком годности
Установите флаги в колонке «Использование» напротив нужных реквизитов пациента на
форме пробы
Реквизиты пациента на Форме пробы:
^ я i Si I Скопировать всем
N Реквизит Использование 1л
1 Район □
2 ВидНасПункта □
3 Н азваниеН асП ункта □
4 Улица 0
5 Дом 0
G Корпус 0
7 Строение 0
8 Квартира
в9 В ид Документа D_____
Если данные установки должны быть отображены на форме пробы для всех
пользователей, нажмите кнопку Скопировать всем
(
При установленном флаге «Увеличенный шрифт в примечании»
--- стр. 87 ---
87
3 mi Под>зовате 1В1: Администратор * п X
Действия i ^ 1^ Перейти f Набо{м » 1 ролей
Код: [Ддминис
Наименование: |Администратор
Ш8аз5-е8254а5еЪ8аЭ^2052а37<ЗЬас
Основная Когауован... Профили Бланки Достут | Оформление | Подбор пац... WEB
Выделять графу по статусу: Г” [’»!
□ Пропускать номер пробы при регистрации □ Начинать с внешнего кода
Г~] Подбор теста только по началу мнемоники Q Подсвечивать перезаказанные тесты
I [Сортировать пробы в журнале по дате ^аче по номеру)
р В с 1ш а д о м « д и с у ! ^ т а х г ю к а з д а Автоматич. подставлять
И ^ т и к у л П Ш трихКод В С р о к годности П сер и ю реактива с самым
-------------------------------------------------------------------------------------------- близким сроком годности
f^KBMSMTbi пациента на Форме пробы:
# а ^ ф S i Скопировать всем
N Реквизит ^ Использова... ^
1 Район □
2 ВидНас Пункта □
3 НазваниеНас Пункта □
4 Улица □
5 Дом □
6 Корпус ' . • ' . С !-. • • ■ . , ' □
7 Строение □
0 Увеличенный шрифт в примечании
ОК ' Записать j Закрыть
примечания к тестам будут выводиться с увеличенным шрифтом. Данная возможность
используется преимуш,ественно для отделений лабораторий, использующих текстовые результаты
тестов, таких как «Цитология», «Гистология» и т. п.
Н а за к л а д к е « П о д б о р п а ц и е н т а » укажите, какие реквизиты показывать при
подборе пациента. Если данные должны быть настроены для всех пользователей системы,
нажмите кнопку Скопировать всем
Для сохранения настроек личных параметров нажмите кнопку «ОК» в нижней части окна.
Права доступа для пользователей ЛИС «АЛИСА»
в лис «АЛИСА» реализован механизм разграничения прав доступа для пользователей ПО.
Наборы ролей доступа находятся в справочнике «Наборы ролей доступа». Доступ к справочнику
осуществляется из пункта меню Справочники_ Сотрудники_ Наборы ролей доступа.
Существует ряд предопределенных ролей:
- Администратор;
Базовые права (обычное приложение);
Базовые права (управляемое приложение);
Корректировка (служебная роль);
Полные права.
--- стр. 88 ---
Формирование ролей осуществляется лользователем с лравами администратора или с
ролью доступа «Корректировка» и разрешенным действием «Корректировка ролей».
Для добавления набора ролей доступа нажмите кнопку «Создать» в панели инструментов
формы справочника.
Укажите наименование, идентификатор для конфигуратора. Выполните подбор
разрешенных действий для данного набора ролей доступа
88
Г|. Набор ролей доступа (создштие) ' □ X
I Записать и закрыть |i и
Н а и м е н о в а н и е :
Р о д и те л ь (гр у п п а ):
И д е н ти ф и к а то р д л я к о н ф и гу р а т о р а
Д е р е в о р о л е й 1 i Гр у п п а та б л и ч н а я ч а с т ь " Р о л и "
S t S : ^ П о к а з ы в а т ь т о л ь к о в ы б р а н н ы е
В с е д е й с т в и я i Ш
Р а з р е ш е н н о е д е й с т в и е (р о л ь )
"el С п р а в о ч н и к и
С п р а в о ч н и к "К о д ь | Т е р р и то р и й " (П р о с м о т р )
С п р а в о ч н и к " К о н т р о л ь н а я с е р и я " (Д о б а в л е н и е и р е д а к ти р о в а н и е ш а п к и )
С п р а в о ч н и к " К о н т р о л ь н а я с е р и я " (Р е д а к т и р о в а н и е )
С п р а в о ч н и к " К о н т р о л ь н а я с е р и я " (Р е д а к т и р о в а н и е К К )
С п р а в о ч н и к " К о н т р о л ь н ы е М а т е р и а л ы " (П р о с м о тр )
С п р а в о ч н и к " К о н т р о л ь н ы е М а т е р и а л ы " (Р е д а к т и р о в а н и е )
Д р у г о е
У п р а в л е н и е к о н т р о л е м к а ч е с т в а
О п и с а н и е :
В поле «Описание» укажите описание для данного набора ролей доступа.
Установленный флаг в поле «Отключен» говорит о том, что использование данного набора
отключено.
В поле «Комментарий» при необходимости можно ввести какую-либо дополнительную
информацию.
Кнопка Щ Показывать только выбранные позволяет пользователю отобразить в табличной
части формы только разрешенные роли.
--- стр. 97 ---
97
tlQ Группа Bp^yii^ направившие на ...:Труппа Создание * _ П X
^ ^ ■ - . . t - .... ' t.. -f ■ -- T ■ ............
Действия i Перейти ■'! Ш
Код:
Наименование:
Родитель:
0000013
3 Т ерапия
Т ерапия
О К ; Записать I Закрыть
Укажите наименование группы, при необходимости заполните поле «Родитель». В строке
«Заказчик» можно указать отделение лечебного учреждения, в котором работает данный врач.
Выбор осуществляется из справочника «Заказчики». В дальнейшем при выборе в пробе
указанного врача, заказчик буден указан автоматически. Нажмите кнопку «ОК».
Для добавления новой записи (врача, направившего на исследования) откройте нужную
группу (папку) двойным щелчком левой клавиши мышки по соответствующей строке. Затем
нажмите кнопку ^ панели инструментов справочника. Заполните реквизиты
справочника. Также можно добавить новую запись копированием ранее созданной записи с
последующим внесением необходимых изменений. Для сохранения нажмите «ОК».
Заказчики
Справочник «Заказчики» содержит список заказчиков лабораторных исследований, с
которыми работает клинико-диагностическая лаборатория. Это могут быть отделения лечебного
учреждения, внешние организации и т.д. Справочник открывается из пункта меню Справочники _
Пробы _ Заказчики. Справочник используется при регистрации пробы, формировании отчетов о
работе лабораторного комплекса и т.д.
--- стр. 98 ---
98
ill] Справочник Заказчик - П X
Действия 1 ^ Новый ! [^Скопировать | ^ Изменить %
Наименование
Заказчик
Код Наименов... Ч Полное на... Вид оплоты Тигщ
ООП 2 отделение 2 отделение
G 9 0010 3 Соц 3 Социаль...
SS9 0001 4 Отделение 4 Отделение
» 0019 5ВКИ 5ВКИ
CS9 0007 G взрослое от... 8 взрослое...
CS» 0005 8 детское отд... 8 детское...
CS9 0008 амбулэторно амбулаторно
iSS 0417 Гб. N^8 Гор.б-ца NiS п
S 9 0418 Г.п-ка №2 Г-па Ni2
а л0415 ГБ №4 ГБ Ni4
(SB 0009 ГБ №9 ГБ Ni9
SSI 0416 ГБ Nil Г.Б.№1
б&а> 0111 Гор. пол-ка Nil Городская...
CS9 0114 ДГБ ДГБ
са 0419 Дет.п-каАдл. Дет.п-ка А...
С5Э 0113 Детская п-ка... Детская п-... п
СЭ
! < i|
nil? ПГБ Nil ПГБ Nil И
ш г
Для заполнения справочника (или добавления нового заказчика) нажмите кнопку
в панели инструментов справочника «Заказчики». В открывшемся окне укажите код-уникальный
номер, присвоенный заказчику (это может быть порядковый номер); краткое и полное
наименование. При необходимости можно указать адрес, телефон. E-mail заказчика, вид оплаты,
тип цены и т.д.
Реквизит «Код для штрихкода» использоваться для формирования номеров проб при(
использовании обработки «Создание проб с тестами».
В строке «Сокраш,енное название» можно указать сокраш,енное название лечебного
учреждения.
Флаг в строке 0 Пропускать в пакетной печати позволяет
отключить вывод на печать результатов исследований по данному заказчику при использовании
обработки «Пакетная печать бланков».
Опция «При печати выводить полное наименование ЛПУ» позволяет вывести на печатную
форму полное наименование лечебного учреждения. В печатной форме в область
«Наименование» вместо текста установить параметр <НаименованиеЛПУ>. В справочнике
«Внешние печатные формы бланка» у конкретной формы бланка добавить на вкладку
«Выражение» строку:
--- стр. 99 ---
Макет.Параметры.НаименованиеЛПУ=
?(ДокПроба.ЛПУ.ПриПечатиВыводитьПолноеНаименованиеЛПУ,
ДоиПроба.ЛПУ.ПолнНаименование, Константы.НаименованиеУчреждения.ПолучитьО);
Если лаборатория отчитывается о своей деятельности по форме утвержденной приказом от 25
декабря 2014 г. N 723 «Об утверждении статистического инструментария для организации
Министерством здравоохранения Российской Федерации федерального статистического
наблюдения в сфере здравоохранения», то укажите, к какому подразделению относится данное
отделение(дневной стационар или поликлиника)
99
0 Дневной стационар |для Формы 30)
1 I Поликлиника (для Формы 30)
Установленный флаг в поле «Запрещено менять тип цены в пробе»
0 Запрещено менять тип цены в пробе
запрещает изменять тип цены, указанный на форме элемента справочника, в пробе с данным
заказчиком.
Для сохранения нового элемента справочника нажмите кнопку «ОК».
При необходимости элементы справочника можно рассортировать по папкам для
удобства поиска и выбора. Для создания новой папки нажмите кнопку 1-^ «Добавить группу».
Укажите наименование и при необходимости родителя создаваемой группы элементов
справочника. Рассортируйте уже созданные элементы справочника по группам или, создавая
новый элемент, открывайте нужную группу и добавляйте в нее элемент.
Лаборатории
Справочник предназначен для хранения информации о лабораториях, существующих в
лечебном учреждении. Справочник открывается из пункта меню Операции _ Справочники _
Лаборатории. Справочник используется для назначения лабораторий пользователям ПО
«АЛИСА».
Для добавления новой строки в справочник нажмите кнопку ^ «Добавить» на панели
инструментов справочника.
В открывшемся окне укажите наименование лаборатории. Например,
--- стр. 100 ---
100
j П^Зоратории: Создаш» □ X
Действия S ' а В (?)
Код:
Наименование:
Родитель:
Использовать Форму:
Бактериология
ОК Записать Закрыть
Для сохранения нажмите «ОК».
Назначение лабораторий
Для правильной организации работы различных лабораторий в составе одного лечебно-^
профилактического учреждения пользователям ПО рекомендуется назначить лаборатории.
Для назначения лабораторий откройте пункт меню Операции_ Обработки_ Назначение
лабораторий.
В правой части открывшегося окна отобразится список пользователей, в правой -
лаборатории, прописанные в справочнике «Лаборатории».
Для назначения лабораторий укажите пользователя, щелкнув по нужной строке левой
клавишей мышки. Установите флаг напротив нужного наименования лаборатории
Х Ь й с тв и я ^ : 5 3 Я - i k ' ^ Перейти - ;
□ к д п
[ ]Э ксп р е сс-л а б о р а то р и я (д...
Наименование Лаборатории О сн о вн ая лаборатория О тделение Н
09 Маричик Я . А. К О П :
Эксп ресс-лаб ор ато рия
(дежурная с л у ж б а ):...
К П П
сэ М ихайлова Л . Д . К Д П ;
Эксп ресс-лаб ор ато рия
(дежурная с л у ж б а ):...
кдп Гем атология
« = > Н аза р о в а К. А. К Д П ;
Эксп ресс-лаб ор ато рия
(дежурная с л у ж б а ):...
Экспресс-лаб ор ато р» 1Я
(дежурная служ ба)
09 П л е тн е в а 0 . А. К Д П :
Экспресс-лаб ор ато ри я
(дежурная с л у ж б а ):...
Эксп р есс-лаб о р ато р и я
(дежурная служ ба)
са П озд някова 0 . В. К Д П :
Лгпг,п«и« -------
К Д П О бщ ая клиника щ
В ы п о п т т ь Закр ы ть
и нажмите кнопку «Выполнить» в нижнем правом углу формы. Указанная лаборатория появится в
строке «Лаборатория» напротив выбранного пользователя. В дальнейшем для данного
пользователя в журнале «Пробы» будут видны только пробы, относящиеся к указанной
--- стр. 102 ---
102
P i Биоматериалы _ □ X
^Создать i О S 0 Поиск (Qri-*-F; С\ - Все действия ^ @
Наименование Код Порядок Не показывать в подборе ^
^ШмСанбак 10000
“ абсцесс 41
“ acuHTvmecKafl ЖИДКОСТЬ 43
“ биопротез сердечного клапана 38
“ Биоптат 30 1
“ брюшная полость 40
“ ведро первое блюдо 10 088 i
“ весы для масла 10101
Выделения из свища 10008
“ Глаза 10 (Ю2
=> Гной 15
=® Грудное молоко 10003
“ грыж. вод. 36
“ доска для масла 10086
ш : ........................................................... ... }
1 (Л4
ш г
При создании нового элемента справочника заполните следующие реквизиты;
Q Биоматериалы (создание) □ х;
Записать и закрыть Перейти ^ i О Интерфейс "Полные права"
Наименование:
Родитель:
Все действия ^ (3
Код;
Основное
Родительный падеж:
Цвет:
Суффикс:
Дополнительно
Q Признак объекта: Неопределено
о Сокращение на этикежу: Порядок: О .О О О О О О S
Наименование
Родитель — заполняется автоматически, если биоматериал расположен в какой-либо
группе;
Родительный падеж - если на печатных формах будет использовано наименование
биоматериала / материала в родительном падеже;
Цвет - для выделения данного биоматериала / материала каким-либо цветом в
справочнике;
--- стр. 103 ---
103
Признак объекта - от признака зависит вид распечатки протокола исследования
санитарной бактериологии;
Порядок - порядок в справочнике позволяет расставить материалы в определенной
последовательности, например, в алфавитном порядке.
Сокращение на этикетку.
На вкладке «Дополнительно» можно указать форму бланка. Если для биоматериала
указывается форма бланка, и в дальнейшем выбор используемой формы бланка для
пользователей будет зависеть от биоматериала, то в личных параметрах пользователей на
закладке «Бланки» установите флаг в строке
0 П р и в я зы в а ть блан к к биом атериалу
справочника нажмите «ОК».
Для сохранения элемента
Назначение исполнителей
Перед началом работы с пробами необходимо назначить Исполнителя исследований. Для
назначения исполнителей выберите меню Обработки _ Назначение исполнителей на панели
инструментов
Обработки
Ввод номеров проб
Перенос проб в архив
_.f. Ввод ручных результатов
Создание проб с тестами
Снять статус загружен
Назначение исполнителей
В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» для добавления новой записи о
назначении исполнителя. Заполните реквизиты: «Лаборатория:», «Начиная с даты:». При помощи
кнопки выбора 0 выберите исполнителя в строке «Сотрудника:».
--- стр. 104 ---
104
Т] Назначен...: Назначение испохмителей (Создание) * _ □ X
Действия ^ UJ> i _________
Назначить исполнителем перечисленных исследований
Лаборатория:
Начиная с даты:
Сотрудника:
# X ♦ ♦
кдп
01.12.201616:45:10
Быстрова Н. А.
Подбор тестов Отделения целиком
Создал: Провоторова Т. А. ОК Записать < Закрыть
С помощью кнопки укажите тесты, которые выполняет данный
, выберите отделениеисполнитель. В открывшемся окне нажмите кнопку
Отделение--------------------
Очистить тесты
Биохимия
С ПОМОЩЬЮ кнопки выбора Ы , а затем укажите нужные тесты, установив
галочки напротив соответствующих тестов, или используя профили. После выбора тестов нажмите
кнопку ОК
(§ ' Выберите нужные тесты..
О т д е л е н и е-------
Б и о хи м и я О К З а к р ы т ь О ч и ст и ть т е с т ы
• Проч>ипи -
О Б е л к о в ы е Фракции
О Г л и к е м и ч е с к и й 2 4
О Г л и к е м и ч е с к и й п р ...
0 Г л ю к о з а
I. Ю б м ен б е л к о в
| _ 1С аха р « ая к р и в а я
1 Ю тан д ар тн ы й
О С т а н д э р т н ы й + Т Р
С Ц Т е с т то л е р а н тн о е ...
О 'Р е р м е н т ы
- Т е с т ы -
!_!0тказ в.; 40ГГТ ; □GLU 4-м *
(ДОбщий б 0ПДГ 0Тропони □GLUSM
0ЛЬ% |_1 Креатин J□ BNP □GLU 6М
0А)Ь ОКреатин: Исеш1 □GLU 7-М;
0А1тп*4 |„1Холинэс □CRP □GLU8«
0А1-ГЛ ОПипаза □ТАРО-СЗ □ glu
0А2-ГЛ7. (0Бипиру6. □Осмоля. □GLU 1(H
0А2-ГЛ □Билируб^ ОАлкогол! □GLUII-t
0Ы-гл*4 ИХолесте. (□Прокаль □ glu 12-C
0Ы-ГЛ □твкз. ■ □lGLU-нат. - □ glu im ..
0h2-cn1i . ^ ПНП1,. L’’. 1 101 listen ^ П0111ж’ ...
• * \ il ► : ♦ ! ii ► ; < 1 I I ► i H I j -■ j ►
Если выбранный Вами исполнитель выполняет все тесты, прописанные в каком-либо
отделении (Биохимическом, Гематологическом и т.д.), то вместо кнопки «Подбора тестов»
--- стр. 105 ---
Отделения целиком , - ,нажмите кнопку и в появившемся окне выберите необходимое отделение (или
несколько отделений), установив флаг напротив нужной строки, и нажмите ОК.
105
Выберите отделения.
0 Биохимия
Q Инфекции
□ Вич
ОБактериология
□кщс
1_1Спермограмма
1 [Урология
С] Микробиология
(Zl Серология
0Коагулология
ю
□ ПЦР
(0 Цитология
ОАппепгшюгия
ОК
Отмена
Таким образом, в окне «Назначение исполнителей» должны быть указаны дата и время
назначения исполнителей, выбран исполнитель, и тесты, которые он выполняет. Убедившись в
том, что все сделано правильно нажмите ОК.
Для назначения исполнителей в личных параметрах у пользователя ПО, под именем
которого выполнен вход в ЛИС, должен быть указан сотрудник. В противном случае запись о
назначении исполнителя не будет сохранена и ПО выдаст ошибку
1 СгПреаприятие
и служебное сообщение «Поле
«Автор» не заполнено».
Справочник «Внешние печатные формы бланка»
Справочник содержит список печатных форм, использующихся в лаборатории для
распечатки результатов исследований, выполненных услуг, приходных накладных и т. д.
Справочник доступен из пункта меню Справочники _ Бланки _ Внешние печатные
формы бланка.
--- стр. 106 ---
106
Создать новую печатную форму можно путем копирования ранее созданной формы или
путем создания новой формы бланка.
В открывшемся окне заполните поля:
н и Внешние печатные формы бланка срорма по умолчанию п х '
Д е й ств и я - I [ _4j . ! ^
О сновная^ П а р а м е тры Выраж ение Секции Рисунки
Код;
Наименование:
П у ть к ф а й л у:
Ф орм а по умолчанию
Е:\Н овая папка (3)\Работа\Справочники\Ф орм а ш
С п ец и ф и ка : Р е зу л ь та ты • • • X
П е ч а т ь невыполненных; Н е вы вод и ть X
П рим ечание невыполненны х те сто в : Н е заверш ено
[^ В ы в о д и т ь каждый бланк на о тд ел ьн о м л и с те
[^ Д в у с то р о н н я я п е ч а ть
[[[^Разр еш и ть р ед актиро ван и е бланка
I I Разр еш ен а п е ч а ть неодобренных
[[[] П о в то р я ть д е м о гр а ф и ю на каждой стр ан и ц е (при пакетной п е ча ти )
Разм ер л и с та (если не указан, т о А4): _______________
Д н е в ы в о д и ть MIC
I | А н ти б и о ти к о ч ув ств и те л ь н о сть таблицей
• «Наименование» - укажите наименование формы бланка;
• «Путь к файлу» - укажите путь к файлу созданной печатной формы; кнопка
предназначена для записи внешней формы бланка в базу; кнопка позволяет
выгрузить сохраненную в базе форму бланка для дальнейшего редактирования;
В строке «Специфика» выберите специфику бланка;
В строке «Печать невыполненных» выберите нужное значение;
Укажите примечание, если невыполненные тесты будут выведены на печать, в строке
«Примечание невыполненных тестов»;
Для двусторонней печати установите флаг «Двусторонняя печать»;
Если каждый бланк должен быть распечатан на отдельном листе, установите флаг в поле
«Выводить каждый бланк на отдельном листе»;
Если пользователю нужна возможность редактирования бланка перед выводом на
печать, установите флаг в поле «Разрешить редактирование бланка»;
Если пользователю нужна возможность распечатки неодобренных результатов, установите
флаг в поле «Разрешена печать неодобренных»;
--- стр. 108 ---
108
4. В правой части окна «Справочник МЭСы» появится папка с наименованием, которое вы
дали добавленной группе. Откройте эту папку двойным щелчком мышки.
5. Создайте список МЭСов, входящих в эту группу болезней. Для этого нажмите кнопку
:«Добавить» в панели инструментов окна справочника ^
6. В поле «Код» укажите номер МЭСа, в поле «Срок лечения» введите количество дней.
7. В левой части окна выполните подбор диагнозов или, открыв справочник МКБ при помощи
кнопки «Выбрать диагнозы» и подобрав нужные диагнозы, или нажав кнопку «Добавить»
(расположенную над табличной частью). Будет добавлена строка, в которой надо ввести
код диагноза по МКБ.
МЭСы; Создание * _ □ X
Д ей ств и я - I ^ 1Й!(2)
Коо: 61.010 Срок лечения (дней): | _________
: # а # X ♦ ♦
N ■Диагноз 1 [ N . 'j Т ест Кратность Дополнигельн...
1 Ф О О 1 Ра
ФОО (А О О )
Ф00.0 (А00.0)
Ф00.1 (А00.1)
Ф00.Э (А00.9)
Выполните подбор всех диагнозов, входящих в данный МЭС
8. В правой части окна выполните подбор тестов, которые должны быть выполнены
лабораторией по данному стандарту. Для этого нажмите кнопку «Подбор тестов»'^^
«Выбор тестов». Выполните подбор, устанавливая флаги напротив нужных тестов.
|£ Выбер№ге нужные тесты..
I f- Отделение -
Биохимия
р Профили-
[0Белковые Фракции
Q Биохимия
□Биохимия экспресс
□Гликемический
I |Глюкоза экспресс
I !Глюкозотолерактный тест
□Диастаза
□Липидный
□Печеночный
□Почечный
I |Ревмопробы
□Сахара кривая экспресс
□Сахара экспресс
□Сахарная кривая
□Электролиты
Ей О К 1 Закрыть
Тесты -
□Этанол Л! 0 DBIL 0 CRPHS л; 0 C1 Ингиби... .г»!□ G Iu IB
{ 1 Отказ вы... ; 0 CHOL ' i 0 Ревматои... 0 Гагтогло6... ; i □ G Iu IB
□Гемолиз 0 TRIG j 0 ASLO j 0 КИСЛЫЙ а... i □ G Iu 20
□ проба Био , 0 LDL 0 IGG 0 а-Амилаз... ' i □ G Iu 21
0 TP 0 HDL 0 IGM ; 0 IGA 1 j □ GIu 22
0 А1Ь^ i □лпонп 0 FERR i 0 СШнаго... ; j □ GIu 23
□ A lb ■ 0 Инц.Атерог ! 0 TRF j 0 GLU поел... □ G Iu 24
0 А1тл% j 0 ALT 0 Mtogl □ G IuI
0 А1 *гл 0 AST 0 cerul ^ □ GIu I
0 А2-гл^ 0 GGT 0 Hap( □ G Iu 2
0 А2-ГЛ 0 AMY 0 a-1-ANT □ G Iu 3
0 Ы -глЧ 0 ALP 0 LACT □ G Iu 4
□Ы тл □лдг 0 НЬА1С □ G Iu 5
0 Ь2-гл% 0 LDH 0 М-град. □ GIu B
0 Ь2-гл V' □ аНВОН ;vj 1 IV мочи Q G Iu 7 ;vj
Для завершения подбора нажмите «ОК»
Очистить тесты
--- стр. 109 ---
109
9. Укажите кратность выполнения исследования в столбце «Кратность» напротив нужного
теста. В случае если исследование является дополнительным, установите напротив него
флаг
ilfl] МЭСы: 61.010' _ □ X
Д ей стви я - Щ 1 ^ Е З 1 ©
Кой'. |б1.010 t Срок лечения (дней): | 14|
В ы брать д иагнозы ^
N Д и агн о з N Т е с т кр а тн о сть Д ополн 1Тгельмая
1 АОО 1 G LU 2 □
2 А00.0 2 U R E A 2 □
3 А00.1 3 Т Р 2 □
4 АОО.Э 4 Na 4 0
5 К 4 0
Б С1 4 П ............I l l
7 р С 0 2 4 □
8 р 0 2 4 □
9 Н СО З-с(вена) 4 □
10 S B E c 4 □
11 pH 4 □
12 tC 02(P)c 4 □
13 S B C e 4 □
14 А В Е е 4 □
О К З ап и сать Закр ы ть
Нажмите «ОК» для сохранения записи.
Таким же образом настройте все оставшиеся МЭСы.
Справочник «Диапазоны номеров проб»
Справочник содержит список диапазонов номеров проб, используюш,ихся в лаборатории
для маркировки биоматериала.
Для доступа к справочнику откройте пункт меню Операции
_ Справочники _ Диапазоны номеров проб _ ОК.
Для добавления нового элемента справочника нажмите кнопку «Добавить» в панели
инструментов окна справочника.
Заполните поля «Наименование», «С», «По», «Последний напечатанный номер». Нажмите
«ОК» для сохранения элемента.
--- стр. 110 ---
110
Диапазоны номеров проб: Создание ‘
Действия - ! i (2)
Наименование:
С;
по;
Последний напечатанный ном..
Г ематология
п X ’
500 000
599 999
529 078
ОК Записать | Закрыть
Создать новый элемент можно с помощью кнопки «Добавить» или копированием ранее
созданного элемента справочника.
--- стр. 111 ---
4. Работа с ЛИС «АЛИСА»
в данной части описывается, как с помощью ЛИС «АЛИСА» решаются реальные задачи
клинико-диагностической лаборатории: создаются пробы и заявки на исследование,
формируются рабочие списки для анализаторов, вводятся результаты исследований и
внутрилабораторного контроля качества, распечатываются результаты исследований,
формируются статистические отчеты, и т.д.
Алгоритм работы в ЛИС «АЛИСА»
Преаналитический этап лабораторной диагностики начинается с назначения пациенту
лечащим врачом перечня необходимых лабораторных исследований. При этом врачом
оформляется направление на исследования (в электронном или бумажном виде).
Работа в ПО начинается с момента поступления биологического материала и направлений
на исследования в клиническую лабораторию. Согласно действующим стандартам лабораторной
практики все пробы, поступающие в лабораторию, должны быть промаркированы (вручную или с
помощью штрих-этикеток). Причем такая же маркировка наносится и на направление. После
маркировки пробы регистрируются в журнале «Пробы», им назначают задания на исследования.
Исследования выполняют на анализаторах или вручную, результаты вносят в ЛИС. Кроме этого
необходимо идентифицировать зарегистрированные в ЛИС пробы. Для этого каждой пробе надо
указать демографические данные пациента. Просмотренные и одобренные результаты
исследований распечатывают и выполненные пробы архивируют.
Таким образом, последовательность шагов выглядит следующим образом:
Шаг 1. - Маркировка проб и направлений
Шаг 2. - Регистрация проб и заданий на исследования в ПО «АЛИСА»
Шаг 3. - Ввод демографических данных пациентов
Шаг 4. - Выполнение исследований (процессы выполнения исследований и ввода
демографических данных могут осуществляться параллельно)
Шаг 5. - Ввод результатов ручных исследований, добавление комментариев и примечаний
к пробам и тестам
Шаг б. - Одобрение результатов исследований
I l l
Шаг 7. - Распечатка результатов исследований (и/или распространение в электронном
виде)
--- стр. 112 ---
112
Шаг. 8 - Архивирование проб
Маркировка проб и направлений
Согласно действующим стандартам лабораторной практики все поступившие в
лабораторию пробы и сопроводительные направления должны быть промаркированы и
зарегистрированы. Маркировка проб проводится с помощью штрих-этикеток или вручную. Бланк
направления и пробирка маркируется одним и тем же номером. При работе в ПО «АЛИСА»
вводится система нумерации, в которой номера проб не повторяются в течение 30 дней.
Диапазон номеров для каждого отделения лаборатории утверждается в процессе настройки и
ввода в эксплуатацию ПО «АЛИСА».
Печать штрих-этикеток
Печать штрих-этикеток осуществляется с помощью обработки «Печать штрихкодов».
Откройте пункт меню Обработки _ Печать штрихкодов.
mill Печать штрихкодов
В строке «Вариант печати» выберите нужный вариант распечатки штрих-этикеток. Например,
й Обработка Печать штрих-этикеток ____________________________ П X
Действия --к* ! -.>■
Настройки режима печати====^^^^^^^^^^™
Вариант печати:
LPT3
По 2 одинаковых номеров
Ц Вклю чить режим "клонирования" штрих-этикеток
Диапазон печати===
Диапазон номеров проб:
Начальный номер:
Количество:
Конечный номер:
• •X
100000
1 ▲
▼
100000
Варианты печати штрих-этикеток формируются в справочнике, расположенном в
меню Операции _ Справочники _ Варианты печати ШК.
--- стр. 113 ---
113
в строке «Диапазон номеров проб» выберите нужный диапазон номеров.
Диапазон печати=
Диапазон номеров проб; Биохимия
печать.
Диапазон состоит из номеров с 10001 по 15000
В строке «Начальный номер» будет указан первый номер, который будет выведен на
Укажите количество номеров для печати в строке «Количество». Нажмите «Выполнить».
Для отключения резервирования номеров и распечатки любых номеров штрих-этикеток.
установите флаг в поле «Включить режим «клонирования» штрих-этикеток»
jy Обработка П ечать ш трих-этикеток □ X
Действия i ( Л
'Настройки режима печати»
Вариант печати: Биохимия/Г емостаз ...
LPT3
По 2 одинаковых номеров
0Вклю чить режим "клонирования" штрих-этикеток
■ Диапазон печати»
Доступны любые номера, резервирование номеров отключено!
Укажите начальный номер, то есть номер, с которого необходимо распечатать этикетки.
В строке «Количество» укажите количество этикеток.
Начальный номер:
Количество:
19Э40
5 0 :
Нажмите кнопку «Выполнить».
Правила маркировки контейнеров с биоматериалами штрих-
этикетками.
Выполните маркировку пробирок и сопроводительных направлений. Наклейте этикетку на
бланк, не закрывая информацию о назначенных исследованиях, а также данные пациента и
другую информацию, необходимую для регистрации проб в ПО.
На пробирки наклейте штрих-этикетки, руководствуясь следуюш,ими правилами:
--- стр. 114 ---
1) Расстояние от дна пробирки до нижнего края штрих-этикетки должно быть, как минимум, 25
мм (см. рис. 1).
2) Штрих-этикетка должна располагаться строго вертикально на пробирке. Допускается
отклонение +2° (см. рис.2 и рис.З).
114
М № Smtn
Рис.2
Рис.З
3) Штрих-этикетка может быть легко повреждена спиртосодержащими жидкостями.
Категорически запрещается любой контакт поверхности штрих - этикетки со спиртосодержащими
жидкостями.
Соблюдение данных правил необходимо для обеспечения правильной работы анализаторов,
настроенных на обмен данными с ПО «АЛИСА» в режиме «по-запросу».
--- стр. 115 ---
Журнал «Пробы»
Журнал «Пробы» *■ ' предназначен для работы с пробами. Здесь осуществляется их
создание, редактирование и обработка. В данном журнале также осуществляется архивирование
и хранение архивных проб.
Архивные пробы можно открыть, просмотреть и распечатать. Архивные пробы
используются для получения статистических данных и отслеживания историй лабораторных
обследований пациентов.
Из журнала «Пробы» осуществляется распечатка результатов исследований.
Открыть журнал можно с помощью кнопки g панели инструментов главного
окна программы.
115
'Q Журнал ”Г^х>бы” _ □ X
J Все Н овая З а к а з а н а В ы п о л н яе тся Выполнена О добрена О тк а з
Д е й с т в и я » ! ^ Н о вая проба ; ( « ) П ериод . П оиск по номеру О О бновить | = Д о б а в и ть т е с ты j j p А р хи в » П еч а ть »
f Ф и т ь т р -------------------------------------------
О тдел; Группы крови » > с П аци ен т ▼ X З аказчи к X Д о п .ста ту с: ... X
Д а та Ра... Но... П ациент О тделения С о сто ян и е ... З а к а зч и к Врачи Д и... i
27.0Э.16 656 543 С и зо в В. Е . Гр.Кр О добрена Т р авм а...
О 24.09.'lG 656 868 М ам ахризаев 3.. Гр.Кр Одобрена 1 х/о
■ t;?! ’24.09.16 656905 Кругло ва А . К. Гр.Кр О добрена 1 х/о
О 01.12.16 657015 Никитин Д . В. Гем а; Гр.Кр; б/Х; Коаг Одобрена пол-ка '"б о р о д к и н...
Q 01.12.16 657053 Сироткин а Т . г. Гем а; Гр.Кр; Коаг; бЛс О добрена пол-ка Ром анова Н... ____
01.12.16 657 080 К узнецов В. Г. Гем а; бЛс; К оаг; Г р З ^ О добрена пол-ка Н иколаева ...
О 01.12.16 657064 Д ел и Н. Н. Гем а; Гр.Кр; К о а г;б /Х О добрена пол-ка Н иколаева ...
01.12.16 657070 З уе в А. Н. Гем а; К оаг; Гр.Кр; бЛс О добрена пол-ка Н иколаева ...
С у ' 04.08.16 12203... Л и пкан Е . . Гр.Кр О добрена Д Х О
16.08.16 12203... Каландаров X . Ю. Гр.Кр О ж а з д хо
о 17.08.16 12203... Маркин Д . . Гр.Кр О добрена Д Х О
18.08.16 12203... С тр е л ко в И. В. Гр.Кр О добрена д хо
24.08.16 12203... П лохотников И. А. Гр.Кр О добрена Д Х О
О 06.10.16 12203... Ром анов ‘Т’. Н. Гр.Кр О добрена д хо
О’кю.1б 12203... Садуллаев М. X . Гр.Кр Одобрена д хо
---------,’vч —»03.08.16 13113... К озло в С . С . Гр.Кр О добрена тр а в м а ...
tsasr >
[ 3 П о казы в ать "Архивны е"
Закладки в верхней части окна предназначены для отбора проб по статусу. В ПО «АЛИСА»
существует несколько статусов (или возможных состояний) пробы.
I Все I Новая Заказана Выполняется Выполнена Одобрена Отказ
Для наглядности каждый статус имеет свое цветовое обозначение:
--- стр. 116 ---
116
Статус Цвет строки Описание
Новая Белый Новая проба: введен только номер пробы,
отсутствует задание (тесты)
Заказана Белый В пробу добавлены задания (тесты)
Выполняется Желтый Частично выполненная проба или проба с тестами,
загруженными на анализатор
Выполнена Зеленый Проба выполнена полностью
Одобрена Серый Результаты просмотрены и утверждены
Отказ Розовый Проба исследоваться не будет по какой-либо ’
причине (отказ выполнять пробу)
Установка интервала видимости.
Интервал видимости (интервал дат) определяет, за какой период времени будут видны
пробы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна
журнала в скобках после названия журнала. Q Ждрная "Пробыв 20.03.2015 - 31.03.2015 _______
Интервал видимости устанавливается двумя способами - автоматически и вручную.
Когда журнал «Пробы» вызывается на экран, интервал видимости автоматически
устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала.
Для изменения интервала видимости записей в журнале нажмите кнопку (++)Д эта
«Установить интервал дат» в панели инструментов журнала.
Настройка периода
П ериод не у ста н о в л е н
И н терв ал | П ериод
- Н ачало и н т е р в а л а------------
0 [Б ез ограничения!
О о дн. до р аб. д аты
О Н ачало го д а
О Начало к в а р та л а
О Н ачало м е ся ц а
О Начало недели
О Начало дня
О . .
- to n e u и н те р в а л а------------------
© Б е з ограничения
О о дн. п о сл е раб. даты
О К онец год а
О К он ец к в а р та л а
О К онец м е сяц а
О К онец недели
О К он ец дня
О ..
0 И с п о л ь зо в а ть э ту н а стр о й к у периода при о ткры ти и
О К j 1 О тм е н а С п р а в к а | О К 1 О тм е н а 1 С п р а в к а
Настройка периода
У ста н о в л е н период: 8 ию ня 2 0 1 0 г .
И н тер в ал | П ериод
0 Рабочий период
О Го д 2010
О К в а р та л 2 к в а р та л 2 0 1 0 г.
О М есяц Ию нь 2 0 1 0 г .
© i i b ^ i 0 8 .0 6 .^ 1 0
О П ро и зво льн ы й и н те р ва л
с 0 8 .0 6 2 0 1 0
по 08 .06 .2 0 1 0
Г~1С начала года
О с начала квартала
I |С начала месяца
0 И с п о л ь зо в а ть э ту н а стр о й к у пер иод а п ри о ж р ы ти и
--- стр. 117 ---
Диалоговое окно имеет две закладки: «Интервал» и «Период». Установка интервала
может проводиться на любой из них.
Укажите нужный интервал. Если требуется, чтобы журнал открывался с выбранным
интервалом видимости, установите флаг «Использовать эту настройку периода при открытии».
После выбора интервала следует нажать «ОК».
При просмотре журнала будут видны только те пробы, даты которых попадают в
установленный интервал.
Порядок расположения записей журнала.
Записи в журнале «Пробы» располагаются в порядке, установленном для пользователя в
личных параметрах на закладке «Оформление».
3 Сортировать пробы в журнале по дате (иначе по номеру)
При установленном флаге в строке «Сортировать пробы в журнале по дате» сортировка
осуществляется по дате.
При выборе режима сортировки по номеру пробы (если флаг не установлен), пробы будут
расположены в порядке возрастания (или убывания) номера пробы.
Для выбора такого режима установите курсор в нужной колонке журнала и нажмите на
наименование колонки. Пробы будут расположены в журнале в порядке возрастания номеров.
Повторный щелчок по наименованию колонки позволит расположить пробы в порядке убывания
порядковых номеров.
Отбор проб при помощи фильтров
в журнале «Пробы» существует система фильтров для отбора проб, соответственно
определенным критериям:
117
р Фильтр
Отдел: X Пациент ▼ X Заказчик Доп статус;
Фильтр «Отделение» используется, если нужно отобрать пробы по какому-то
конкретному отделению лаборатории. Для выбора отделения нажмите на кнопку выбора E I в
строке «Отдел», щелчком левой клавиши мыши выберите нужное отделение из открывшегося
списка. В результате данных действий в журнале будут отражаться только пробы, в которых есть
тесты, относящиеся к выбранному отделению.
--- стр. 118 ---
118
Для отключения отбора нажмите кнопку 1_1 в той же строке.
Фильтр «Пациент» используется, если нужно найти пробы, выполненные для какого-
либо пациента. Для этого введите в строку «Пациент» фамилию искомого пациента и нажмите
Enter на клавиатуре. Если пациентов с такой фамилией было зарегистрировано несколько, то на
экран будет выведен список, из которого можно выбрать нужного пациента, щелкнув по нужной
строке левой клавишей мышки.
В
Ш ▼ X
101584
005746
10648S
101585
002507
254663
НикитонАВС01.01.194^
Никитин А В {07.05.1846)
Никитин НИ {01.01.1954)
Никитин С Р {01.01.1935)
Никитина ГО {01.01.1981)
Никитина Лира Миха...
Никитина Л М (21.11.1987)
На экран будут выведены пробы данного пациента. Для отключения отбора нажмите 1 _ _ 1 в
той же строке.
Возможна ситуация, когда пациент найден, но на экран не выводятся его пробы.
1. Проверьте временной интервал. Если не известна дата выполнения пробы, то в
интервале установите «Без ограничения» и повторите отбор.
2. Возможно проба (пробы) находятся в архиве. Для поиска проб в архиве установите
. М1Показывать "Архивные"!флаг в строке ................................... , расположенной в нижнем правом углу
окна.
Фильтр «Заказчик» используется для отбора проб по заказчику (например, отделению
ЛПУ). Для отбора при помощи данного фильтра выберите в строке «Заказчик» нужного заказчика
исследований. Для отключения отбора нажмите кнопку 1^в той же строке.
Возможно одновременное использование нескольких фильтров, например, когда нужно
найти биохимический анализ крови определенного пациента, заказанный отделением «АРО»:
--- стр. 119 ---
|Журнап "Пробы": 28.11-2016 - 02.12.2016
I В се Н овая З а к а з а н а В ы п о лняется Выполнена О добрена О тк а з
119
_ □ X
Д е й ств и я - I ^ Н о вая проба j (♦ +) Период : П оиск по номеру О О бновить i Д о б а в и ть те сты Архив ■■ ; П ечать - 'Й лльтры »
Д а та
..J
Ра.. Но...
543 542
П ациент
Ры б аков В. М.
О тделения
Гем а: Гр.Кр: К оаг: 6 А
С о сто ян и е .
I О д о б р е н а "
З а к а зч и к
А Р О
Врачи Д и ..
Z]
I I П о к а зы в а ть "Архивны е"
Создание новой пробы
Существует несколько вариантов создания проб:
1. Создание новой пробы добавлением новой записи в журнал «Пробы»;
2. Создание списка новых проб с помощью обработки «Создание проб с тестами» с
последующей регистрацией данных пациентов;
3. Создание проб с помощью обработки «Пакетный ввод проб».
Создание новой пробы путем добавления новой записи в журнале
«Пробы».
_ 1,1 Пробы
Для создания новой пробы откроите журнал «Пробы», нажав на кнопку в
панели инструментов главного экрана.
^ Ж урнал "Пробы"
I Все i Новая Заказана Выполняется Выполнена Одобрена Ожаз
_ П X
Лействия ^ Н о ва я проба (w) Период ■ Поиск по номеру О-Обновить Добавить тесты j jjpApxMB-^j Печать ^
р Фильтр -----
Отдел; [ ______
—
1■»]xj Пациент | 1 j X 1 Заказчик | “ н х ] Доп.стэтус: [ |...|:
Дата Jhk Номер 1 ^Пациент Отделения Состояние ... Заказчик Врачи Диагн
11TQ.16 ■ 600 004 ! Егоров В. Ю. бЛс; Гема: Гр кр ;... Одобрена ; Паллиативное...
г з 11.10.16 Ы ' 600 005 }4>омц|)в в. Н. б / х : Гема; Гр 1ф : ... Одобрена f Паллиативное... :________
I-# 'i3 .io .i6 450 002 : Егоров В. Ю. кщ с Одобрена Паллиативное... 1
а 13.10.16 450 004 Генварев М. 6. кщ с Сдобрена Паллиативное...
и 13.10.16 ! i 450 003 Алию И. И. кщ с ' Одобрена Паллиативное...
15Т0.16 [ S 60 00 2 2 Мигель Р. Е. бЛс Одобрена Паллиативное ... ________;
и 1 5 .lil6 [Щ 6 0 0 0 2 3 Кирилин и. В. б / к_______________ Одобрша Паллиативное... ___
15.10.16 [ j ' i i ! Мигапь Р. Е. Общ .К Одобрена
й 15.10.16 [ j 600 024 ^Wlгaлb Р. Е. б М i Одобрена Паллиативное ... ____
t v 15.*10.16 j Ю 0 0 2 5 Мигаль Р. Е. Общ X____ Одобрена Паллиативное... ____
16.io .16 * [Щ 60 00 1 5 ! Жуликов Н. М. Коаг Одобрена Паллиативное...
17.10.16 [ S 600 026 Халиков Н. М. КЬаг Одобрена Паллиативное ...
1710.16 Ю 6 0 0 0 2 7 Лишутин А. И. toar Одобрена Паллиативное ... Завалий Я.П. ____
17.10.16 [ Г 55 Микро Одобрена
18.10.16 | | 600 028 Мигаль Р. Е. б/х Ошбрена Паллиативное
. '-I- у 18.10.16 И 600 029 Vtkvw Д . а. бЛс; Гема: Коаг:... Выполняет... Паллиативное ... .................................f— I- г----------------------
__ >
I I Показывать ’'Архивные"
^ Новая проба1. В панели инструментов данного окна нажмите кнопку ........' или клавишу
«Insert» на клавиатуре. Откроется форма для создания новой пробы.
--- стр. 120 ---
2. Ведите номер пробы (номер штрих-этикетки) с направления на исследование в
строку «Номер», расположенную в поле «Проба» ^
рГ^х>6а------------------------------
..................................Е м
18.10.2016 10:37:16Цата:
Взята: Пост,пила:
18.10.2016 10:37 <не указано
I IЭкстренная
Биоматериал:
Дата и время создания новой пробы ставится автоматически и соответствует
системной дате, установленной на компьютере. При необходимости её можно
изменить. Для изменения щелкните левой клавишей мыши в строке и введите нужные
дату и время (или воспользуйтесь кнопкой
помощи календаря)
и выберите нужные значения при
При необходимости можно ввести дату и время взятия биоматериала, а также
дату и время поступления пробы в лабораторию. В личных параметрах пользователя
на вкладке «Копирование» можно установить флаг в поле
взятая равна текущ ей дате установленном флаге при создании новой
пробы дата взятия будет равна системной дате. При необходимости установите
нужную дату щелкнув мышкой по строке
--- стр. 121 ---
121
45 124
18.10.201610:48:13 т
рПроба
Номе|
Пата:
Rr^gra- Поступила:
'в! 10.2016 10:45^ сне указано >
I I Экстренная
Биоматериал:
введите нужные дату и время (или воспользуйтесь кнопкой - I — и выберите нужные
значения при помощи календаря)
Введите дату взнтуш 6и... X
^ ^ Jk .
ОК Отмена
Нажмите «ОК».
Аналогично укажите дату и время поступления биоматериала в лабораторию.
Флаг «Экстренный» устанавливается в том случае, если пробу нужно
выполнить срочно.
Выбор биоматериала осуществляется в строке «Биоматериал» из выпадающего
списка. Для этого нажмите кнопку Е З в данной строке и дважды щелкните мышкой по
нужному виду биоматериала. Кнопка J—> позволяет очистить строку.
3. В строке «Диагнозы» можно указать диагноз пациента. В строке «Врачи» - выбрать
врача, направившего пациента на обследование. ЛИС позволяет указать несколько
диагнозов пациента, а также несколько врачей, направивших пациента на
обследование в лабораторию.
Диагнозы:
К2Э; К2Э.8
К2Э.8
Лисин А.В.Врачи:
Антипова Н А; Лисин А.В.
Если в процессе регистрации была допущена ошибка, то для ее исправления откройте
форму, нажав на слово или
КВ открывшемся окне выделите строку, указанную ошибочно, нажмите кнопку
I
«Удалить текущий». Закройте окно, используя кнопку
--- стр. 130 ---
в «Журнале корректировок» существует возможность отбора проб по дате и времени
выполнения исследований (тестов).
Для отбора на вкладке «Фильтр» установите флаг «Время выполнения с: по:» и укажите
даты и время для отбора проб. Время по умолчанию 00.00.00
. 0 Показывать "Архивные''Установленный флаг в строке позволяет видеть пользователю
архивные пробы, соответствующие установленному при помощи фильтров отбору.
Для отбора проб по исполнителю, установите флаг «Отбирать по исполнителю». Для
выбора текущего исполнителя (того, под чьим именем выполнен вход в ПО) нажмите кнопку
«Текущий». Выбор другого исполнителя выполните из справочника при помощи кнопки выбора.
130
Ефимова А. Ю. Т екущий
пробь! по и
Отбор проб можно также выполнить по статусу проб
ПНовая
ПЗаказана
В
0 Выполнена
0 Одобрена
ПОтказ
Для отбора «положительных» проб на закладке «Фильтр» установите флаг в поле
0 Положительные
В «Журнале корректировок» существует возможность отбора проб по дате и времени выполнения
исследований (тестов).
Для отбора на вкладке «Фильтр» установите флаг «Время выполнения с: по:» и укажите
даты и время для отбора проб. Время по умолчанию 00.00.00
После включения необходимых для отбора проб фильтров, переключитесь на закладку
«Пробы».
Проб^| Ф ильтр I
[0 П о казЬ |^ ть "Архивные"
На закладке «Пробы» укажите интервал видимости, используя кнопку «Установить
интервал дат». Последовательно пролистывая журнал при помощи клавиатуры, или используя
--- стр. 131 ---
мышку, можно просмотреть и ввести результаты исследований, добавить и удалить тесты и
примечания, одобрить результаты и т.д.
Для ввода исполнителя исследований установите флаг в
строке! 1одобрении Исполнитель =
Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку «Записать» в нижнем правом углу
экрана. Для выхода из журнала корректировок нажмите кнопку «Закрыть».
Регистрация пациента
Регистрация пациента может осуществляться как в момент создания новой пробы, так и
впоследствии, путем регистрации демографических данных пациента в ранее созданной пробе.
При регистрации пациента в момент создания новой пробы, после заполнения нужных
строк в поле «Проба» (см. «Создание новой пробы») перейдите в поле «Пациент»
131
Номер и/б: 0000452017
Петр
Фамилия: Петренко
Имя:
Отчество:
Дата рожд
Петрович
12.05.1948
X внешн.: 5847/2014
Номер:
Серия:
Q
Q
Q
тЛет: GGАЧ ГПол: Мужской ...
где заполните следующие строки:
Внешн.; - введите номер истории болезни (или амбулаторной карты)
пациента, нажмите Enter на клавиатуре или кнопку «Найти пациента по
внешнему коду». Если пациент ранее был зарегистрирован в базе данных,
то в открывшемся окне отобразится строка для выбора.
D Поиск пациентов ______________________________________________ — D X
Все действия ^ (2)
I Таблица для выбора | Параметры поиска
Выбрать пациента (Д Найти... |
(N Где нашли
Алиса
Внешний код
345\15
I Фамилия
Морозова
Имя
Наталья
--- стр. 132 ---
132
Выберите пациента двойным щелчком левой клавиши мышки по строке в
табличной части, или нажмите кнопку Enter на клавиатуре, или нажмите
кнопку «Выбрать пациента».
Если поиск пациентов осуществляется, в том числе и во внешней базе данных, то в с})орме
может быть несколько строк для выбора, с указанием базы данных, в которой был найден
пациент. Укажите нужную строку и выберите пациента, нажав кнопку «Выбрать пациента»
(или нажмите Enter на клавиатуре, или дважды щелкните по нужной строке левой кнопкой
мышки).
Если пациент не был ранее зарегистрирован в ПО «АЛИСА» или во внешней базе данных, то
форма останется пустой. Заполните поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» в том случае если
пациент не был найден в базе данных. Если в настройках пользователя установлен флаг(
^ ,то достаточно ввести первые буквы имени и отчества в
соответствующие поля, при этом ПО предложит выбрать нужный вариант из списка. Прежде чем
регистрировать нового пациента, убедитесь, что запись о данном пациенте отсутствует в
базе ПО «АЛИСА». Возможно, на направлении был указан неверный номер карты (истории
болезни). Выполните поиск пациента по ФИО.
Для поиска пациента по ФИО нажмите кнопку!^ «Найти пациента по ФИО». Для продолжения
регистрации нового пациента
• Укажите дату рождения в поле «Дата рожд». Дата рождения нужна в том
случае, если референсные пределы для тестов (диапазон нормальных
значений) указаны для разных возрастов. В поле «Лет:» можно указать
сколько лет пациенту, но при этом ПО рассчитает год рождения, а дату и
месяц автоматически будут установлены как первое января.
• Выберите пол пациента в строке «Пол». Для этого достаточно ввести
первую букву «м» или «ж» и нажать Enter.
УСохраните запись в базе данных, для этого щелкните кнопку ----- в поле
«Пациент»
г-Пациент-----------------------------------------------------------------------------------------i
1 .......................................................................................................................... X o lilll
Для окончательной регистрации пациента можно ввести дополнительные данные. Для
ввода срока беременности и фазы цикла перейдите на закладку «Сост.» (Состояние) и укажите их
в соответствующих строках.
--- стр. 141 ---
При необходимости можно изменить начальный порядковый номер, начальный номер
рэка/круга/стрипа плашки, начальную позицию в рэке/круге/стрипе плашки. Нажмите
П ер ен ум ер о вап-ь ^ после чего сохраните рабочий список, используя кнопку «Сохранить
список».
Для создания рабочего списка из ранее созданной плашки ИФА нажмите кнопку И з плаш ки И Ф А
Из открывшегося справочника выберите нужную плашку. Укажите наименование рабочего списка,
отредактируйте позиции, перенумеруйте позиции рабочего списка, используя кнопку
(^Перенумеровать Сохраните созданный рабочий список.
Если для анализатора в справочнике «Анализаторы» на закладке «Рабочий список»
Помечать тесты как "Загруженные"
установить флаг ^ сразу при созаании рабочего списка ^ сразу после создания рабочего списка
(до загрузки рабочего списка в анализатор) статус тестов, попавших в рабочий список, будет
изменен на «Выполняется» и в пробе будет указан анализатор, на котором будут выполнены
исследования.
Для тестов можно указать время, в течение которого они должны быть выполнены
после формирования рабочих списков. (Справочник «Тесты», на закладке «Основная» в поле
Срок выполнения (в часах):
141
). По истечении этого срока, статус теста в пробах изменится на
«Заказан».
(Sii Вывести список.Для вывода списка на печать в виде матрицы нажмите кнопку
открывшемся окне установите, какие колонки надо выводить на печать и нажмите «ОК».
Вывести список
Выводить в:
□ Только выделенные
--- стр. 142 ---
На экран будет выведен рабочий список для печати в виде матрицы. Для
предварительного просмотра документа нажмите в панели инструментов главного окна
системы. Если по каким-либо причинам документ нужно отформатировать, откройте пункт меню
Файл _Параметры страницы. Для изменения расположения документа на странице отметьте
соответствующую строку в поле «Ориентация» (ландшафт или портрет). Если список не
помещается на одной странице, то в поле «Масштаб» установите флажок в строке «По ширине
страницы». Нажмите «ОК».
Для распечатки нажмите кнопку ^ в панели инструментов главного экрана программы
и «Печать» в открывшемся окне.
142
ПечататьДля обычной распечатки рабочего списка нажмите кнопку J в правой части
экрана. Вид распечатки зависит оттого, что указано в справочнике «Анализаторы» в строке «Вид
распечатки рабочего списка».
Расставьте пробы в анализаторе в соответствии сданным рабочим списком.
Для загрузки рабочего списка на анализатор нажмите кнопку Рабочий
список будет загружен в анализатор и статус списка изменится на «Загружен». Пробам, входящим
в данный список, будет присвоен статус «Выполняется». Если по какой-то причине нужно
^ Разгрузитьизменить статус списка, то нажмите Статус списка изменится на «Новый».
(^Удалить списокКнопка используется для удаления старых (уже выполненных) или
неправильных рабочих списков. Для удаления такого списка отметьте его, щелкнув по нему
мышкой, и нажмите на кнопку «Удалить список». Перед удалением рабочего списка (отмеченного
как загруженный или загруженного на анализатор), разгрузите его, нажав кнопку «Разгрузить».
Для окончания работы с рабочими списками нажмите
X Закрыть
Использование обработки «Ввод номеров проб»
Обработка «Ввод номеров проб» позволяет пользователям указать номера проб для
результатов исследований, полученных с анализаторов, не позволяющих ввести номера
исследуемым пробам.
Доступ к обработке осуществляется из пункта меню Обработки _ Ввод номеров проб.
--- стр. 143 ---
143
Обработки Услуги Микробиология Склад
Ввод номеров проб
Перенос проб в архив
Ввод ручных результатов
Укажите анализатор в строке «Ввод номеров проб, загруженных из анализатора».
Выберите период для загрузки результатов с помощью кнопки «Период».
В табличной части в поле «Номер пробы» введите номера проб. Ввод номеров проб
возможен также с использованием сканера штрих - кодов. Для ввода номеров проб в порядке
возрастания на единицу укажите первый номер и нажмите кнопку «Пронумеровать». Для записи
результатов исследований в указанные пробы нажмите кнопку «Выполнить».
Для завершения использования обработки нажмите «Закрыть».
Ввод результатов и примечаний
Существует несколько путей ввода результатов исследований. В одних случаях это
происходит автоматически, в других случаях выполняется вручную:
Ввод результатов ручных исследований напрямую в пробы
Автоматический ввод результатов
Ввод результатов исследований в пакетном режиме (списком)
Прямой ввод числовых результатов ручных исследований
Откройте нужную пробу двойным щелчком мышки по нужной строке в журнале «Пробы».
Расположите курсор мыши в поле «Результат» интересующего теста. Дважды щелкните левой
клавишей мыши или щелкните один раз и нажмите клавишу Enter. Введите числовой результат
теста. Нажмите клавишу Enter для ввода результата и переместите курсор в поле результата
следующего теста.
Все I Гематология]
Х^далить I ©Одобрить тест ЩОдобрить все | )^J Очистить пустые . LS Подбор тестов ■'I •Х-^Отказ’^ Переделать тест
N Тест Результат Ед.изм. НормаН Норма в Текстовый резуль... Исполнитель Время выполнения Аппарат Рзсг
3 RBC 3.80 КП2/Л 02.12.201616:39:18 ?У4ная мето...
4 HGB 123 г/л шоооооо 160.0000... 1 1 02.12.2016 16:39:22 Ручная мето... 3__
5 н ет % Д -
Е MCV фп 80,000000 100.0000... и
____2_Ж Ы__________________1 JX ___________ Tfinnnnnn ■unnnnnn и _
У тестов с введенными результатами статус изменится на «выполнен», цвет строки теста с
результатом изменится на зеленый. В поле «Время выполнения» автоматически будет добавлена
информация о дате и времени выполнения исследования, а в поле «Аппарат» - комментарий о
--- стр. 144 ---
ТО М ; что результат внесен вручную, а не передан с анализатора («Ручная методика»). При
необходимости в поле «Аппарат» можно указать, на каком анализаторе выполнено исследование.
Ручной ввод примечаний к результатам тестов
Расположите курсор мыши в поле «Текстовый результат» интересующего теста. Дважды
щелкните левой клавишей мыши, чтобы появилась кнопка выбора. Нажав на нее, откройте список
предопределенных примечаний.
144
Текст примечания
=> Нет
■ = * Не обнаружены
■ = * Единичные
=> Незначительное количество
“ Умеренное количество
“ Значительное количество
<= Много
=> Мало
“ Умеренно
= Сплошь все поля зрения
=* Единичные клежи
Это положите... Категория
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Количество
Отметьте нужное и нажмите «Выбрать».
В том случае, если в списке нет нужного примечания, его можно добавить в справочник.
Для этого в поле «Будетуказано» введите недостающее примечание
( - Будет у ка зан о ... -
Единичные клежи Внести в
справочник
и нажмите кнопку
Внести в
справочник
, для выбора этого примечания нажмите «Выбрать». Примечания в справочнике
можно расположить в удобном для пользователей порядке. В колонке «Порядок в списке»
укажите последовательность для примечаний
--- стр. 145 ---
145
Т екст примечания Это по... Категория Порядок в списке -а
ГЕМОЛИЗ Результа...
ПОЛОЖИТЕЛЬНО Результа...
Отрицательно Результа...
ПОЛОЖИТЕЛЬНО - низкий уровень Результа...
ПОЛОЖИТЕЛЬНО - средний уровень Результа...
ПОЛОЖИТЕЛЬНО - высокий уровень Результа...
рез строкой Результа...
Слабый хилез! Результа... 1,00000
ХИЛЕЗ!!! Результа... 1..01000
Сл. Гемолиз Результа...1^ 2,00000
Примечания к тесту (текстовый результат) можно ввести, не используя справочник
примечаний. Для этого расположите курсор мыши в поле «Текстовый результат» интересуюш,его
теста. Дважды щелкните левой клавишей мыши. Напечатайте нужное примечание и нажмите
Enter на клавиатуре.
При вводе примечания к тесту следует обратить внимание, что длина примечания не
может превышать 20 символов. Для ввода более длинного примечания следует отметить нужный
тест и ввести примечание в строку «Примечание к тесту» в нижней части окна
Примечание к тестл Обнаружены гиперсегментированные нейтросрилы
При распечатке результатов исследований короткие примечания к тестам будут распечатаны в
колонке «Замечания», в том случае если у теста есть числовой результат. (Если результатом теста
является текстовый результат, то он будет распечатан в колонке «Результат»). Длинное
примечание будет распечатано под результатом теста.
Для сохранения изменений нажмите «ОК» в нижнем правом углу окна «Проба». Для выхода без
изменений нажмите «Закрыть».
Автоматический ввод результатов, полученных от анализаторов.
Автоматический ввод результатов — наиболее часто используемая процедура, с помощью
которой результаты заносятся в журнал. Обычно анализаторы передают результаты по мере их
получения. Часть анализаторов передает результаты после их одобрения или передачи в архив на
рабочей станции анализатора. Некоторые анализаторы требуют инициирования передачи
вручную.
При получении результатов исследований из анализатора первое действие, которое
выполнит ПО «АЛИСА» - это поиск пробы с номером, соответствующим номеру пробы результата
--- стр. 146 ---
146
исследования. Если такая проба найдена, то результаты добавляются к данной записи,
добавляются дата и время поступления результатов исследования, а также идентификатор
анализатора, из которого они получены.
Если ПО не обнаружит пробу с номером, предлагаемым анализатором, то в журнале
«Пробы» автоматически будет создана новая проба с таким номером (в том случае если
анализатору позволено создавать новые пробы, см. справочник «Анализаторы»). Новая проба
идентифицируется по загруженному идентификатору образца (номеру пробы) и текущей дате.
Если проба будет архивной, то запись результатов будет запрещена.
Числовой результат исследования, переданный с анализатора, записывается в поле
«Результат». Примечание, переданное с анализатора, записывается в поле «Текстовый результат».
р - <Если текстовый результат передается в сокращенном виде или на иностранном языке, можно
настроить обработку результатов в ЛИС «АЛИСА». Откройте справочник «Анализаторы», найдите
нужный анализатор, откройте его двойным щелчком левой кнопки мышки. Перейдите на
закладку «Обработка результатов». Над табличной частью нажмите кнопку «Добавить». В
Условие Значение
Jx Neg
Примечание ■
Примечание со...
Флаг =
5 Флаг содержит
Результат =
Результат >
Результат <
Произвольное
появившейся строке выберите нужное условие (выберите из списка)
укажите значение и текстовый результат, т.е. результат который должен выводиться в пробе в
соответствующих колонках.
N Не Условие Значение Мнемон... Доба... Результат ст... Примечание По... П... Pf
1□ Примечание =1 Neg Отрицательно □
Для сохранения выполненных изменений нажмите «ОК».
Результаты расчетных тестов рассчитываются автоматически, если введены
результаты тестов, указанных в формуле для расчета (см. справочник «Тесты», «Ввод
формулы для расчетного теста»).
--- стр. 153 ---
153
ir^oda: Проба 549 от 10.0G.2010 23:10:57 _ □ X
Действия ^ ll Вложения -
Основная Заключения Услуги История |ц Гистограммы
Все Кпинико-гематологияГруппа крови
Тест
WBC
RBC
HGB
PLT
; 10S 816 от 19.05.2010
11.0
121.00
214
549 от 10.06.2010
7.0
3.90
118.00
197
Показывать не более
19.05.2010
10 , последних колонок
Эритроциты
Ниже...
Норма
10.08.2010 Печать
Статус: Вьвшпнена'^ | 'ф Печать |В) ^ ОК Записать Закрыть
►
Результаты исследований расположены по датам в колонках напротив наименований
тестов, используя полосу прокрутки можно просмотреть все не поместившиеся на экране тесты.
Кроме числового результата исследования в историю выводится и текстовый результат.
В нижней части экрана представлены результаты выбранного теста в графическом
отображении. При помощи графика легко оценить тенденции по результатам тестов.
Если результатов обследований много, то в поле «Показывать не более ___ последних
колонок» можно установить, сколько последних колонок выводить на экран. Для этого в строке
Показывать не более 10 последних колонок у^эззуь количество последних колонок, которые
должны быть отображены на экране.
Распечатка истории лабораторного обследования пациента
Для распечатки истории лабораторного обследования нажмите кнопку
Печать
На экран будет выведена таблица для печати. Для предварительного просмотра нажмите
кнопку на панели инструментов главного окна программы. Для распечатки полученного
--- стр. 154 ---
документа нажмите ^ в панели инструментов. В том случае, если необходимо
откорректировать параметры страницы: закройте окно предварительного просмотра, откройте
Файл _ Параметры страницы. Выполните нужную настройку, сохраните изменения («ОК»).
Нажав на кнопку ^ «Печать» в панели инструментов главного окна программы распечатайте
документ.
Одобрение результатов
лис «АЛИСА» обычно настраивается так, что для распечатки результатов и передачи
данных в архив, пробы должны находиться в статусе «Одобрена».
Для присвоения статуса «Одобрена» всей пробе, каждый тест в пробе должен находиться
в состоянии «Одобрен». Настройки ПО позволяют регистрировать результаты теста в оперативному
режиме с автоматическим назначением тесту состояния «Одобрен» вместо обычно
используемого «Выполнен» (см. «Формирование справочника «Тесты»).
Тесты в текущей пробе могут утверждаться отдельно путем размещения курсора на
нужном тесте и нажатия кнопки Одобрить тест панели инструментов над окном с
результатами тестов. Это переводит тест в состояние «Одобрен».
Для одобрения всех тестов в текущей пробе переключитесь на закладку нужного
отделения и нажмите кнопку . Это переведет все тесты, относящиеся к выбранному
отделению в состояние «Одобрен».
В том случае, если для теста была настроена автовалидация результатов, .
но при просмотре проб были обнаружены не одобренные тесты, то для'
определения причины отсутствия автоматического одобрения результата
теста откройте меню Операции _ Регист р сведений _ Лог
авт овалидации. Выполните отбор по нужному номеру пробы. В
соответствующих колонках будет указана причина.
Отмена (удаление) теста
Отмену теста можно выполнить несколькими способами.
154
1. Отметьте нужный тест, установив на него курсор. Щелкнув правой
клавишей мышки, выберите из списка
X ^^да ли т ь D левой клавишей мыши.
Строка будет удалена.
--- стр. 155 ---
2. Установите курсор на нужный тест. Нажмите кнопку ^ Удалить
панели инструментов над окном с результатами тестов.
3. Установите курсор на нужный тест. Нажмите на клавиатуре кнопку
Delete.
Первые три способа используются для отмены теста с результатом, и без результата
исследования.
155
4. Данный способ используется, если в пробе остались тесты, которые
не будут выполнены по какой-либо причине, что наиболее часто
встречается в общеклиническом отделе лаборатории (при получении
нормальных результатов исследований, остаются незаполненными
тесты характерные для патологических результатов). Нажмите
^Очистить пустые
кнопку
тестами.
, в панели инструментов над окном с
Просмотр результатов теста в других пробах
Просмотр результатов теста в других пробах используется для оценки работы
аналитической системы (дополнительный метод контроля качества по пробам пациентов), может
быть использован для контроля правильности установленного диапазона норм, для научной
работы.
Для просмотра результатов теста в других пробах отметьте нужный тест в пробе пациента
и нажмите кнопку
Дополнительно '■|
^ Результаты теста
В поле «Тест» можно указать любой другой нужный тест для просмотра.
--- стр. 156 ---
156
Обработка Результаты по тесту
Действия I (?j
Б X
Тест:
Аппарат:
Период
с:
WBC ... X
Pentra 60 С+ ... X
01.12.2016 по: 01.12.2016
Использовать точек: 60
Хер = 6,54
5 = 2,04
CV = 31,19
В =
N2NSПроба Норма Н Результат [В_г
1 Проба 527 645 от 01,1... 4,000000 8,980ЙЮ
2 Проба 542 520 от 01.1... 4,000000 5,040000i
3 Проба 537 958 от 01.1... 4,000000 5,130000
4 Проба 543 371 от 01.1... 4,000000 5,220000S i
5 Проба 543 379 от 01.1... 4,0(К>000 4,100000'L l
6 Проба 529 605 от 01.1... 4,000000 10,030000
7 Проба 529601 от 01.1... 4,01ШЮ 8,850000
8 Проба 529 598 от 01.1... 4,000000 9,450000
Э Проба 529 603 от 01.1... 4,000000 5,870000
10 Проба 543 374 от 01.1... 4,000000 5,080000
11 Проба 543 383 от 01.1... 4,000000 5,440000
12 Проба 657 000 от 01.1... 4,ОИЮОО 8,320000
13 Проба 657 017 от 01.1... 4,000000 8,850000
14 Проба 537 484 от 01.1... 4,000000 4,930000
15 Проба 537 482 от 01.1... 4,000000 11,430000
16 Проба 537 491 от 01.1... 4,000000 Э,1ЭД00О
17 Проба 537 492 от 01.1... 4,000000 8,300000
18 Птба5.37 496пт01 1 4 000000 2 890000
>1! ~
Лейкоциты
(\-'/ВС)
Ниже
Ц норм
ы
■
Норм
3
Выш
нор_
|Резу
льтат
Выполнить Закрыть
В поле «Период» при необходимости указать период для просмотра и количество точек (в
строке «Использовать точек»).
--- стр. 157 ---
157
В нижней части окна в графическом виде будут представлены результаты по данному тесту
для выбранного периода.
В правой верхней части окна отображаются Хер., S, CV по данному тесту.
ЗакрытьДля завершения просмотра нажмите кнопку в нижнеи части окна.
Оценка расхождения результатов, полученных на разных
анализаторах
Для проведения такой оценки в пробе должен быть тест, результаты которого получены с
разных анализаторов. Например,
X Удалить i Одобрить тест [^1 Одобрить все ■ ^Очистить пустые i [[^Подбор-
N Тест Результат Ед.изм.
1 Этанол г/л
2 Этанол 0.02 г/л..........
3 Этанол 0.01 г/л
Для формирования отчета откройте «Дополнительно» - «Сравнение анализаторов»
Сравнение анализаторов ^ - > ‘ - Vr ■
Действия ^ Сфор»<мроватъ i Щ Конструктор настроек... | Настройки... | S I
Проба: Проба 25 от 19.05.201610:14:39
!
8
Сравнение анализаторов
Параметры: Проба: Проба 25 от 19.05.2016 10:14:39
Тест Значения Расхождение
Со^иваемые анализаторы
Этанол - 3 6 %
MX №017/2004 г. / Agilent 78Э0 CN 153730Э8 0,012/0,01 0,002 (16,7% )
их №017/2004 г. / MX №019/2004 г. Г о ,012 /0,02 0,008 (40,0%)
MX №019/2004 г. / Agilent 7890 CN 15373098 0,02/0,01 0,01 (50,0%)
Итого ~ 36% П
U
в отчете будет показан процент расхождений по результатам исследований на разных
анализаторах.
В строке «Проба» можно выбрать другой номер пробы и если нажать кнопку
«Сформировать», то будет сформирован отчет по указанной пробе.
--- стр. 158 ---
158
Ввод комментария (заключения) к пробе
Для ввода заключения (комментария) ко всей пробе откройте нужную пробу в журнале
«Пробы». Переключитесь на закладку «Заключения» в верхней левой части окна, щелкнув по ней
левой клавишей мышки
Основная Заключения Усл)ти История 1ы Гистограммы
Введите нужный комментарий к пробе в поле «Комментарий».
Для сохранения изменений в пробе нажмите «ОК».
Варианты заключений можно также сохранить в системе для последующего выбора. На^
закладке «Заключения» откройте справочник «Примечания» нажав кнопку 1 ^ о | ^ > ^ е н т а р и й ^
расположенную над полем для ввода заключения. Укажите нужный комментарий в поле «Будет
указано...».
Бадет указано...----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Группа крови не совпадает с предварительной. Предварительная В(111)
Нажмите кнопку
Внести в
справочник
ДЛЯ сохранения записи. При необходимости можно указать
порядок расположения комментариев. В колонке i Порядок в списке j=. зеед^те порядковый
Iномер для записи.
В дальнейшем, для выбора нужного комментария откройте справочник «Примечания» (кнопка
«Комментарий»), двойным щелчком левой кнопки мышки выберите нужное значение.
Для сохранения внесенных данных в пробу нажмите «ОК».
Распечатка результатов
Результаты можно распечатать несколькими способами:
1. Распечатка результатов конкретной пробы:
1) Откройте нужную пробу в журнале «Пробы»;
2) Нажмите кнопку -а* Печать в нижнем правом углу экрана;
3) В открывшемся окне укажите, какие результаты нужно печатать (для этого снимите
флажки напротив ненужных отделений);
--- стр. 159 ---
159
Выберите отделешм для печати.
О Биохимия
О Инфекции
4) Нажмите «ОК».
Кпиникотематология
ОК
Отмена
(Данное
диалоговое окно открывается в том случае, если для пользователя в личных
параметрах на закладке «Бланки» установлен флаг в поле
0 Запрашиватть отделение при печати _ g противном случае на печать будут выведены
все тесты, независимо от принадлежности их к какому-либо отделению
лаборатории.)
5) На экран будет выведено сообщение
1С:Г^]едприятие X
Выберите «Да», если нужно установить у распечатанных тестов признак «распечатан»
или «Нет», если такой признак не должен быть установлен. Тесты с установленным
признаком «распечатан» не будут выводиться на печать при пакетной печати
результатов исследований, если в обработке «Пакетная печать тестов»
установить флаг в стр оке 0 Включать только с не распечатанными тестами;
6) На экран будет выведен документ для печати. Нажмите на кнопку ^ «Печать» на
панели инструментов главного окна программы;
7) Нажмите кнопку «Печать» в открывшемся окне.
2. Распечатка конкретной пробы из журнала «Пробы».
1) Найдите нужную пробу (см. «Поиск пробы по номеру». «Отбор проб пои помощи
Ф и л ь т р о в»). Отметьте ее, установив курсор в нужную строку журнала. Можно
одновременно выбрать несколько проб, удерживая кнопку «CTRL» на клавиатуре;
2) Нажмите кнопку Печать ^ «печать бланка» в панели инструментов журнала
«Пробы» и выберите Печать бланка
--- стр. 160 ---
160
3) Далее CM. п. 1. 5 )-7 )
3. Пакетная печать результатов исследовании.
1) Откройте журнал «Пробы»;
2) Нажмите кнопку Печать панели инструментов журнала «Пробы» и выберите
Пакетная печать
3) В открывшемся окне на закладке «Основные» укажите период для печати
сЁ' Пакетная печать ............ ...................... _ □ х ;
;3ействия ^ .Э ! (2)
Основные настройки | Настройки Фильтра ________
Период... |01.12.2016 п... |01.12.2016 |Д Q
Фс^эма бланка: | по умолчанию(новая) X |
i {Двусторонняя печать 0 Предв. просмотр
0 Включать только с не распечатанными тестами
0Установить признак "Распечатан"
П Включать apxMBhteie
П Включать пробы без пациента
СИ Выводить только не распечатанные рез^^льтаты
<Й«льтт>:-
Статусы: Одобрена; Отказ;
Отделения; Гемз;
Заказчик:
Врач;
Биоматери...
Вид оплаты:
Тесты: Все
□ Piазоешить печать положительньк не для печат..
# К ♦ a i f i ' Заполнить Оставить проб в списке: |2 000
Проба Пациент Заказчик Врачи Отделения
1 3 3 а к а з ч 1 Ф с
0 Врачи
□ Н о м е р
□Дата
□ Пациент
Сортировать
- Ф -
Выпопнить : Закрыть
4) В строке «Форма бланка» при помош,и кнопки выбора укажите нужную форму
бланка;
5) Установленный флаг «Только не распечатанные» позволяет распечатать только те
тесты, которые не были ранее распечатаны;
6) Если установлен флаг «Установить признак «Распечатан», то те тесты, которые
будут выведены на печать, будут отмечены как «распечатанные» и повторной
пакетной печати за данный период распечатываться не будут;
7) Если на пакетную печать должны быть выведены, в том числе и архивные
результаты исследований, установите флаг в строке «Включать архивные»;
8) Если на печать нужно вывести пробы, в которых не выбран пациент, установите
флаг в строке «Включать пробы без пациента»;
--- стр. 162 ---
162
14) При необходимости распечатать конкретные тесты, в поле
укажите нужные тесты (используя кнопку «Подбор
атестов» < , установите флаг «Печатать только эти тесты»;
15) Для вывода на печать проб с положительными результатами тестов, которые
запрещают вывод результатов на печать, установите флаг в(
0 Подобрать пробы с тестами, запрещающими печать всей пробы при положительном результате
на вкладке «Настройка фильтров»;
16) Для распечатки положительных результатов тестов, у которых в справочнике
«Тесты» на вкладке «Печать» установлен флаг «Не выводить положительные
. 0 Разрешить печать положительньк "не для печати"результаты» установите флаг в поле
на вкладке «Основные настройки»;
17) При необходимости вывода на печать бланков с результатами исследований в
определенном порядке укажите нужный порядок сортировки в поле
О Дата
0 Номер
©Заказчик
(31 Врачи
ОПациент
Сортировать
установив флаги напротив соответствующих строк и определив порядок
сортировки при помощи стрелочек . Нажмите кнопку
Сортировать
18) Нажмите кнопку ^ находящуюся над табличной частью окна. В результате
на экране появится список проб, соответствующих указанным настройкам;
19) Нажмите формирования бланков;
--- стр. 163 ---
20) На экран будут выведены документы для печати. Для распечатки нажмите ^ на
панели инструментов главного окна программы;
21) В открывшемся окне нажмите кнопку «Печать».
Формат бланков результатов (внешних печатных форм) определяется на этапе настройки
ПО «АЛИСА» для каждой конкретной лаборатории. При необходимости внесения изменений во
внешние печатные формы обратитесь к системному администратору или в сервисную
службу.
163
0Предв. просмотр
Установленный флаг «Предварительный просмотр» позволяет
пользователю перед отправкой на принтер просмотреть сформированные бланки результатов
исследований на экране компьютера. Опция становится доступной, если у пользователя в личных
параметрах установлен флаг «Пакетная печать».
Для использования двусторонней пакетной печати установите флаг 0Двусторонняя печать
Для выбора принтера при пакетной печати результатов исследований в строке
П ринтер hp L a se rJe t 1320 PC L5
укажите нужный принтер.
Удаление пробы и установка пометки на удаление
в зависимости от прав доступа оператору в ПО «АЛИСА» может быть доступно удаление
пробы и (или) установка пометки на удаление. В первом случае (удаление пробы) проба удаляется
из журнала «Пробы» без возможности последующего восстановления. Во втором случае проба
отмечается на удаление, но остается в журнале и существует возможность последующего
восстановления данной пробы.
Непосредственное удаление пробы
по «АЛИСА» позволяет непосредственно удалять ошибочно введенные (случайно
продублированные) пробы. Архивные пробы удалить невозможно.
Внимание! Возможность непосредственного удаления пробы зависит от роли
пользователя ЛИС, указанной во время настройки справочника «Пользователи». Если для
пользователя существует роль «Удаление проб», то данная функция будет доступна, в
противном случае, существует только возможность установки пометки на удаление.
--- стр. 164 ---
164
Для непосредственного удаления щелкните по нужной пробе правой клавишей мышки и
^ (х) Удалить непосредственновыберите -Ьс. ----------------------------_ _ Shift-*^De( На экран будет выведено диалоговое
окно
1C; Предприятие X
Удалить элемент?
1 Да i Нет
Выберите «Да». Проба будет удалена из журнала без возможности последующего
восстановления.
Установка пометки на удаление *
Для установки пометки на удаление выберите нужную пробу в журнале «Пробы» и
I Установить пометку удаления Delнажмите кнопку
окно
! . На экране появится диалоговое
1C; Г^эедариятие
Выберите «Да». Проба в журнале будет отмечена на удаление
Для установки пометки на удаление можно воспользоваться клавишей Delete на клавиатуре или^
правой кнопкой мыши.
Помеченные на удаление пробы так же, как и обычные, показываются в журнале
«Пробы», по ним может выполняться поиск и т.д. Помеченная проба может быть открыта и
изменена.
Для снятия пометки на удаление щелкните правой кнопкой мыши по нужной пробе и
выберите из списка левой кнопкой мыши действие
fxl Снять помежу удаления Del' .На экране появится диалоговое окно:
1С:Пред1риятие X
Снять с элемента помежу на удаление?
1 jib 1 Нет
--- стр. 169 ---
169
|Показыватъ • , расположенное в нижнем правом углу окна, после чего в журнале
«Пробы» отобразятся не только текущие, но и архивные записи.
Для любого отделения лаборатории возможна настройка автоматического архивирования
проб.
Работа с архивными пробами
При необходимости ПО позволяет разархивировать архивные пробы (при наличии прав
доступа у пользователя). Найдите нужную пробу в журнале «Пробы», нажмите кнопку
Разархивировать в панели инструментов окна журнала. После чего можно будет
внести изменения в «шапке» пробы (биоматериал, врач, диагноз и т.д.), но табличная часть
останется архивной.
Для разархивирования табличной части откройте пробу двойным щелчком левой клавиши
мыши. Нажмите . Отделы..,. «Изменить состав отделений». Снимите флаг в колонке «Архивные»
напротив нужного отделения. Табличная часть также будет доступна для редактирования.
;0Проба: Проба 100 002 от 19.09.2012 11:01:23 >
Вкя. Отделение Ручн. Арх. Печ
□ Аллергология □
Биохимия 0 -
□ Биохимия мочи □
Ш г инекология □
□ Г ормоны □
□ Иммунология □
f
L
о к Закрыть
В колонке «Арх.» снимите флаг для разархивирования результатов в нужном отделении
лаборатории. Нажмите «ОК». Проба будет доступна для внесения любых изменений. После
внесения изменений сохраните пробу и отправьте ее в архив.
Добавление исполнителей в пробы
Исполнитель исследования - пользователь ПО «АЛИСА», выполнивший исследование
и/или отвечающий за полученный результат. Существует несколько вариантов добавления
исполнителей исследований в пробы.
• При одобрении результатов;
• С помощью обработки «Назначение исполнителей»;
--- стр. 170 ---
170
• С помощью обработки «Добавление исполнителей в пробы».
Если в личных параметрах пользователя на закладке «Доступ» установить флаг в строке
0 Вносить исполнителя при одобрении ^ то при одобрении результатов исследований данным
пользователем он будет указан в ПО как исполнитель. При необходимости можно указать или
изменить исполнителя в пробе. Откройте пробу в колонке «Исполнитель» двойным щелчком
откройте строку для редактирования. Используя кнопку выбора, откройте справочник
«Пользователи» в строке с нужным тестом и выберите нужного исполнителя (или введите
фамилию исполнителя с помощью клавиатуры).
Обработка «Назначение исполнителей» позволяет настроить назначение исполнителей по
отделениям (тестам) за определенный период. См. «Назначение исполнителей».
I
Для добавления исполнителей в ранее выполненные пробы используется обработка
«Добавление исполнителей в пробы». С помощью данной обработки можно также изменить уже
указанного исполнителя в пробах.
Выберите пункт меню Обработки _ Добавление исполнителей в пробы. В строке
«Отобрать по отделению» укажите нужное отделение лаборатории. Установите период для
С 09.03.2015 по 02.04.2015 . Настройку периода можно выполнить, нажавобработки
кнопку □ . Можно также использовать кнопки «Сегодня» или «Вчера».
Для подбора проб с уже установленным исполнителем поставьте флаг в строке
0 Включать с установленным исполнителем _ Если существует необходимость изменить ранее ^
0 Заменять имеющегося исполнителяустановленного исполнителя, то укажите это в строке
Нажмите кнопку «Обновить список»' -----'. В табличной части поля «Все подходящие
пробы» появится список проб, соответствующих установленному отбору. Выделите нужные
пробы, удерживая кнопку CTRL на клавиатуре, и перенесите пробы в правую часть окна, используя
кнопку » . При ошибочном переносе проб используйте кнопку
«
В строке «Исполнитель» выберите исполнителя, который будет указан в пробах
Исполнитель: Николаева Н. В.
буает установлен в пробы:
(100%), закройте обработку.
. Нажмите ^ дождитесь завершения процесса
--- стр. 171 ---
171
П X
Действия ’ Г-!|( 2)
Отобрать по отделению: Исполнитель; Демидова С. А.
Биохимия ▼ X будет установлен в пробы:
09.03.2015 т по 02.04.2015
Сегодня:02.04.15 Вчера: 01.04.15
рВсе подходящие пробы-
Дета Номер Ссылка
27.03.... 12345GПроба 123 456ат27.(
27.03.... 123 457Проба 123 457от27.(
27.03.... 123458 Проба 123 458 от 27. (
[]cjL,:_:... J . > 1
»
<<
0 Включать с установленным исполнителем П Заменять имеющегося исполнителя
QZ Выполнить Закрыть
Оценка состояния выполнения проб
Чтобы отобразить сводку всех выполняемых работ выберите в панели инструментов
главного окна программы Ш Отчеты " jJt Состояние выполнения проб^ ________ И . по отображает экран
сводной информации, связанной с выполняемыми работами, по состоянию пробы и отделениями
лаборатории.
Информация о состоянии проб отображается в виде линейчатой диаграммы, при
наведении курсора на определенную область диаграммы появляется информация о состоянии
проб в определенном отделении лаборатории. Например:
--- стр. 173 ---
173
Если существует такая необходимость, можно ограничить данные, которые будут
выведены в лабораторный журнал
Ограничить данные;
Выберите заказчиков
Выберите вид оплаты
Выберите категорию пациентов
Например, нужно сформировать лабораторный журнал по определенному заказчику. В
строке «Выберите заказчика» нажмите кнопку Q В диалоговом окне выберите
I Выберите заказчиков
Заказчик =
Заказчик о
Несколько заказчиков
Исключить заказчиков
Заказчик в группе(папке)
Исключить группу(папку)
Заказчик заполнено
Заказчик не заполнено
Ш и
выберите
заказчика
В появившейся строке нажмите кнопку
нужного
Заказчик =
Заказчик = 1 т о LL1I
xlO.
Также указать заказчика можно вводом краткого наименования заказчика с
клавиатуры.
Если отчет нужно сформировать по нескольким заказчикам, то в диалоговом окне
выберите «Несколько заказчиков» и укажите по каким заказчикам нужно построить
журнал. Нажмите кнопку Н , в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить». В
добавленной строке нажмите Н . В окне «Выбор типа данных» выберите «Заказчик»
--- стр. 174 ---
174
Выбор типа данных
Единицы измерения реактивов
Заказ
Заказ на исследование
Заказ поставщику
Заказчик
Закрьтие заказов
Инвентаризация
Инфоном ОргЕдиницы
Использование доп параметров
КК Бзкман реагенты
Кассы ККМ
Категории для 30 Формы
Категории пациентов
□ К
Отмена
, нажмите «ОК». Выберите нужного ^
заказчика из справочника. Повторите подбор, если нужно выбрать еще несколько
заказчиков. Если заказчики сгруппированы по папкам, и отчет нужно сделать также по
группам заказчиков, то нажмите кнопку [S1 , расположенную в поле «Ограничить данные»
Ограничить данные;
Несколько заказчиков
Выполните подбор группы (групп) заказчиков.
Для формирования журнала по всем заказчикам, за исключением каких-либо, в
диалоговом окне
Выберите заказчиков
Заказчик =
Заказчик о
Несколько заказчиков
Исключить заказчиков
Заказчик в группе(папке)
Исключить группу(папку)
Заказчик заполнено
Заказчик не заполнено выберите «Исключить заказчиков» и
укажите каких заказчиков надо исключить.
Если отчет (лабораторный журнал) должен быть сформирован только для проб, в которых
заказчик указан (не указан) выберите в диалоговом окне «Заказчик заполнено» («Заказчик не
заполнено»).
--- стр. 175 ---
Аналогично выбору заказчиков для формирования лабораторного журнала можно
ограничить данные, которые будут выводиться в журнал, по видам оплаты, категориям пациентов
и тестам.
В строках:
175
Выбероте вид оплаты
Выберите категорию пациентов
Выберите нужные значения при помощи кнопки Н .
Если в поле «Ограничить данные» никакие ограничения указаны не будут, то отчет (лабораторный
журнал) будет формироваться по всем заказчикам, видам оплаты и категориям пациентов.
В поле «Пробы только в статусах: » установите флаги напротив тех статусов, пробы находящиеся в
которых, должны быть выведены в лабораторный журнал:
-Пробы только в статусах:
0 Одобрена
Jv]_______
0 Apxивныe■^Heapxивныe U Т олько архивные О Т олько неархивные
Укажите, какие пробы (архивные и
неархивные, только архивные или только неархивные пробы) должны попасть в лабораторный
журнал.
В строке «Отделение» укажите отделение для формирования лабораторного журнала. Если в
журнал необходимо выводить невыполненные тесты, установите флаг в строке
0 Выводить невыполненные тесты
Если лабораторный журнал нужно формировать по определенным тестам укажите их в поле
«Тесты только по списку», используя кнопку «Подбор тестов»
--- стр. 176 ---
176
Для формирования журнала нажмите кнопку расположенную в панели
инструментов формы «Лабораторный журнал».
Для сохранения выполненных настроек откройте:
|Все действия
► Сформировать
Изменить вариант...
Выбрать вариант...
Сохранить вариант... ^ 1 Укажите наименование и сохраните настройку, нажав
кнопку «Сохранить».
Сохранение варианта отчета
Ранее сохраненные варианты;
Им я сохраняем ого варианта:
□ X
Отчет по гемагологит!
Сохранить 1 О тмена @
В дальнейшем, пользователь сможет воспользоваться ранее созданными настройками для
формирования лабораторного журнала. Для выбора настройки откройте Выбрать настройку
укажите нужный вариант лабораторного журнала, нажмите «ОК». Установите период и нажмите
«Сформировать».
Отчет «Результаты в столбцах» i
Отчет позволяет сформировать журнал с результатами исследований по тестам,
заказчикам, лабораториям за указанный период в виде таблицы:
--- стр. 177 ---
177
В ............ ......................,
Действия* ^ Сформировать | ' Настройки... | i
Период с; 1 10.06.2016
0 Т е с т ;
Ж по; 10.06.2016 ЙУ
В списке
П Заказчик: [ Равно
Вариант: Результат и замечание
Результаты пациентов
Параметры; Начало периода: 10.06.2016 00:00:00
Конец периода; 10.06.2016 23:59:59
Отбор: Тест В списке "RBC; НОВ; WBC; PLT; Тромбоц 1 ТЫ ручной; СОЭ"
Но Проба R B C H G B PLT W B C С О Э
п/п Проба
ФИО
1 Проба 847 601 от 10.06.201611:13:40 4,53 12,80 433,00 9,40 25,00
Аксенова Полина Николаевна
2 Проба 842 321 от10.06.201610:33;50 4.37 13,60 234,00 6,30 5,00
Алексашина Марина Викторовна
3 Проба 847 584 от 10.06.2016 09:48:54 5,00 14,70 236,00 6,40, 21 .O O ’
Алексеева Анна Дмитриевна
....6,7о|4 Проба 842 328 от 10.06.2016 10:33:50 4,43 13,60 ^ 196,00 6,00^
Алексеева Жанна Юрьевна ■ '1_! ■ ' 't
35,005 Проба 837 350 от 10.06.201610:17:18 3,66 11,50 229,00 12,30
Алижанова Регина Бахтияровна
S Проба 849 410 от 10.06.201611:33:30 12,00 277ДО 26,00
Андреева Раиса Николаевна
7 Проба 842 330 от 10.06.201611:50:55 3,83 i 11,80 339,Ю 7,60! 25,00
Анопочкина Роза Халяфовна
- - 48 Проба 791 628от10.06.201610;17;18 4,96 15.10 223,00 6,60 15,00
Антонов Николай Григорьевич
9 Проба 842 837 от 10.06.201610:06:21 4,511 12,40 219,00 5,40 33,00
Апухтина Татьяна Михайловна
10 Проба 739 202 от 10.06.201610:17:18 4.27 12,50 248,00 12,10 8,00
Арефьева Елена Павловна
11 Проба 849 834 от 10.06.2016 08:02:17 3,73^ 10,00153,00 6,20 37,00
Ареш^нко Анна Андреевна
12 Проба 816991 от 10.06.2016 11:40:30 4,93 13,10 218,00 5,20 6,00
Артамонова Елена Николаевна h 1
13 Проба 849 415 от 10.06.201611:52:09 3,98"" 12,50 196,00 ^ 8,00 21,00
Арутюнян Анна Бенямиковна
....... i
. --
Для формирования отчета откройте пункт меню Отчеты_ Результаты в столбцах.
Укажите период для формирования отчета, например
Периоде: 10.06.2016 т по: 10.06.2016 Й У
Установите флаг в поле I , для выбора одного теста выберите в рядом расположенной
строке «Равно», для выбора нескольких тестов выберите «В списке», и выполните подбор тестов
из справочника «Тесты» с помощью кнопки выбора
--- стр. 178 ---
178
у ] Тест:
I [Заказчик.
["[Лаборатория: Равно
Равно
Ш С ; HGB; WBC; PLT; СОЭ X
• •я» X
X
Вариант: Р е зул ьта т и : Пациент: О Фамилия, инициалы 0 ФИО полностью
Отчет позволяет указать конкретного заказчика (заказчиков). Настройка выполняется в строке
«Заказчик» аналогично настройке для отбора тестов. Таким же образом осуществляется выбор
лаборатории, если в медицинском учреждении имеется несколько лабораторий.
В том случае, если отчет нужно формировать по всем тестам/заказчикам/ лабораториям флаги в
соответствующих строках устанавливать не нужно.
Существует несколько вариантов формирования отчета «Результаты в столбцах»:
а ' □ X
Действия - ► Сформировать Настройки... ^
Период с: 10.06.2016 по: 10.06.2016 0 й Подбор тестов -
0Тест: В списке •W RBC; НОВ; WBC; PLT; СОЭ ... X
Г] Заказчик: Равно ... X
[^Лаборатория: Равно ▼ ... X
Вариант: ш ш а ш ш ш * • Пациент: О Фамилия, инициалы 0 ФИО полностью
Результат и замечание
Результат
Замечание
Результат, замечание, примечание
• Результат и замечание - при формировании данного варианта в отчет будут выведены
числовые и текстовые результаты (замечания);
• Результат - в отчете будут только числовые результаты исследований;
• Замечание - в отчете будут только текстовые результаты исследований;
• Результат, замечание, примечание - в отчет кроме числового результата будут выведены
все текстовые результаты исследований (замечание и примечание к тесту).
Для вывода в отчет фамилии, имени и отчества пациента полностью установите флаг в поле
0 ФИО полностью ^ отображения в отчете инициалов пациента установите флаг в поле
«Фамилия, инициалы».
--- стр. 179 ---
179
Для формирования отчета нажмите кнопку «Сформировать».
Для сохранения настроек нажмите кнопку «Сохранить значение», расположенную в
панели инструментов формы отчета. Для выбора ранее сохраненной настройки нажмите кнопку
п «Восстановить значение» и выберите нужную настройку отчета.
Для настройки вывода дополнительной информации о пациенте (год рождения, номер
карты, данные страховых документов и т.д.) обратитесь к администратору системы.
Распечатка лабораторных журналов (отчетов)
Для распечатки сформированного журнала или отчета щелкните мышкой по полю
сформированного журнала или отчета. Нажмите кнопку» Печать» , расположенную в панели
инструментов главного окна ПО. Если нужно изменить параметры страницы, то нажмите
«Предварительный просмотр». Нажмите «Параметры страницы», внесите нужные изменения
(например, ориентация - «Ландшафт», масштаб - «По ширине страницы»), уменьшите поля
Параметры страницы
Принтер:
- Бумага —
Microsoft XPS Document Writer
Размер:
Источник:Автовыбор
ОК Отмена
Принтер... Справка
- Ориентация-
0 Портрет О Ландшафт
г- Масштаб-------
О Масштаб
0 По ширине страницы
100
- Поля -
Слева:
Справа:
Сверху:
Снизу:
10 ▼
10
А
▼
■ Колонтитулы -
Сверодг:
Снизу:
10
10
-Экземпляров на страницу -
01 02 О Авто П Черно-белая печать
Для сохранения параметров нажмите «ОК». Нажмите кнопку ^ , расположенную в
панели инструментов открытого окна, нажмите «Печать».
Учет услуг
л и с «АЛИСА» предоставляет пользователям возможности для учета выполненных
лабораторным комплексом медицинских услуг, с формированием статистической отчетности о
--- стр. 180 ---
выполненных услугах, а также позволяет осуществлять выгрузку оказанных услуг во внешние
информационные системы.
Система учета медицинских услуг в ЛИС «АЛИСА» включает в себя:
• настройку учета услуг,
• учет выполненных услуг,
• выгрузку оказанных услуг во внешнее ПО (при необходимости),
• формирование отчетности о выполненных услугах.
Настройка учета и выгрузки медицинских услуг
Для настройки учета медицинских услуг в ПО необходимо выполнить следующие
действия:
180
Настройку констант на закладке «Услуги»;
Заполнение справочника «Сотрудники»;
Настройку справочника «Виды оплаты»;
Настройку справочника «Типы цен услуг»;
Настройку справочника «Услуги»;
Простановку отделения лаборатории в услуги;
Настройку справочника «Заказчики».
Настройка констант для учета услуг
Для включения учета услуг откройте пункт меню. Перейдите на закладку «Услуги».
В строке «Учитывать услуги» установите флаг ^
3 У читывать услуги
При установленном флаге в пробе появляется дополнительная закладка «Услуги», на которой
можно видеть выполненные в данной пробе услуги, при условии, что указано соответствие между
тестами и услугами.
На закладке «Услуги» можно указать основной вид оплаты. Если основным видом оплаты
является ОМС, укажите это в строке «Основной вид оплаты» путем выбора из справочника «Виды
оплаты», нажав на кнопку выбора У в данной строке. Если в лаборатории осуществляется
выгрузка выполненных услуг в ФОМС, то основной вид оплаты в константах не указывается. В
этом случае необходимо установить вид оплаты в справочнике «Заказчики», для каждого
заказчика.
--- стр. 181 ---
Флаг «Заполнять услуги автоматически для всех заказчиков» позволяет установить
автоматическое заполнение услуг для всех заказчиков исследований.
Установите флаг «Использовать проверку МгФОМС», если перед записью нужно проверить
правильность введенных данных пациента.
В поле «Регион пациентов по умолчанию» выберите регион регистрации основного
контингента обследуемых пациентов. Выбор осуществляется из справочника после нажатия
кнопки выбора в соответствующей строке.
Если установлен флаг в строке «Проверять полис через интернет», то при записи пациента
в базу данных производится проверка страхового полиса через интернет (при наличии
подключения). В случае обнаружения ошибки во введенной информации данные страхового
полиса будут выделены красным цветом.
Для настройки выгрузки в ППО ОМС откройте закладку «Выгрузка», установите флаги
напротив видов оплат, которые надо выгружать. Например, 0^^*^ . Может быть
выбрано несколько видов оплат. Если лаборатория выполняет услуги для детского населения, то
установите флаг в строке 0 Добавлять "1" к коду услуг для детей ^ укажите возраст, в месяцах,
до которого следует добавлять «1» к услугам.
Для настройки параметров выгрузки обратитесь к администратору системы или в
сервисную службу.
Откройте закладку ППО ОМС. В табличной части поля «Параметры» укажите данные
согласно внешнему ПО. Рекомендуется распечатать таблицу и передать сотрудникам отдела
учета услуг для заполнения, после чего внести полученную информацию с соблюдением
регистров, пробелов и т.д.
Настройка справочника «Сотрудники» для учета услуг
Для организации выгрузки услуг необходимо в справочнике «Сотрудники» внести полную
информацию о сотрудниках лаборатории:
• фамилию, имя, отчество - полностью;
• дату рождения, пол;
• данные страхового полиса;
• должность (должность может быть «врач» или «лаборант»). Для
медицинского персонала с высшим образованием устанавливается должность «врач»,
для медицинского персонала со средним образованием - «лаборант». Если необходимо.
181
--- стр. 182 ---
можно использовать строку «Специальность» для выбора должности сотрудника
лаборатории по штатному расписанию;
• дату приема на работу;
• номер сертификата и дату его выдачи;
• орг. единицу «Инфоном» (узнать в отделе учета услуг).
Орг. Единица «Инфоном» - это структурное подразделение ЛПУ в ППО «Инфоном». Для
добавления откройте строку «Орг. единица «Инфоном» и заполните поля:
«наименование», «CODE», «NAME».
182
im С п р а в о чн и к И и1|>оном П ргЕд инм цы - П X ,
I f g . В ы б р а ть Д е й с т в и я - 0 S |*| ii3 ч-
Код I Н а м м е м в а и и е CODE 1 NAME
1002 , Л абор ато ри я
>i
Обычно клинико-диагностическая лаборатория имеет один код в ППО «Инфоном», но
встречаются такие лечебно-диагностические учреждения, где суицествует несколько
лабораторий, в таком случае, организационных единиц может быть несколько.
Необходимо будет указать, к какому подразделению будет относиться тот или иной
сотрудник.
Настройка справочника «Типы цен услуг»
Справочник содержит список типов цен на оказываемые лабораторией услуги. Доступ к
справочнику осуществляется из пункта меню Операции_ Справочники_ Тип цен услуг. |
Для добавления нового элемента справочника нажмите кнопку «Добавить». Введите
наименование. Для расчетных типов цены установите флаг в строке «Расчетный» и укажите
базовый тип цены. При необходимости можно заполнить реквизиты: «% скидки», «Общая сумма
договора», «Дата окончания договора».
В строке «% скидки» если это скидка укажите положительное значение скидки, если это
наценка, то значение должно быть со знаком «минус».
Настройка справочника «Виды оплаты»
Справочник используется при регистрации проб, для формирования разнообразных
статистических отчетов по видам оплаты, а также для выгрузки услуг.
Откройте справочник из пункта меню Операции_ Справочники_ Виды оплаты.
--- стр. 189 ---
189
Укажите дату, с которой должны начисляться услуги, по правилам, введенным с помощью
данной обработки.
Выберите нужный вид оплаты в соответствующей строке.
Q Ввод правил назначения услуг _ П X
Все действия ’■ |
11.10.201G Вид оплаты:ДМС ... X Q
Выполните подбор тестов для назначения услуги. Подбор тестов может осуществляться
несколькими способами:
1. Используя кнопку «Добавить», расположенную над табличной частью окна
формы. В появившейся строке в поле «Тест» нажмите появившуюся кнопку выбора.
Выполните подбор тестов из справочника;
2. Нажмите кнопку «Заполнить»
13толнить Н'
Выбор тестов
Профили
Тесты для подбора
Использованные тесты
По виду оплаты В открывшемся меню выберите нужное:
При выборе пункта меню «Выбор тестов» открывается форма для
подбора тестов
[ Подбор тестов *
Подтвердить выбор : Отменить выбор и закрыть | Очистить выбор
Отделение; | Биохимия ...W
Все действ
К о л о м !
Отисок Профилей;. NA BL(1 021) J D КАР (1 002) 1 Р Апо*А*1-протеин (1 003) Н О Апо-В-протеин (1 0
1а Шехавцов ) LAM (1 005) IP APO-E(1 006) 1 (□ АРОСЗ(1СЮ7) 1Р Ca « (1 008)
1*/о 1 р cetiJ (1 003) IP CK-MB7,(1010) 1 Р СК-МВт(1 011) ID Cu(l 013)
2т/о 1 D DA BL(1 014) IP HbAlC.NGSP (1 018) 1 Р Homoq^s (1 013) ID P-AMY(1 022)
!□ 2х/о ! D PLAC (1 023) IP TAPO-E(1024) 1 Р VLDL(1 025) ip VLDL-XL(1 026)
)□ Гинекология ] р В-липопротеидь1 {1 0 ^ ID Bee (1037) 1 Р Возраст (1 038) IP ГБДГ(ШЭ)
!□ Дет. хир. ) р NDBil (Бипируб h ) ( 1 03 IP Ж/Ч-ТЫ (1 044) 1 Р Кл Кр.Ж(1 048) IP Кл.Кр.М (1 043)
■ Ч а Кардио ) D ПП(а)(1 053) IP ЛатентнапЖС (1 054) | Р Преальбумин (1 057) IP Магний (1 061)
р Пол-ка 1 р OAOA(l 066) IP 0ЖСС (1 068) 1Р Ожаз вып пр (1 070) IP ПротаминовыЙ тест
Травма р СЖК(1 075) IP Сиаповые кислоты {1 076 | Р СК-МВ (1 077) IP скФ м ух (1 отз;
Jo Урология t р TAPO-C3(1 080) ID Тимоловая проба (1 081) | D Phos (Фосфор) (1 086) IP Амилаза (1 089)
Id™ а/н2 ‘ ‘ 1р ADRBL(1 031) ID Калий Эритроциты { 1 092 jР Натрий Эритроциты (1 09 IP Своб. Гемоглобин (1
Ьвввв
Ш 1 л и п и д н ы й СПЕКТР р НЖСС (1 462) ID Цистатин С {1 464) | Р Холинэстераза (1 465) ip АВС (1 467)
--- стр. 190 ---
190
В строке «Отделение» можно указать отделение лаборатории для которого будет
выполняться подбор тестов. Отметьте тесты, для которых будет создаваться правило назначения
услуги.
Q Подбор тестов *
Подтвердить выбор > Отменить выбор и закрыть < Очистить выбор Bee at
| 0 ~ ’ л и п и д н ы й С П Е К Т Р Ш D Н Ж С С (1 4 6 2 ). I D Цистатин C (1 4$4) I D Холинэстераза (1 ^ 6 ^ I P ABC(1<
! □ НЬА1с ! □ Кислый a l -гпикопр (522 I D Л П Н П (рассч.)(11 165) I D ЛП О НП tiaccM.) (11 167) I D АЛЗРАТЮ
н О Нефрология ^ D Остаточный азот (11 16Э I P А С Л О {5218) I P Гаптоглобим (5 227) I D C l Ингибито
E SD Д/н1 Й D ЬйаП П (1 601) I D Chylom (1 602) I D ргв-Ь (1 603) I D Alphafin (
B D Этанол t ’-'' 1 о Л П -Х (1605) I D ЛП(а) (1 606) ) ( □ АСТ(АПТ)(1 028) J D AST(ACT)
в о С К Ф (*ен.) iiv D AM Y (Амилаза) (1 030) 1 P G G T (rrr )(1 0 4 0 ) I D К Ф К (1 0 5 2 ) I D КФК-М Б(
Д о С К Ф !м>'жч.) к ! □ П Д Г(1 055) I D Липаза (1 056) 1 D A LP (щелоч. ФосФ) (1 09 I D T P (Общий 6e
В о Электролиты (Ма.К. О ) | 1 о Альбумин (1 02Э) i D TBlI (Бипируб.об) (1 03 1 D ОЙ! {Билируб.г^) (1 03 .) I D Глюкоза j
В о Тропонин Ю НЬ А1с (Гликхем) {1 04 I D C R E (1^атининИ 1 051) I D U R EA (Мочевина) (1 064) I D J J A g ^ p j m
а О Тропож н ^)<оличественмый) щ Ы К{1^лиЯ)С1 046) Й В . Na (Натрий) (1 065) 1 H w e r .H iW H ; » - ■< « im in w ri.m T iiii.in in .fi
C a « » W l * v V i n О см Ябрнос
3d Тропонин (качественный) О ! □ рН (Э5052) I D Q pOiofMiflbi) {95122) 1 D F E (Ж елезо) (1 045) I P ‘^PeppM TVw
1 0 КЩС р D ТрансФерр^т (1 082) I D TG (Триглицериды) (1 08 I D Chd (Холестерин) (1 08 I D ЛПВП (1
В о Электролиты+ Са.рН | ! □ ППНП (1 05Э) I D ЛПОНП (1 060) J D КоэФФ, атерог. (1 050) I D C P 5 (3 (
( ^ — 1 и _ ___________1 1 П ! t n ЛГПП /1 n a n 1 i n U»% ТМа1 /1 n ic \ 1 I n UK Т Ы ^ /1
Для подтверждения выбора тестов нажмите кнопку «Подтвердить выбор», для отмены
выбора используйте кнопку «Очистить выбор», кнопка «Отменить выбор и закрыть» используется
для отмены выбора и выхода из подбора тестов.
При выборе пункта меню «Профили» появляется возможность
подбора тестов с помощью профилей настроенных в личных параметрах
пользователя
|Запопни1ь
Выбор тестов
Профили
Тесты для подбора
Использованные тесты
По вид>' оплаты ►
Общий анализ мочи
гем .анализатор
Энтеробиоз
Мокрота
Лейкоцитарная Формула
При выборе пункта «Тесты для подбора» выполняется подбор
тестов, для которых были созданы правила начисления услуг, начиная с даты,
указанной в поле «Дата назначения»;
Пункт меню «Использованные тесты» позволяет выполнить подбор
тестов, которые были задействованы за последние 90 суток, до даты, указанной в
поле «Дата назначения» и с любым видом оплаты;
--- стр. 191 ---
Пункт меню «По виду оплаты» предоставляет пользователю
возможность выбора тестов по виду оплаты (из существующих в справочнике
«Виды оплаты»)
191
3. Нажмите кнопку Назначить услугуДЛЯ назначения услуги выбранным тестам.
В открывшемся справочнике выберите нужную услугу
Услуги
^Выбрать I' ^Создать i
_ □ X
X G|j » В се д ей ств и я -
Н аи м ен о ва н и е
И ссл е д о в а н и е
О п р ед елен и е э л е к тр о л и то в в с ы в о р о ж е кр ови
Код л. --V
123456
123456-1
Для поиска нужной услуги можно использовать строку «Поиск».
„ S Создать правилаДля создания правила назначения нажмите кнопку , расположенное в
нижнем левом углу формы.
Для удаления одной или нескольких строк из табличной части используйте кнопку
«Удалить»
Правил нааиачения услуг
Л а та назначения: h 7 J0 .2 0 1 6 | w Вид оплаты: lOMC
В с е д е й с т в и я *
........ !:..jx iQ .i
( Ц ^ Л о б а в и т ь : Ц ^ С к о п и р с с £ 1 X У д е л и т ь : ^ ^ к ) л н и т ъ ■ ' j Н а з н а ч и т ь у с л у г у ( У д а л и т ь в с е с т р о к и
I К о д I Т е с т — ----- --------_'/гч_1\1 I У с л у г а
(
К о д Т е с т
1 0 4 6 К а л и й
Удалить текущий влем ент (Del) \-
_ 3 ]_ 1 _ 0 8 7 ]Х л о р и л ы
Sni Создать правила
Для удаления всех строк из табличной части можно использовать кнопку «Удалить все
строки».
Внимание! Правила назначения услуг начинают действовать с даты, указанной в поле
«Дата назначения» при создании правила.
Учет выполненных услуг
При регистрации проб биоматериала в ПО «АЛИСА» необходимо обращать внимание на
правильность введенной информации (вид оплаты, демографические данные пациента,
страховые документы, диагноз и т.д.). В том случае, если в лабораторию поступают неправильно
оформленные направления, выгрузка медицинских услуг во внешнее ПО становится
--- стр. 195 ---
Обработка проверяет правильность оформления данных пациента, необходимых для
выгрузки в ППО ОМС. В случае выявления ошибок, допущенных при регистрации пациентов или
неполных данных, в справочнике «Пациенты» для таких пациентов автоматически
Г^Не выводить на печать
устанавливается флаг . Пробы, в которых были выбраны такие пациенты,
будут закрыты для вывода на печать.
После выполнения данной обработки следует выполнить обработку «Запрос в ЛПУ».
О б р а б о т к а « З а п р о с в Л П У »
Обработка открывается из пункта меню Обработки_ Открыть доп. обработку_ Запрос
в ЛПУ ОК.
195
Укажите даты в поле
Период с: 28.01.2016 по: 28.01.2016
Нажмите кнопку «Заполнить» и «Выполнить», для формирования печатных форм запросов
в ЛПУ. Для выхода из обработки нажмите «Закрыть».
После уточнения информации по данным пациентов, необходимо исправить информацию
в справочнике «Пациенты». Открыть справочник можно из формы «Проба», для этого откройте
пробу с данным пациентом. В строке «Пациент»
Пациент-
[М орозова Н. В. ха
нажмите кнопку l^i, в открывшемся справочнике введите правильные данные пациента,
отключите флаг [Ц Н е выводить на печать Внешний ш нажмите «ОК» для сохранения. После
выполнения указанных действий пробы, с данным пациентом, можно будет распечатать.
Отчеты
по «АЛИСА» является мощным инструментом для создания разнообразных форм отчетов
о работе лабораторного комплекса. Модуль отчетов включает в себя ряд универсальных отчетов,
таких как отчет «Форма 30», «Отчет по лаборатории», ряд отчетов по оказанным услугам и УЕТ, а
также дополнительных отчетов, которые поставляются в зависимости от потребностей
лаборатории и настраиваются в индивидуальном порядке.
--- стр. 196 ---
196
Основные принципы работы с отчетами
Все виды отчетов можно сделать с выборкой для определенного подразделения
лаборатории, заказчика и/или врача, направившего пациента на лабораторное обследование.
Отчеты также можно сформировать по тестам, пациентам, анализаторам.
Отчет создается за определенную дату или период (неделю, месяц, квартал, год и т.д.).
Периоде; S по:
Период указывается в поле
вручную с клавиатуры, либо выбираются при помош,и календаря
. Даты вводятся либо
ПО ЛИС «АЛИСА» позволяет пользователям конструировать отчеты, не пользуясь
Конфигуратором платформы 1C: Предприятие. Формирование отчета может происходить в 2
этапа: |
1 этап. Конструирование отчета. Пользователь формирует настройку, т.е. способ получения
информации. При этом он задает параметры, по которым надо получить данные, определяет
условия включения данных в отчет, устанавливает, какие показатели должны выводиться,
управляет форматом вывода и т.д.
2 этап. Использование отчета. Однажды сконструированную настройку можно сохранить, а
затем использовать повторно. Для использования ранее созданной настройки нужно выбрать ее в
форме отчета, и, если нужно, изменить некоторые параметры (например, даты) - после этого
остается запустить формирование отчета.
Для формирования отчета используется кнопка «Сформировать». Для распечатки
сформированного отчета щелкните мышкой в поле сформированного отчета, при этом|
Е Йактивизируются кнопки «Печать» «Предварительный просмотр». Нажмите кнопку ,
расположенную в панели инструментов главного окна программы, в открывшемся окне нажмите
«Печать». При необходимости изменить параметры печати откройте , в открывшемся окне
измените параметры страницы. Нажмите кнопку > ^ i в панели инструментов открывшегося окна.
Внесите нужные изменения (например, измените размер бумаги, ориентацию - «Ландшафт»,
масштаб - «По ширине страницы», уменьшите поля, при необходимости выберите другой
принтер). Сохраните настройки, используя кнопку «ОК».
Описание формы «Отчет по лаборатории»
Отчет по лаборатории является основным отчетом о работе лабораторного комплекса.
Отчет позволяет сформировать статистический отчет по выполненным исследованиям, услугам,
количеству исследований на анализаторах, врачам, биоматериалам, регистраторам и т.д.
--- стр. 197 ---
197
Для работы с отчетом откройте пункт меню Отчеты_ Отчет по лаборатории.
«Отбор и настройка» - позволяет отключить (включить) на форме поле для выбора
настроек отчета.
Поле
Период с: т по: ш предназначено для указания интервала
дат, по которому будет строиться отчет. Даты вводятся либо вручную с клавиатуры, либо
выбираются при помощи календаря;
Все действия i
Меню - позволяет выполнить ряд действий для формирования отчета,
например, сохранить настройку, изменить настройку, отключить (включить) отбор и настройку.
- позволяет выбрать ранее сохраненную для данногоКнопка Выбрать настройку
пользователя настройку.
Ниже приведено описание полей конструктора отчета, расположенных в правой части
формы:
о Поле «Итоги по: » предназначено для выбора итогов, которые будут выведены
в отчет:
Итоги по:
0 Количество проб
1 I Количество пациегтов
0 Количество тестов
I I Количество услуг
I I Сумма услуг
О в поле «Строки отчета» указываются варианты показателей, которые будут
указаны в строках отчета
Строки отчета: "Ф"
Ш
ш
о Поле «Колонки отчета» предназначено для указания колонок отчета:
Колонки отчета:
Ш
□
Заказчик
--- стр. 198 ---
198
Выбор показателей для строк и колонок отчета осуществляется в поле
«Варианты показателей», выбранный показатель с помощью кнопок —
переносится в поля «Строки отчета» или «Колонки отчета» в зависимости
от нужной структуры отчета.
Варианты показателей;
Аппарат
Биоматериал \ \
ВидОплаты
ВрачНаправивший
ГруппаВ Отчет
Диагноз
Лаборатория
Отделение
Пациент
Проба
Услуга
ЦельИсследования
ПериодГод
Период День
Строки и колонки отчета группируются в заданном порядке, по выбранным
элементам, отмеченным галочкой. Порядок группировок можно изменить
с помощью клавиш "Вверх" и "Вниз" , расположенных в панели
инструментов соответствующих окон.
Поле «Ограничить данные» предназначено для ограничения данных, которые
будут выведены в отчет:
Ограничить данные;
Выберите лабораторию
Выберите отделение
Выберите заказчика
Выберите услугу
Выберите пациента
Выберите тесты
Таким образом можно указать лабораторию, отделение лаборатории,
заказчика, услуги, пациентов, тесты, по которым будет сформирован отчет.
о Отчет за выбранный период можно представить с разбивкой по дням,
неделям, месяцам, кварталам и годам. Для этого в поле «Варианты
--- стр. 199 ---
199
показателей», выберите нужную разбивку и укажите в строках или
колонках выводить данные, например:
Колонки отчета:
[| 2 |[ Заказчик
Й Период День
Конструирование отчетов в форме «Отчет по лаборатории»
Создать новый отчет можно двумя способами:
«с нуля»;
модификацией существующего отчета (ранее сохраненной
настройки).
К о н с т р у и р о в а н и е н о в о го о т ч е т а « с н ул я »
в этом случае нужно выполнить следующую последовательность действий:
1) Открыть «Отчет по лаборатории;
2) Задать интервал дат, в котором строится отчет.;
3) Выполнить нужные настройки. Выбрать нужное значение в поле «Итоги по»,
указать параметры, которые будут выведены в строки и колонки отчета.
Ограничить данные, используя поле
Ограничить данные:
Выберите лабораторию
Выберите отделение
Выберите заказчика
Выберите услугу
Выберите пациента
Выберите тесты
4) Если необходимо, сохранить отчет в базе настроек - для этого нажмите кнопку
«Все действия» и выберите «Сохранить
--- стр. 200 ---
200
Все действия г i
вариант»
Р ' Сформировэть
Изменить вариант...
Выбрать вариант...
Сохранить вариант...
«Имя сохраняемого варианта»
Сохранение варианта отчета
Ранее сохраненные варианты:
ВИЧ код контингента
ОТЧЕТ ОБЩИЙ ПО ЛАБОРАТОРИИ
отчет по заказчикам
ОТЧЕТ ПО ЗАКАЗЧИКАМ1
ОТЧЕТ СО СТАЦИОНАРОМ
ПО ОТДЕЛЕНИЯМ
Имя сохраняемого варианта:
Отчет по гeмaтoлoги^^
. Укажите название отчета в строке
□ X
Сохранить Отмена 1?}
Нажмите «Сохранить»;
5) Для запуска отчета нажмите кнопку на панели инструментов
окна
К о н с т р у и р о в а н и е н о в о го о т ч е т а п у т е м м о д и ф и к а ц и и с у щ е с т в у ю щ е го
в этом случае надо выполнить следующую последовательность действий:
1) Открыть «Отчет по лаборатории»;
2) На панели инструментов окна нажать кнопку
настройку из открывшегося списка;
Выбрать настройка , выбрать нужную
3) Изменить настройку отчета исходя из потребностей: откорректировать
группировки по строкам и столбцам, изменить даты и т.д.;
4) Для запуска отчета следует нажать кнопку «Сформировать», при необходимости
также можно сохранить настройку.
--- стр. 201 ---
201
Р а с п е ч а т к а о т ч е т а п о л а б о р а т о р и и
Для предварительного просмотра полученного отчета нажмите кнопку L'-i
«Предварительный просмотр» на панели инструментов главного окна ПО. В окне
предварительного просмотра при необходимости можно изменить параметры страницы.
ч 4 > |
Нажмите ^ «Параметры страницы», внесите нужные изменения (например, ориентация -
«ландшафт», масштаб - «по ширине страницы»). Для сохранения параметров нажмите «ОК». Для
печати отчета нажмите
сформированного отчета.
на панели инструментов. Нажмите «ОК» для распечатки
С о х р а н ен и е и п р о с м о т р р а н е е с о х р а н е н н о го о т ч е т а
Для сохранения созданного отчета откройте Файл _ Сохранить копию. Выберите папку
для сохранения. Укажите наименование отчета, в строке «Тип файла» укажите формат для
сохранения. Сохранение копии отчета возможно в нескольких форматах: табличный документ,
документ HTML, документ HTML3, документ HTML4, лист Excel, текстовый файл ANSI, текстовый
файл UTF-8, табличный документ v7.7. Например, для сохранения копии отчета в виде листа Ехсе1в
строке «Тип файла» нажмите на значок 3 , укажите нужный формат, щелкнув по нему мышкой:
Т абличный документ (“.mxl)
Документ HTML (“ htm)
Документ HTML3 (“.htm)
Документ HTML4 (“.htm) _____________________
Лист Excel ( '.xlsl
Текстовый файл ANSI (Windows) (“.txt)
Т екстовый файл UTF-8
Табличный документ v7.7 (“.mxl)
Нажмите «Сохранить»
Сохранить как
Папка: | Й АЛИСА " 3 4- Й С У -
Имя файла: отчет по лаборатории 10.10.2007 Сохранить
Т ип файла: Л ист Е хсе1 (“. xls) Отмена
--- стр. 202 ---
Для просмотра ранее сохраненного отчета в формате (*тх1) нажмите на панели
инструментов главного окна программы кнопку «Открыть файл». Найдите папку, в которой
находится сохраненный отчет. Выберите его и нажмите «Открыть». Для распечатки отчета
нажмите кнопку ^ на панели инструментов.
Отчет «Форма 30» для клинико-диагностической лаборатории
Форма используется для построения отчета по лаборатории за определенный период по
утвержденной форме статистического отчета. Для корректной работы отчета необходимо
предварительно произвести настройку некоторых параметров:
1. Выполнить настройку справочника «Категории для 30 формы»; (
2. Распределить тесты по категориям 30 формы.
Справочник «Категории для 30 формы» открывается из пункта меню Операции _ Справочники _
Категории для 30 формы. Справочник содержит список категорий для отчета. В колонке «Столбец»
выберите, в какой столбец отчета записать результаты подсчета количества исследований по
выбранной категории. Если категорию нужно вывести в разделе 5302, в соответствующей колонке
таблицы установите флаг напротив нужной категории.
Распределение тестов по категориям 30 формы осуществляется на основной закладке
элемента справочника «Тесты» в строке «В 30 форме». Например,
взо-йформе: [Остальные _____________[..-Ix l Распределение тестов выполняется в соответствие с
«МЕТОДИЧЕСКИМИ РЕКОМЕНДАЦИЯМИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ГОДОВОГО ОТЧЕТА Форма 30,|
таблица 5300 «Деятельность лаборатории»». Например, клинический анализ крови в отчете
умножается на семь лабораторных единиц. Таким образом, для тестов «гемоглобин»,
«лейкоциты», «эритроциты», «тромбоциты», один из расчетных показателей, один из тестов
лейкоцитарной формулы и «СОЭ» нужно в строке «В 30 форме» выбрать категорию
« Г ематологические ».
Для формирования отчета откройте пункт меню Отчеты _ Форма 30. Укажите период для
формирования отчета, нажмите «Сформировать». Распечатайте отчет или сохраните его на
электронном носителе.
Дополнительные настройки отчета «Форма 30» для
микробиологической лаборатории
Для отчета по микробиологической лаборатории необходимо выполнить настройку
регистра сведений «Коэффициент ЛИ для категорий - биоматериалов». Доступ к регистру
202
--- стр. 203 ---
осуществляется из пункта меню Операции _ Регистр сведений _ Коэффициент ЛИ для
категорий - биоматериалов _ ОК.
Составьте список биоматериалов с указанием коэффициентов. Обычно коэффициент «3»
используется для ожоговых поверхностей и ран, коэффициент «2» для всех остальных
биоматериалов. Если для биоматериала коэффициент должен быть установлен «1», то не надо
прописывать такой материал в регистре.
Отчеты по оказанным услугам
в том случае, если в ЛИС «АЛИСА» настроен учет выполненных услуг, можно использовать
ряд отчетов по выполненным услугам и УЕТ.
Для тестов в справочнике «Тесты» укажите коды выполняемых услуг, осуществляя выбор
из справочника «Услуги».
Используя форму «Отчет по лаборатории» можно получить количество выполненных
услуг. Для выполнения дополнительной настройки отчета выберите наиболее подходящую
настройку, сформированную ранее. В поле «Итоги по: » установите флаги в нужных строках, в том
числе
203
0 Количество услуг
0 Сумма услуг
В поле «Строки отчета» укажите:
Строки отчета:
ш
и
Услуга
Тест
. «Услуга» установите на первое
место.
При необходимости ограничьте данные. См. «Конструирование отчетов в Форме «Отчет по
лаборатории».
Сумма услуг рассчитывается, если установлена цена услуг в справочнике «Услуги».
--- стр. 205 ---
205
Оказанные услуги
Период, день Количество Цена Сумма
Номер пробы Пациент
Услуга Код услуги
26.09.2016 2 650
122 Морозова Н. В. 2 650
12Э456, Исследование 12Э456 2 325.00 650
Итого ...1...... 2 650
• Для сохранения настройки отчета нажмите кнопку «Все действия» и выберите действие
«Сохранить вариант»
|Всед^ствия ■Hji
Сформировать
Изменить вариант...
Выбрать вариант...
Сохранить вариант...
ГП Ожрытъ новое окно
fal Сохранить Qrl+S
Печать... Qri+P
Отбор и настройка
Загрузить настройки из лога
fin Изменить Форму...
Справка F1
• Укажите наименование настройки отчета
Имя сохраняемого варианта;
Вариант 1|
Сохранить I Отмена (?)
• Нажмите «Сохранить».
• Для восстановления настройки отчета нажмите кнопку «Выбрать настройку», отметьте
нужный вариант и нажмите «Выбрать».
Распечатайте сформированный отчет или сохраните на электронном носителе.
--- стр. 206 ---
206
Отчет по УЕТ
Форма «Отчет по УЕТ» позволяет выполнить формирование отчета по УЕТ (условных
единиц трудоемкости). Для использования данного отчета в лабораторной системе должны быть
настроены: услуги (с указанием УЕТ врача и лаборанта), тесты (должны быть указаны услуги для
тестов).
Откройте форму для формирования отчета из пункта меню Отчеты _ Услуги_ Отчет по
»1 .УЕТ или Услуги _ Отчет по УЕТ. Выберите ранее сохраненную настройку, используя кнопку
«Восстановить значение» или выполните новую настройку.
Выполните отбор данных для формирования отчета, установив флаги напротив нужных
параметров и указав какие элементы необходимо вывести в отчет.
Сохраните настройку при необходимости ее дальнейшего использования. Настройка
сохраняется для конкретного пользователя.
Укажите период для формирования отчета. Нажмите «Сформировать». Распечатайте или
сохраните сформированный отчет на электронном носителе.
Отчет по видам оплаты (без учета цены)
Откройте пункт меню Отчеты _ Отчет по лаборатории. Выберите настройку «Тест +
Вид оплаты» (кнопка ). При необходимости установите ограничение данных.
которые будут выведены в отчет. Укажите лабораторию, отделение лаборатории, заказчика и т.д.
Установите период. Нажмите «Сформировать». Сохраните сформированный отчет или
(распечатайте его.
Отчет по видам оплаты (отчет по ценам)
«Отчет по видам оплаты» позволяет сформировать отчет по выполненным услугам с
детализацией по видам оплаты и расчетом итоговых сумм. Для использования данного отчета
необходимо выполнить некоторые предварительные настройки: указать услуги в тестах, настроить
виды оплат, начисление услуг для заказчиков и т.д.
Откройте пункт меню Отчеты_ Услуги_ Отчет по видам оплаты.
Выполните настройку для формирования отчета:
• Укажите услугу (услуги) при необходимости формирования отчета по конкретным
услугам
0 Услуга: Равно » Исследование
--- стр. 207 ---
207
• Укажите заказчика, если это необходимо
В группе из списка ▼ Т ерапия; Кардиология ,,, X
Для формирования отчета по всем заказчикам или услугам не устанавливайте флаг в
соответствующих строках.
Отчет по услугам
Отчет позволяет получить информацию по оказанным услугам с отбором по заказчику
(заказчикам) и статусу (статусам) проб. Доступ к отчету осуществляется из пункта меню Услуги _
Отчет по услугам.
Для формирования отчета по определенной услуге, заказчику, статусу пробы установите
флаг в соответствующем поле и укажите нужное значение.
g) Отчет по услугам _______У"' У
Действия - ^ Сформировать Настройки... ,
Периоде: 102.12.2016
ПУспуга:
по: 03.12.2016
Заполнено IS
i Равно□Заказчик:
0 Статус пробы: | Равно ]»1 I Одобрена
е
в
!
[!
11 06.0140, Глюкозы в крови (калиллярное) определение .1........i. ...........
ербаюш В. Дч 3 ,
11 06.0140, Глюкозы в крови (капиллярное) определение ....1.........i .. ....
Сорокика Т . Н „ 3
11 06.0140, Глюкозы в крови (капиллярное) определение . .1...........3)................
Ушакова О. В., 3
0
0
Заказчик 1 т/о
Д е н ь
Пш|вап,Тсяефш
№ в
группе
bii2.2016
Код, У сл у га
! Итого
Копич Сумм а
ество !
.................12' ........................
.......i
06.0140, Глюкозы в крови (капиллярное) определение
Итого
...31
12!
Заказчик
День_____
1 х/о
i Итого
П щ еежг, Тм еф дн
№ в Код, У сп у га Копия Сумм а
Группе ество I
02.12.2016 35
4Абраиенко Т . Н ..
1 04.0701, Анализ крови на аппарате (18 пар)т СОЭ 1
2 040520, Моча 1
3 06.0134, Обработка венозной крови 1
4 400172, Бесплатные исследования 1
fwMML'MRim Г . Г_, 11
1 06.0116, Активности аланинаминотрансферазы в сыворотке крови
рпределение(АЛТ)
1
2 06.0121, Амилазы в крови определение 1
3 06.0125, Активности аспартатаминотрасферазы в сыворотке крови (ACT)
on ре-деление
1
4 06.0127, Белка крови общего определение 1
5 06.0132, Билирубина крови определение 1
6 06.0134, Обработке венозной крови 1
7 06.0182, Креатинина в крови определение 1
8 06.0163. Мочевины в крови определение ______1........
--- стр. 217 ---
217
Откройте пункт меню Справочники _ Контроль качества _ Контрольные материалы.
Откройте нужную папку двойным щелчком мышки. Для копирования ранее созданной записи
нажмите кнопку ^ «Добавить копированием».
Укажите код (система по умолчанию предлагает следующий порядковый номер),
наименование, вид контрольного материала. Для аттестованного контрольного материала
установите флаг в строке «Аттестованный». Введите лот и каталожный номер, укажите срок
годности контрольного материала. В таблице с тестами укажите целевые значения (данные
можно получить из паспорта контрольного материала): Хер. и отклонение 1S.
Установка контрольной серии.
Откройте пункт меню Справочники _ Контроль качества _ Контрольная серия (доступ к
контрольной серии также осуществляется с панели инструментов главного окна программы
l••■ Й Q Cкнопкой )■
Переключитесь на закладку с наименованием анализатора, для которого настраивается
новый контроль.
; Щ] Справочник Контрольная серия _ П X
АВХ Micros-60 ли 4В0 (Beckman Coulter) Aution Eleven (Arkray) Cytomics FC-500 (Beckman Coulter) I i !_►
1 1 1 Тест
са
D WBC
с з — LYM
=> — MONO
G9 — GRAN
са — LYM%
G9 — GRAN^
0 — M0N0%
0 — RBC
0 — RGB
= — нет
— MCV
0 — MCH
i< ;i
□
1^ Sit ‘ Новая серия
Код Материал
□ показывать архивные
ш
в списке тестов, находящемся в левой части окна, отметьте нужный тест, щелкнув по нему
один раз левой клавишей мышки.
п “ Новая серияВ правой части окна нажмите кнопку
--- стр. 218 ---
218
ill! Коктрольная серия; Создание ’
Действия'• 1 ^ Создать для всех тестов ‘ Установить расчетные значения Хер и S
WBC I-Материал
Имя кот-роля .......................................
-Установленные значения-
[3 Использовать значения материала
0,00001
Анализатор: АВХ Mictos-GO
П Архивная I Для всех | Методика:
^Д обавить X Удалить & Исключить ■ Установить стадию
Дета Результэт Статус Контроль
пройден
Правило Примечание Стация контроля
-Параметры серии --------------------------—
Среднее арифметическое значение (Хер):
Среднее квадрэтическое отклонение ( S ):
Коэффициент вариации ^ ( CV):
Смещение ( В ):
Всего точек:
Допустимые значения:
- У чтывать; -------
0 Последние I 20
О Период
С
По
ОК . Записать ; Закрыть
В открывшемся окне укажите название контрольной серии в строке «Имя контроля». В
качестве названия может быть использовано наименование методики с указанием вида или
название контрольного материала. Выберите контрольный материал в поле «Материал» из
справочника «Контрольный материал» при помощи кнопки выбора. Если используемый в данной
контрольной серии контрольный материал аттестованный, то в поле «Установленные значения»
установите флаг в строке «Использовать значения материала». Однако, если контрольный
материал неаттестованный, например, слитая сыворотка, и известны значения Хер. И CV (или
оперативный контроль качества будет проводиться после проведения установочной серии), в ^
поле «Установленные значения» при отключенном флаге «Использовать значения материала»
введите Хер. и среднеквадратичное отклонение в соответствующие строки. По значениям,
установленным в поле «Использовать установленные значения», строится контрольная карта и
проводится анализ результатов оперативного контроля качества.
Для создания аналогичных контрольных серий для всех тестов данного контрольного
[^Создать для всех тестов материала нажмите кнопку °
Для сохранения новой контрольной серии нажмите «ОК».
Настройка передачи результатов исследования контрольного
материала из анализатора в ПО «АЛИСА»
Откройте пункт меню Справочники_ Анализаторы_ Анализаторы.
--- стр. 219 ---
219
Справочники i
Тесты
Отделения лаборатории
Анализаторы ► к : Рабочий список
Сотрудники ►1 Анализаторы j
Пациент ► Профили для анализатора
Пробы ► Виды гистограмм
Контроль качества ► Рабочие станции
Бланки ►
Буфер ^
Вспомогательные ►
Выберите анализатор, для которого выполняете настройку внутрилабораторного контроля
качества.
• 03] Справочник Анализаторы _ П X
Действия ^ @ ^ И ’ %. i О Перейти - i ф
3... Код Наименование ; T ИП даты Кабинет Отделение
<= 14 АВХ Micros-60 Из прибора Клинико-гематология
6 AU 480 (Beckma... Из прибора Биохимия
<га 1G Aution Eleven (Аг... Из прибора Общая клиника
а» 12 Cylomics FC-500 (... Из прибора Иммунология
сэ 8 Immunomat Из прибора Иммунология
са 17 Istat 300 КЩС
11 LH-500 (Beckma... Дата пере... Клинико-гематология
о 13 MiniCap (Sebia) Из прибора Биохимия
10 Sensititre (Trek) Из прибора Микробиология
15 Spo(Chem (Arkray) Из прибора Биохимия
GS 7 Sysmex CA-50 Из прибора Коагулология
S9 Q V/erc- aT raU П агг а папа
■ V .кЛ 1 Л<'Г|ЛК| Jrt ЛПГ1 Jn
[< ][
Подключить 0тключ1тть I Посмотреть лог I ^Закры ть драйвер
Откройте нужную строку для редактирования двойным щелчком левой клавиши мыши.
Переключитесь на закладку «Передача данных» _ «Контроли».
--- стр. 224 ---
224
Цель - проверка соответствия повторяемости результатов измерения
установленным нормам.
Оценку повторяемости (1 стадию) рекомендуется выполнять не только при
замене компонентов аналитической системы, но и при анализе причин
неудовлетворительной прецизионности результатов исследования аналита (2
стадии).
Исследуемый материал: контрольный материал или проба пациента со
значением определяемого показателя (аналита) в нормальном диапазоне.
Последовательность выполнения:
- Проведите исследование контрольного материала, внесите результаты
исследования в ПО «АЛИСА» вручную, если это ручная методика или результаты будутj
переданы в автоматическом режиме, если настроена система контроля качества для
автоматического оборудования.
- Для просмотра (или внесения результатов) откройте журнал «Контрольная
серия»
QC
- Выберите нужный анализатор
ABXMicros-GO | ДЦ 480 (Beckman Coulter) Aution Eleven [Arkray] Cjitomics FC-500 [Beckman Coulter)
переключившись на соответствующую закладку.
- Откройте текущую контрольную серию двойным щелчком мыши.
- Для ручной методики: нажмите кнопку ^ «Добавить», введите полученный
результат измерения.
- Для автоматически полученного результата: щелкните по строке с
выполненным измерением.
- Установите стадию «Оценка сходимости»
Установить стадию ■
I Оценка сходимости
Установочная серия
Оперативный контроль
- Проведите еще 9 измерений в одном и том же материале в одной
аналитической серии.
--- стр. 225 ---
225
- Результаты измерений внесите в табличную часть формы «Серия» (если
методика измерения ручная). Стадия «Оценка сходимости» будет установлена
автоматически для первых 10 измерений.
Действия |>Й Создать для всех тестов : Установить расчетные значения Хер и S
WBC
Имя контроля I Level 1 123
Анализэтор: АВХ Micios-60
- Материал-
нормальный
Хер = 9,^ S = 0,35
- и станов ленные значения ----------
0 Использовать значения материала
Хер:
S:
9,4000
0,3500
□Арх Для всех Методика: Для всех
^Добавить X Удалить Исключить Установить стодию'
N Дета Результат С... KOhfTpOnb
пройден
Правило Примечание Стадия л
контроля
5 12.12.201213 9,3000И... у* Да Оценка сходи...
6 12.12.201213 9,4000И... >/ Да Оценка сходи...
7 12.12.201213 9,4000И... Ч/Да Оценка сходи...
8 12.12.201213 9,5000И... у-Да Оценка сходи...
9 12.12.201213 9,3000И... у Да Оценка сходи...
10 12.12.201213 9,4000И... ^ Да Оценка сходи...
Параметры серии-
Сроднее арифметическое значение (Хер):
Среднее квадратическое отклонение (S ):
Коэффициент вариации % (CV):
Смещение % ( В ):
Всего точек:
Допустимые значения:
10
-Учитывать:-
© Последние
О Период
С
По
20
, OKjj Записать | Закрьть
Нажмите «ОК».
ПО оценит полученные значения и выдаст заключение о приемлемости
полученных результатов, в том случае, если в справочнике «Аналиты» заполнены
значения в поле «Требования ОСТ...» для контролируемого аналита.
- Распечатайте результат оценки сходимости. В нижнем правом углу окна
Печать
«Контрольная серия» нажмите кнопку ряжом с кнопкой «Печать»
выберите «Оценка сходимости»
Оценка сходимости
Установочная серия
Журнал выбраковок
Печать
Если заключение по приемлемости повторяемости (сходимости) «Нет»,
необходимо выявить источники недопустимо больших случайных погрешностей и
провести работу по их устранению. Затем следует повторить стадию 1. При регистрации
--- стр. 226 ---
226
десяти значений ПО проверяет величину CV на соответствие нормативу М3, если таковой
регламентирует предельно допустимое значение сопоставленного методике аналита.
Сопоставление аналита и методики (теста) осуществляется в справочнике Тесты_ Аналиты.
Оценка сходимости результатов измерения
Анализатор ActdifC
Лаборатория: КД.1
Отдел: Клжвнко-ге.«атаг 10гня
Показатель:
Г емоглобнж
Дата измерения: 19.10.2010 Используемый материал: Контрольный мятернал
Методика измерения: Контрольный материал: Проба 123
Диапазон значений:
Хер = 125 S =
Исполнитель;
Лд!^1жннетратор
Производитель контрольного
материала:
№ партии
контрольного
материала:
Срок годности
контрольного
материала:
Ответственный за проведение контроля качества: __________/
Заведующий клинико-диагностической лабораторией__________/
Порядковый номер измерения
Результат измерения
показателя (Xi) (Xi - Хер) Р0-Хср)2
1 4,89 -0,01 0,00
2 4,90
3 4,91 0,01 0,00
4 4,90
5 4,90
6 4,90
7 4,90
S 4,90
Э 4,90
10 4,90
10 4,90
Число результатов (п)=10 110 результатов измерений =
Хср= 4,90
49,00 I(Xi-Xcp)2=0,00
CV= O.lOW 0,5CV10= 3,10Н Сходимость приемлема: Да
на экран будет выведен отчет об оценке повторяемости (сходимости) результатов определений.
Для распечатки отчета нажмите кнопку ^ в панели инструментов главного окна программы.
Если значение сходимости превышает 0,5CVio необходимо выявить источники недопустимо
больших случайных погрешностей и провести работу по их устранению. Затем следует повторить
стадию 1.
При соответствии повторяемости (сходимости) установленным нормам переходят к следующей
стадии.
2. Оценка прецизионности. Построение контрольных карт.
--- стр. 233 ---
2 3 3
Учитьвать:
0 Последние
точек20
О Период
С 2S.04.2Q10 Ш t
По 19.05.2)10 е t
Если нужно указать временной интервал, то установите флажок в поле «Период» и
выберите даты для анализа данных.
В поле «Расчётные» показаны результаты расчетов X ср. (среднего
арифметического значения), S (сигмы), CV (коэффициента вариации), В (смещения)
- Рассчетные -----
Хер = 20,2
5 = 1.9
CV = 9,21%
В = -19,70%
Для оценки результатов оперативного контроля качества может появиться
необходимость сравнения полученных графиков по всем уровням контрольных
материалов. Для отображения графиков на одной диаграмме используйте флаг
[^Значения всех уровней на одном графике
Кнопка
Печать предназначена для распечатки отчетов по результатам
внутрилабораторного контроля качества. Во всплывающем меню можно выбрать
печать результатов сходимости, установочной серии, журнала выбраковок.
Для подробного просмотра результатов данного контроля, а также для добавления
комментариев и примечаний, откройте контрольную серию двойным щелчком левой
клавиши мыши.
В открывшемся окне видны результаты исследований по датам и времени, статус
точки, а также заключения по контролю и в случае сбоя, видно какое правило было
нарушено. Кроме того, здесь же отображаются примечания, введенные к результатам
контрольных измерений
--- стр. 234 ---
234
N ХЬта
i • ^
Результат Статус Контроль
пройден
Правило Примечание
4 03.06.2010 10:49 20.2000 Нормальное W -Да
5 04.05.3)1009:24 19,7000 Нормальное Нет CUSUM
е 05.05.2010 09:52 20,0000 Нормальное Нет 22S
7 06.05.2010 10:32 20,6000 Нормальное Да
8 13.05.201012:17 18,9000 Нормальное V » Д а
9 14.05.201011:32 18,9000 Нормальное Нет CUSUM
10 18.05.2010 09:20 19,4000 Нормальное Нет 2 2S
Ш 1 19.05.201011:45 ... 1 18,6000 Нормальное Нет [^23
В панели инструментов, находящейся над табличной частью окна, расположены
кнопки:
^Добавить _ предназначена для добавления результата;
X ^ пи ть . кнопка предназначена для удаления результата;
^Исключить _ кнопка предназначена для исключения результата из расчетов или
включения результатов в расчеты
В нижней части экрана показаны параметры серии. Здесь также можно включить
анализ за определенный период или указать количество последних точек для анализа.
- Учитывать:-------------------
20© Последние
О Период
С 05,10.3310
По 20.10.3310
точек
Заключения об уровне качества для отдельных контрольных
образцов / тестов
Заключения об уровне качества в ПО создаются отдельно для каждого
анализатора. В результате применения правил к данным, собранным для контроля
аналитического процесса, формируется заключение об уровне качества.
Контроль качества по данному тесту «прошел» - в том случае, если рядом с
мнемоникой теста нет восклицательного знака. Это означает, что аналитическая система
является стабильной и пригодной для использования.
--- стр. 235 ---
«Сбой» контроля качества по тесту • - отображается при помощи красного
восклицательного знака рядом с мнемоникой теста. Кроме этого, тип контрольного
материала, в котором произошел сбой, также отмечается восклицательным знаком.
«Сбой» контроля качества говорит о том, что нарушено одно или несколько правил
контроля качества и аналитическая система является непригодной для использования,
нужно принимать меры по наладке аналитического процесса.
Ввод данных контроля качества вручную
Для ввода результатов измерений контрольных образцов вручную откройте
«Контрольную серию» на панели инструментов главного экрана программы.
Укажите анализатор, тест и выберите тип контрольного материала. Двойным щелчком
левой клавиши мыши по нужной серии откройте форму для редактирования.
Нажмите кнопку ца панели инструментов над таблицей с результатами.
Автоматически в новую строку будет добавлена текущая дата и время ввода результата
измерения, при необходимости их можно изменить. В колонку «Результат» введите
результат исследования. ПО автоматически проанализирует новое значение и выдаст
заключение о состоянии аналитического процесса.
Заключение «Да» говорит о том, что контроль пройден, заключение «Нет» -
контроль не пройден. В случае «Нет» в колонке «Правило» указывается нарушенное
правило.
При необходимости в колонку «Примечание» можно ввести примечания к
результату исследования. Для этого установите курсор в нужную строку и нажмите Enter
или откройте строку для ввода примечания двойным щелчком мыши.
Установленные значения
При работе с системой контроля качества важно помнить, что установленные
значения (среднее арифметическое и среднеквадратичное отклонение) непосредственно
связаны с двумя функциональными возможностями - построением графика Леви-
Дженнингса и правилами контроля.
235
--- стр. 236 ---
236
Если преднамеренно установить значения, которые не будут соответствовать
общим характеристикам аналитического процесса, то с помощью правил контроля нельзя
будет отслеживать действительные характеристики системы.
-Устдаовпенные знамения ---------
0 Использовать значения материала
Хер: 25,1(ХЮ
S: 2.ШЮ
Для использования целевых значений контрольного материала установите флажок
в строке «Использовать значения материала» в поле «Установленные значения». Обычно
паспортные значения контрольного материала используются для получения установочной
серии.
В том же случае, если нужно установить другие целевые значения, отключите
данный флажок и введите среднее арифметическое значение Хер. и среднеквадратичное
отклонение S в соответствующие строки. (Значения данных параметров могут быть
получены при помощи установочной серии).
Распечатка результатов оперативного контроля качества
Для вывода результатов внутрилабораторного контроля качества на печать,
к-а QCоткройте Справочники _ Контроль качества _ Контрольная серия (или на панели
инструментов главного окна программы). Выберите нужный анализатор, укажите тест и
тип контрольного материала. Отметьте нужную контрольную серию. Укажите временной
интервал или количество точек для контрольной серии.
^ Печать ДЛЯ вывода отчета поВ нижнеи правой части окна нажмите кнопку
результатам оперативного контроля качества для выбранного теста и уровня контроля на
печать. ПО «АЛИСА» сформирует документ для печати. Просмотрите его при помощи
кнопки «Предварительный просмотр». При необходимости настройте параметры
страницы. Нажмите кнопку ^ на панели инструментов окна. На печать будет выведен
график Леви-Дженнингса, а также результаты измерения с комментариями о состоянии
аналитического процесса и примечаниями к результатам измерений.
--- стр. 237 ---
Таблица
1 Г ~ ~
Аналюжтор
Методик!
237
_ □ X
Контрольная карта
ACL ТОР
Протромбиновое время, сек
Уст ановленны е значения:
Хер = 25,1 Sep » 2,5
П арам ет ры серии:
Хср= 20^ Scp= 1,8
CV%= 8^1% В%= -18,70%
Всего точек: 20
Конт рольны й м ат ериал
Название low Abnormal control ASSAYED
Вид материала Патологический низкий
Лот 0298466
Срок годности 28.02.2012
Таблица _ □ X
Дата Резт^тьтат Статус Примечание
28.04.2010 20,4
29.04ЛОЮ 19,6
30.04ЛОЮ 25,4
03.05.2010 20,2
04.05Л010 19,7 Нарушено правило CUSUM
05.05.2010 20,0 Нарушено правило 2 2S
06.05.2010 20,6
13.05.2010 18.9
14.05.2010 18,9 Нарушено правило CUSUM
18.05.2010 19.4 Нарушено правило 2 25
19.05.2010 18.6 Нарушено правило 2 25
Ответственный за проведение контроля качества:
Для распечатки результатов оперативного контроля качества для всех тестов по выбранной
^ Все тестыконтрольной серии используйте кнопку «Печать все тесты по серии».
Для распечатки всех результатов оперативного контроля качества (по всем тестам и
уровням) используйте кнопку
Печатать все
--- стр. 252 ---
2 5 2
S - стандарт;
Q C - уровень внутрилабораторного контроля качества.
LUJ Методики И ФА: Создание * _ □ X
Действия ”
Основная Плашка Расчет _________________________
# К I . Заполнить тип лунки ; Заполнить тесты
N Т ип лунки Тест
1 Бланк in
2 Стаццаргг 1
3 Стандарт 2
4 Положительный контроль 1
5 Положительный контроль 2
6 Отрицательный контроль 1
7 Отрицательный контроль 2
8 Образец (Проба пациента)
9 Образец (Проба пациента)
10 Образец (Проба пациента)
________u J rif^na^ftujrinnrta naiii4ftyrr.al----------------------- м
В Т NC1 NC2 NC3 NC4 РС1 РС2 РСЗ РС4 ^ S1
о к i Записать Закрьть
Нажмите кнопку «Заполнить тесты», в том случае, если методика создается для одного теста.
Некоторые методики выполняются с использованием нескольких тестов. В таком случае в колонке
«Тест» для всех лунок укажите нужный тест.
В том случае, если исследование проводится на анализаторе, который может выгрузить в
ПО только оптическую плотность образца, и отсутствует программное обеспечение для расчета
результатов ИФА, необходимо указать методику расчета результатов исследований в ПО
«АЛИСА». Ввод методики расчета производится на закладке «Расчет».
Согласно инструкции по применению из набора реагентов для иммуноферментного
исследования заполняются следующие строки формы:
Фильтр1:
Фильтр2:
450 X
855 . . . X
• «Фильтр 1» и «Фильтр 2» ;
• Для качественной методики исследования (когда результат получаем в виде
«Положительно» или «Отрицательно») заполните поле
--- стр. 253 ---
2 5 3
Формула уровня среза: (NC1+NC2+NC3)/3+0.04 - ^
укажите границы серой зоны в процентах; если положительный контроль должен быть меньше
отрицательного, установите флаг в строке «Положительный меньше отрицательного»,
• укажите условия принятия результатов, например:
Условия принятия результатов:
N Условие
1 (РСЗ+РС4)/2 > 1
2 (NC1+NC2+NC3)/3<0.1
Для количественных методик укажите значение стандартов в поле «Количественный».
Нажмите «ОК» для сохранения методики.
Работа в ИФА-модуле
Все поступившие в лабораторию пробы и сопроводительные направления должны быть
промаркированы. Для проведения исследования необходимо зарегистрировать пробы в ЛИС
«АЛИСА».
ПО поддерживает несколько вариантов регистрации проб для ИФА исследований;
• 1 способ - Регистрация в журнале «Пробы» с предварительным созданием пробы с
заданными тестами и последующей регистрацией данных пациента - способ применяется,
если маркировка биоматериала осуществляется в лаборатории и номера проб
расположены в порядке возрастания. Для регистрации заданий можно использовать
обработку «Создание проб с тестами» или создать пробы в журнале «Пробы» (см.
«Создание новой пробы»). При использовании данного способа разложить
промаркированные бланки в порядке возрастания номеров проб, создать пробы с
тестами, регистрацию данных пациентов осуществлять после создания проб (или
параллельно созданию);
• 2 способ - Создание проб с помощью обработки «Регистрация заданий ИФА»
используется, если маркировка биоматериала осуществляется в процедурных кабинетах
или пробы доставляют из прикрепленных ЛПУ. Таким образом, в лабораторию поступает
биоматериал, маркированный хаотичным образом, т.е. номера расположены не по
порядку. При таком способе работы аликвотирование сыворотки производится в
иммунологические планшеты непосредственно на месте сортировки и регистрации
поступившего биоматериала.
--- стр. 254 ---
Для работы необходим компьютер с установленным АРМ ЛИС «АЛИСА» со сканером.
Осуществляется подготовка планшетов, на которых подписываются методики.
Выполняется регистрация заданий (тестов) с помощью обработки «Регистрация заданий
ИФА». Одновременно с регистрацией заданий биоматериал ал и квотируется по
планшетам в позиции, указанные в обработке.
После регистрации заданий создаются рабочие списки и задания загружаются на
анализаторы. По окончании измерения результаты, полученные на анализаторах,
выгружаются в ЛИС «АЛИСА». Пользователями проводится оценка и утверждение
полученных результатов. Загрузка результатов из анализатора в ПО может осуществляться
с помощью журнала «Результаты ИФА». ^
Регистрация заданий ИФА
Обработка «Регистрация заданий ИФА» предназначена для регистрации биоматериала,
поступившего в лабораторию для выполнения иммуноферментных исследований. При
регистрации с использованием данной обработки одновременно производится аликвотирование
биоматериала по заранее подготовленным иммунологическим планшетам. При этом
определение позиции лунки для аликвотирования пробы определяется ПО и выводится на
монитор, при необходимости распределение можно распечатать.
Включение обработки осуществляется из пункта меню Обработки _ ИФА _ Регистрация
заданий ИФА или с помощью кнопки «ИФА», расположенной на панели инструментов главного
окна ПО.
2 5 4
■ • ■ ■ • И Ф А -
I Регистрация заданий ИФА
Ш \ Результаты ИФА
Плашки ИФА
Установите флаг в строке «Автоматически создавать новые плашки»
0 Автоматически создавать новые плашки | - | p | ^ установленном флаге ПО предложит закончить
заполнение ранее созданных плашек, если в них есть свободные лунки, или создаст
новые плашки. Наименование вновь созданных планшетов в дальнейшем можно будет
изменить. См. «Плашки ИФА».
--- стр. 283 ---
(£ ' Выберите нужные тесты..
■ Панели -
□ А В Т PROT \ А
□ А ТВ ENTEROC '
□ АТВС 5(Гр-стаф ) :
□ а тв рве
□ А ТВ STAPH
QHaennophilus/S....
О Бетта-лактамазы
□Гр - U n o
□ Гр - НеФермент...
□ Г р - стрептококки \
□Гр +
□ Д е з препараты ' ^
ОК Закрыть О тти е н и ть в ы б о р
-А н т и б и о т и к и -
283
X
□ о 1 * LIAnsamyc. □Beta-lact.] □Cefbdme ; A OCefpodo..^ QCephalori
l_J5-Rucyto.; □Apalcillin □ Biapene..j l_lCefmeno.. L.ICeifprozil i__lCephalos
LI5-Rucyto.| QApoodcillin' UCapneom.i □Cefmeta... UCefquino.. □Cephalos
□ Abbott 77 l„IApranTycir OCaprylic LICefmetaz., l.,JCefnoixidi.. □Cephalos
LIAesculin ; □lArabinose □iCatbace..' l_)Cefminox ‘ 1__ICefsulodir LlCephalos
□Agmatine l_JArabitol LJCarbadox i □ICefonidd l^Ceftazidi.. LJCephalos
M Alpha-ha,: □ Atbekadn UCarbape..' OCefopena. LlCeftazidi.. l_iCephalot.
LlAmidinop.| LIArginine LlCarbenid.' Q C ef opera,: □СеЙегагл □Cephamy
OAmiflaxacj UAspoxicillir LiCaibaxyp.j QCeforanidt □Ceftezole l_jCephapiri
lAnnikadn ‘ OAstronrtycir L.ICaspofu..i □Cefoselis . □Cettibuten L JCephem .
UAminocy..; QAvilam ydr □Catalase OCeTotaximi 1__ICeftiofur LiCephem .
LJAminogly.r^' □ A Z D 2K 3 LJCefador r^- [_JCefotaxi...r □Ceftioxad. ..... □Cephem .
I .. . 1 Aminyvmm ,i. . . .
■ ► I :l :
f ;,
’ ► : : ►
нажмите «ОК».
Для каждого антибиотика можно указать концентрацию, чувствительность и ввести
полученный результат.
Для ввода чувствительности к антибиотику откройте строку двойным щелчком левой
клавиши мышки, нажмите кнопку выбора Ы и выберите нужное значение из появившегося
списка двойным щелчком мышки
U ш
N j Антибиотик
1 Ampicillin
2 Chloramphenicol
3 Qprofloxacin
4 Qindamycin
5 Daptomycin
6 Erythromycin
7 Gentamicin
8 Levoflaxadn
9 Linezolid
10 Moxifloxacin
и<онцен... i 4>'BCT... ' Резуль...
R
S
S
S
N/R
Для сохранения введенных значений нажмите «ОК»
--- стр. 284 ---
Ввод результатов диско-диффузионного метода оценки
чувствительности к антибиотикам
Настройка формы «Пробы» для пользователя
Для добавления на форму «Проба» поля для ввода результатов чувствительности,
полученных диско-диффузионным методом, щелкните правой кнопкой мыши в строке
наименований таблицы в окне антибиотикочувствительности
284
I : Микробиология {_
Локализация:! Цель исследоеани.. Ход исследования
:;« упи гь g j Одобрить тест Одобрить все |<;Очистить пустые -^^Отказ- ^ Переделать тест Дополнительно*
""l^ej^nbi^T _ * 1 ^ изм_ j^HopwaB I Текстовый результат [Исполнитель
В открывшемся меню левой кнопкой мыши выберите «Настройка списка»
ф Д об ави ть Ins
Скоп иро вать F 9
л Изм енить F2
У д а л и ть Del
Зако н ч и ть редактирование Sh ifl+ F 2
П ер ем ести ть вверх CM +Shift+U p
П ер ем ести ть вниз Ctr(TShift+Down
и
ь
ш
С о р ти р о в а ть по возрастанию
С о р ти р о вать по убыванию
У ста н о в и ть отбор...
О тб ор по значению в текущ ей колонке
История отборов ►
% О тк л ю ч и ть отбор
В ы в ести список...
Н астрой ка списка .
Установите флаг в поле «Диаметр зоны»
^ Стандартная настройка
•^'Антибиотик
■^Концентрация
‘-Чувствительность
■'Результа
4 ОДиамотр зоны
О р ^ Й М И У М
Колонка
Положение:
[новая колонка
Изменение размера:
Изменять ^
Ширина:
Г... ^:J
1
О А втовысотэ
Нажмите «ОК» для сохранения.
--- стр. 285 ---
Обработка «Заполнение таблиц чувствительности»
Обработка предназначена для ввода информации, необходимой для интерпретации
результатов определения чувствительности к антибиотикам диско-диффузионным методом.
Расположена обработка в пункте меню Микробиология _ Заполнение таблиц
чувствительности
Микробиология Склад ^^Администрирование Сервис Q
285
Биоматериалы
Группы микроорганизмов
Антибиотики
Панели антибиотиков
Цели исследования в микробиологии
Панели сред
Среды в микробиологии
Панели тестов идентификации микроорганизмов
Результаты идентификации микроорганизмов
Тесты идентификации микроорганизмов
Заполнение таблиц чувствительности
В строке «Источник информации» введите наименование документа, из которого берутся
данные для заполнения таблицы интерпретации результатов.
В строке «Добавить микроорганизм» нажмите кнопку выбора Q и выберите
микроорганизм из справочника Тесты _ Микробиология _ Микроорганизмы. Также можно
выбрать группу микроорганизмов. Для этого в строке «Добавить группу микроорганизмов»
нажмите кнопку выбора S , в открывшемся справочнике выберите нужную группу двойным
щелчком мышки
Добавить микроорганизм; j^ in g o m . pauamo Добавить группу микроорганизмов: Г . . . | Х
Для добавления антибиотиков можно использовать кнопки «Добавить из панели» или
«Добавить из всех».
[• Т Добавить из панели ЩЗ Добавить из всех
Заполните таблицу, указав минимальный и максимальный размеры диаметров в
соответствующих полях, например, для микроорганизма зона подавления роста от О до 10 мм
говорит о том, что данный микроорганизм нечувствителен к данному антибиотику, а если более
17мм, то чувствителен. Введите 10 в поле «Мин», а 17 в поле «Макс»;
--- стр. 286 ---
Антибиотик
Азитромицин
Азлоциллин
Амоксициллин/Клавулан
кислота
Sphingom. paudmo
Мин Макс
R<0 ){ OsIsO )( S>0 )
( R<0 )( 0<l<0 )( S>0
{ R<10 )( 10<l<17 )( S>17
Ампициллин
^ Ампициллин/Сульбактам ( R<0 ){ 0<1<0 )( 5>0 )
Бензилпенициллин ( R<0 )( 0<1<0 )( 8>0 )
Бициллин ( R<0 )( 0<1<0 )( 5>0 )
Ванкомицин ( R<0 )( 0<1<0 )( 5>0 ) 1
V 1
286
Заполните таблицу для всех выбранных микроорганизмов и антибиотиков и нажмите
«Выполнить».
Ввод результатов исследования антибиотикочувствительности,
полученных диско-диффузионным методом.
Для ввода результатов определения чувствительности к антибиотикам, полученных диско
диффузионным методом, откройте пробу в отделении «Микробиология».
J Микробиология j
Покализаиия: L . Х| Цель исследования; Посев на микрофлору [ ." Я Ход исследования [ Д
X Спалить {^Одобрить тест |2] Одобрить все : Очистить пустые ^ [-^Подбор тестов Отказ’*’; .^Переделать тест ”
.....
N Тест ‘ • "j Реэул~ ^.изм .| Нс^...
1 ^ Ш к роФ я.... 5
гШ Г
Норм.. Текстовый... Исполнитель Время выполи... Аппарат Распек
выявлен_ро_..; 102.12.201621:...1Ручная...
N I Амтибиотж ч у в с л в и ... ^ ^ ^ « iи [дoea.и;;из.^
Введите обнаруженный микроорганизм, используя подбор тестов, или нажмите кнопку Ins
на клавиатуре для добавления новой строки в табличной части формы и наберите на клавиатуре
наименование микроорганизма на латинском языке, предварительно установив курсор в поле
«Тест» в добавленной строке.
Выберите микроорганизм, щелкнув по нужной строке левой кнопкой мышки один раз.
Выполните подбор антибиотиков.
--- стр. 294 ---
• Период;
• Организм;
• Материал;
• Заказчик;
• Цель исследования.
В том случае, если нужно сформировать отчет по всем выявленным микроорганизмам / по всем
материалам / всем заказчикам/всем целям исследований в соответствующих полях ничего не
нужно указывать. Если же необходимо сформировать отчет по конкретному микроорганизму /
материалу /заказчику/ цели исследования, то в соответствующих полях укажите «Равно» и
выберите чему должно быть равно искомое значение. Например,
2 9 4
11^ Отчет по г^кроорганизмам _ □ X
Действия ^ : ► Сформировать Настройки... I 5 “^ ! (2)
Периоде: 01.01.2016
I IОрганизм:
[^Материал:
ПЗаказчик:
по:
тЦель
•^исследован..
31.12.2016 в
Равно В1 1 У0
Равно В1 1|Мазок из У0
1 Равно В1 1 У0
Равно в Посев на микрофлору |
Укажите вариант отчета в строке
В а р и а н т: О р га н и з м /М а те р и а л по з а к а з ч и к а м
Нажмите ^ Сформировать формирования отчета.
Вариант «Организм/ Материал по заказчикам
--- стр. 295 ---
2 9 5
Количество проб с выявленными микроорганизмами
Параметры; Период документов; 01.01.2016- 31.12.2016
Не показывать в отчете; Да
Заказчик <Не указан>
N9 в Культура
группе
Итого
Кол-во
пациентов
№его
проб проб
Мазок из зева
Кол-во Всего
пациентов проб проб
11 Streptococcus spp. 2 2 2 2
2| Посев на микрофлору 2 2 2 2 2 2
3| Staphylococcus epidermidis 1 1; 1 1
Итого 2 2 2 2 2 2
Заказчик А РО
1 Посев на микрофлору 3 3 3 3; 3 3
2 Candida 1 1 1
3 Escherichia coil ....................................1 1 ..... ................^ .......l'
4 Staphylococcus aureus 1 1 1
Итого ________31__________^ _________1 3 3 3
Заказчик Гинекология
№ в Купьтура
группе
1| Candida
_2|Neiweria spp
l^oro_
Коп-во
пациентов
Мазок из зева _
Коп-во Всего
пациентов п
1 11
Вариант «Заказчик, Организм/ Материал»
Количество проб i
Параметры: Период документов: 01.01.:
Не показывать в отчете: Н <
: выявленными микроорганизг
016-31.12.2016
т
Заказчик Итого Мазок из зева
Культура Кол-во Всего Кол-во Всего
п а ц и е н т о в п р о б п р о б пациентов п р о б п р о б
ЛОР 38 39 39 38 39 39
Посев на микрофлору 38 39 39 38 39 39
Streptococcirs spp. 21 22 21 22
Candida 6 6 6 6
Staphylococcus epidermidis 5 5 5 5
Neisseria spp 4 4 4 4
Staphylococcus aureus 3 3 3 3
Staphylococcus saprophyticus 2 2 2 2
Acinetobacter 1 1 1 1
Candida albicans 1 1 1 1
Escherichia coll 1 1 1 1
Enterococcus faecalis 1 1 1 1
Enterobacter aerogenes 1 1 1 1
Enterobacter sakazakii 1 1 1 1
Klebsiella 1 1 1 1
Neisseria perflava 1 1 1 1
Neisseria sicca 1 1 1 1
Staphylococcus spp 1 1 1 1
Streptococcus agalactiae 1 1 1 1
Streptococcus mitis 1 1 1 1
Streptococcus salivarius 1 1 1 1
Streptococcus uberis 1 1 1 1
пол-ка 1 8 1 8 16 1 8 1 8 1 6
Посев на микрофлору 18 18 16 18 18 16
Streptococcus spp. 11 11 11 11
Neisseria spp 5 5 5 5
Neisseria perflava 2 2 2 2
--- стр. 296 ---
2 9 6
Вариант «Заказчик/ Материал»
Вариант «Заказчик/ Цель исследования»
Количество проб с выявленными микроорганизмами
Параметры: Пер 1’
Не п
од документов: 01.01.2016 - 31.12.2016
жазывать в отчете: Нет
Заказчик Итого
Кол-во
пациентов
Всего
проб проб
Посев на ми
Кол-во
пациентов
l^ocj^noj
Всего
проб
ш ш
2 2 2 2 2
АРО 3 3 3 3 3 3
Гинекология 1 1 1 1 1 1
ЛОР 38 39 39 38 39 39
платный отдел 1 1 1 1 1 1
пол-ка 18 18 16 18 18 16
Итого 63 64 62 63 64 62
Вариант «Микроорганизмы (%)
--- стр. 297 ---
2 9 7
Количество проб с выявленными микроорганизмами
Параметры: Период документов: 01.01.2016-31.12.2016
Не показывать в отчете: Нет
№ в
группе
Культура Кол-во
лациентов
Всего
лроб
Всего лроб.%
в группировке проб
проб.% в
группировке
1 Посев на микрофлору 63 64 100,00 62 100,00
2 Streptococcus spp. 36 37 57,81
3 Neisseria spp 10 10 15,63
4 Candida 9 9 14,06
5 Staphylococcus epidermidis 7 7 10,94
6 Staphylococcus aureus 6 6 9,38
7 Neisseria perflava 4 4 6,25
8 Candida albicans 2 2 3,13
Э Enterococcus faecalls 2 2 3,13
10 Escherichia coll 2 2 3,13
11 Staphylococcus saprophyticus 2 2 3,13
12 Acinetobacter 1 1 1,56
13 Enterobacter aerogenes 1 1 1,56 1
14 Enterobacter sakazakll 1 1 1,56
■ 'I
15 Klebsiella 1 1 1,56 1
16 Neisseria sicca 1 1 1,56
17 Pseudomonas group 1 1 1,56
18 Staphylococcus spp 1 1 1,56
19 Streptococcus agalactiae 1 1 1,56
20 Streptococcus mitis 1 1 1,56
21 Streptococcus sallvarlus 1 1 1,56
22 Streptococcus uberls 1 1 1,56
Итого _______________________ 63 64 100,00 62 100,00
Вариант «Пациенты / Материалы»
Позволяет сформировать отчет по пациентам с указанием положительных результатов. В отчет
выводятся демографические данные пациента: № истории болезни, дата рождения, пол,
отделение, палата, адрес и т.д. , а также количество проб исследованных для данного пациента,
количество проб, в которых были обнаружены микроорганизмы в этиологически значимом титре
и количество отрицательных проб:
Количество проб с выявленными микроорганизмами
Пациент ;№ 1Д ата |Пол Диагн|Срок Отделения Палата Врачи;Адрес Итого
истор 1 рождения1 озы I берем
ИИ i 1 1 еннос 1 1 Всего 1 п р о б
1 ’ т и ! проб проб i
Сформированный отчет можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Отчет по резистентности
Отчет позволяет получить информацию о чувствительности микроорганизмов к
антибиотикотерапии. Открыть форму для формирования отчета можно из пункта меню
Микробиология _ Отчет по резистентности.
--- стр. 298 ---
2 9 8
Й От^т по рез*№твнтности
ХЬйстБИЯ ^ ► Сфор)мировать Настройки,.,
Периоде: 01.01.2016 S по: 31.12.2016
1 [Организм:
О Препарат:
Равно W j j
Равно У Г
ПЗаказчик: Равно • W
П Биоматериал:
1 1 Цель исслед:
Равно ■W
-
Отчет можно сформировать по всем микроорганизмам, препаратам, заказчикам,
биоматериалам и/ или целям исследования либо указать определенный микроорганизм,!
препарат, заказчика, биоматериал и/ или цель исследования.
Укажите период для формирования отчета. Для формирования отчета по всем
микроорганизмам, препаратам, заказчикам, биоматериалам, целям исследований нечего в
отборах заполнять не нужно. Для выбора конкретного микроорганизма, препарата, заказчика,
биоматериала, цели исследования установите флаг напротив нужных полей и укажите нужные
значения в соответствующих строках. Выберите вариант отчета.
Существует несколько вариантов данного отчета;
• Основной;
• По заказчикам;
• По микроорганизмам; ^
• По микроорганизмам без заказчиков;
• По биоматериалам;
• По микроорганизмам и материалам;
• По пробам;
• По препаратам, вариант, позволяющий сформировать отчет по резистентности в
виде круговой диаграммы.
Можно также указать, где должны быть расположены препараты
Г^зепараты раототожеш»!:
I © в колонках О В строках
После заполнения всех нужных реквизитов нажмите кнопку Сформ1фовать
--- стр. 300 ---
3 0 0
Открыть справочник можно из пункта меню Справочники _ Вспомогательные _
Биоматериалы. В справочнике «Биоматериалы» откройте группу «СанБак».
Перед началом работы в отделении «Санитарной бактериологии» рекомендуется уточнить
и при необходимости отредактировать данный справочник. Редактирование и дополнение
справочника осуществляется также в процессе регистрации проб.
Для добавления нового элемента справочника нажмите кнопку «Добавить»,
расположенную в панели инструментов формы справочника. Введите наименование материала.
Q Вата (Биоматериагы)' _ □ X
: Записать и закрыть
Наименование
Родитель
Перейти '■ i Q Интерфейс "Полные права"
Вата
Все действия
Код: 10 04Э
Санбак ...Q
1 Дополнительно !
Родительный падеж:
Цвет:
Суффикс: о Сокращение на этикету:
Q Признак объекта: Неопределено
Порядок:
Рекомендуется располагать материалы в алфавитном порядке. Для этого укажите в строке
«Порядок» нужный порядковый номер. |
Также можно создавать новые элементы справочники путем копирования ранее
созданных. Для этого выберите элемент, начинающийся с нужной буквы, щелкнув по нужной
строке левой клавишей мыши. Нажмите кнопку «Добавить копированием» (Ш . В добавленной
строке измените наименование материала. При необходимости измените порядок
расположения элементов.
Копирование элемента возможно из формы элемента биоматериала. Откройте
элемент справочника, нажмите кнопку^ «Создать новый копированием», укажите
наименование, порядок и т.д.
--- стр. 301 ---
Для удобного подбора материалов при регистрации проб сформируйте из них профили.
После чего добавьте профили материалов в личные параметры пользователей, работающих в
отделении санитарной бактериологии.
Формирование профилей материалов для санитарной бактериологии
Для формирования профилей материалов санитарной бактериологии откройте
Справочники _ Тесты _ Профили тестов.
3 0 1
Добавьте новый элементе помощью кнопки «Добавить». Ф
В открывшемся окне укажите наименование профиля, в строке «Отделение» выберите
отделение «Сан. Бактериология», в строке «Тип профиля» - «Профили биоматериалов».
Профили: Создание * _ □ X
Действия
Код:
Наименование:
Родитель:
Отделение:
96
Стоматология
... X
Сан.бактериология ... X
Профили биоматериалов| ... X
1_1с оезультатами
^ # X Ш ♦ # ii
Тест Результат Замечание
ОК Записать Закрыть
Для сохранения нажмите «ОК».
„ _ - L ^ Подбор тестовВыполните подбор материалов, открыв подбор с помощью кн о п ки _г____________,
расположенной в панели инструментов справочника. Для выбора материалов установите флаги
напротив нужных элементов. Для подтверждения выбора нажмите «ОК».
Справочник «Локализации»
Справочник содержит список локализаций, например, «кабинет 311», «смотровая»,
«операционная 1» ит.д. Список может дополняться в процессе регистрации проб.
Для добавления нового элемента справочника нажмите кнопку «Добавить». Укажите
наименование локализации, нажмите «ОК».
--- стр. 302 ---
Регистрация и ввод результатов сан.- бакт. исследований
Для регистрации исследований, а также ручного ввода результатов исследований откройте
пункт меню Микробиологий_ Новый СанБак. _ Ввод результатов СанБак(нов).
Укажите заказчика, локализацию и исполнителя, цель исследования в соответствующих
строках
ё ' Обработка Ввод результатов сан.бак
3 0 2
Д е й с т в и я
Дата документов:
Дата выполнен...
Исполнитель:
29.01.2016 Заказчик: 1 т/о ... X
29.01.2016 17:58:26 Локализация: 505 палата ... X
.. X Цель исслед... СанБак воздух
Для выбора материалов нажмите кнопку ^ расположенную над табличной^
частью окна. Укажите нужные материалы, выбрав их двойным щелчком левой клавиши мышки из
открывшегося списка, содержащего профили или откройте «Материалы» и установите флаги
напротив нужных полей
Материалы -
К [(М а те р и а л ы
детсжий корпус
.Аптека
Бассейн
Бронхоскопия
вен ТИЛ
Вода
Контроль стерильности
Молочные комнаты
Для более подробного описания материала введите информацию в поле «Уточнение»,
расположенное под названием материала в табличной части.
й Тесты -
Нажмите кнопку * и выполните подбор тестов для исследования.
Пронумеруйте исследования. Для этого укажите номер в первой строке и нажмите кнопку
Пронутиеровать
Для формирования заявок на исследования нажмите кнопку Выполнить
--- стр. 332 ---
332
Й Отчет Остатки На Складах . - : □ X
Действия '■ р - Сформировать I Щ Констриктор настроек... j Настройки... Ж .
На дату: 06.05.2015 23:59:59 Ш
0 Склад: Равно • WГематология ... X
0 Реактив: Равно - ... X
0 С сериями Ед.изм: Ед. изм. для отчс
гяГ
Для создания отчета, по какому-либо конкретному складу или реактиву (ТМЦ) установите
флаг в соответствующее поле. В пустой строке напротив искомого значения укажите при помощи^
выбора из соответствующего справочника нужный склад и (или) реактив. Если в отчет нужно
выводить серии реактивов установите флаг в строке «С сериями».
Отчет в таком случае будет строиться только по выполненному отбору. Если ничего не
указывать в отборе, то отчет будет формироваться по всем складам и реактивам.
Кнопка Настройка... g панели инструментов позволяет выполнить дополнительную
настройку создаваемого отчета.
Для формирования отчета по остаткам реактивам на складах нажмите кнопку
в панели инструментов отчета.^ Сформировать
Просроченные реактивы
Отчет «Просроченные реактивы» позволяет получить данные о наличие реактивов с
закончившимся и с заканчивающимся сроком годности для определенного склада (складов). При
необходимости можно сформировать отчет по определенному поставщику ТМЦ.
(у Отчет Прюсроченные реактивы _ П X
Действия ► Сформировать I Щ Констриктор настроек... Настройки... | 5^* I ^
0 Склад:
1 I Поставщик:
I (Реактив:
Равно
Равно
Биохимия ... X
... X
Равно
Дней до окончания срока годности: 14 Ед. изм. для отчета0 Показать просроченные Ед.изм:
Если отчет нужно сформировать по всем позициям склада, то укажите количество дней до
окончания срока годности. Установите флаг в поле «Показать просроченные», если в отчет нужно
--- стр. 333 ---
вывести реактивы с закончившимся сроком годности. В поле «Ед. изм.:» укажите единицу
измерения с которой выводить данные в отчет.
При необходимости сформировать отчет по определенному складу (реактиву, поставщику)
установите флаг напротив нужного поля и пустой строке справа от выбранного поля укажите
нужное значение. Для выбора нужного значения нажмите кнопку О .
333
Отчет по заказам поставщиков
Отчет позволяет оценить выполнение заказов. Откройте пункт меню Склад _ Отчет по
заказам поставщикам.
Отчет Отчет по заказам _ □ X
Действия ” р - Сформировать | Настройки... 1 .Si i
Поставщик: Гален ...X Ответственньш:
тел:
В поле «Поставщик» укажите поставщика реактивов. В поле «Заказ» выберите заказ
поставщику, который нужно проверить. В настройках (открывается кнопкой «Настройка») укажите
период для формирования отчета.
Параметры данных | Выбранные поля О тбор CopivipoBKa Усло вн о е оформление __П о льзо вательски е поля___Д руги е н а стройки
Параметр Значение Д а та
0
0 Начало периода П роизвольная дата 01.01.2014 00:00:00 ^
0 Конец периода Произвольная дата ■ ■ ■ уш &
Нажмите «Сформировать» для формирования отчета.
Отчет по израсходованным реактивам
Отчет позволяет получить информацию по израсходованным за период реактивам и
расходным материалам. Откройте пункт меню Склад_ Отчет по израсходованным реактивам.
Укажите период для формирования отчета. Выберите настройку с помощью кнопки «Выбрать
настройку». Нажмите кнопку «Сформировать» для формирования отчета.
--- стр. 334 ---
334
[ j Отчет по израсходовангаах реактивам (По пациенту) □ X
; С ф о р м и р о в а ть ' Выбрать вариант.. Все действия
Период:|01.01.2016 00:00:00 |s| по :|02.12.2016 23:59:59 |0| ( ... 1 [ Выбрать настройку j |Попациенту
Пациент _
Реактив р а з о в а я
[единица
[измерения
Итого
Количество Цена Стоимость
.ич|
Распечатайте отчет или сохраните на электронном носителе информации.
Отчет по договорам поставки
Отчет позволяет получить информацию по полученным ТМЦ по договорам поставки или
заказам поставщику. Доступ к отчету осуществляется из пункта меню Склад _ Отчет по
договорам поставки. Для формирования отчета укажите период. В поле «Заказ» установите флаг
и выберите нужный договор поставки или заказ поставщику. Нажмите «Сформировать». .
Q Отчет по договорам поставки П X
' Сформировать j Выдать вариант... i Настройки,
riept-ioa;
Все действия •• ^
Ж _[Я] - |03.12.2016 23:59:59 |g| ГГ~| [ Выбрать настройку Основной
"0 1иЛ Заказ 1 Равно ! Заказ поставщжу 0000000001 от 20.10.201611:12:02
0
Параметры Начало периода: 03.12.2016 00:00:00
Конец периода. 03.12.2016 23:59:59
Отбор: Заказ Равно "Заказ поставщику 0000000001 от 20.10.2016 11:12:02"
Заказ Количество Сумма Количество Сумма Количество Сумма ' Количество ^ Сумма
договор Начальный Начальный Приход Приход Расход Расход Конечный Конечный L:
Документ остаток остаток остаток остаток
прихода 1 1Реактив 1 , ..1 .......... : .................1-..-. - 1
Распечатайте сформированный отчет или сохраните на электронном носителе информации.
Отчет «Выдача реактивов по сотрудникам»
Отчет позволяет получить данные по сотрудникам, получившим ТМЦ. Доступ к отчету|
осуществляется из меню Склад_ Выдача реактивов по сотрудникам.
Укажите период для формирования отчета.
|_1 Вьшача резктувов по сотрудникам (По сотруднжу) _ □ X
С ф о р м и р о в а ть I' Выбрать вариант... 1 . Настройки.. Все действия ■*
п ПУ1 Получил Равно
п М Склад Равно
п liyi Реактив Равно
Выберите вариант отчета с помощью кнопки «Выбрать настройку»
--- стр. 335 ---
335
ЕЗыбор варианта отчета □ X
По дате
По реактиву
По сотруднику
i
Для получения отчета по всем сотрудникам, складам, реактивам в соответствующих полях
табличной части ничего указывать не нужно. Для получения отчета по конкретному сотруднику,
складу, реактиву установите флаги напротив нужных полей и укажите нужное значение в
соответствующих строках. Нажмите «Сформировать» для формирования отчета.
Сохраните или распечатайте сформированный отчет.
Сохранение (восстановление) настройии отчета
! К | !Для сохранения созданной настройки нажмите кнопку 1^==-«Сохранить значение».
В открывшемся окне, в строке «Наименование настройки», укажите нужное название
настройки для последующего быстрого восстановления созданной настройки.
Сохранение настройки
Наименование настройки:
Г ематологи?^ ОК
I П и спользовагь при открытии Отмена
Удалить
Справка
' П Сохранять автоматически
Нажмите «ОК» для сохранения.
Для восстановления сохраненной ранее настройки нажмите кнопку «Восстановить
значение»
Установите флаг в нужной строке (напротив нужной настройки отчета) и нажмите «ОК».
Укажите временной интервал для формирования отчета и нажмите «Сформировать».
--- стр. 336 ---
336
Сохранение отчета
Для сохранения сформированного отчета в панели инструментов главного окна
программы выберите пункт меню Файл _ Сохранить копию. В открывшемся окне в строке «Папка»
укажите, где нужно сохранить документ. Например, папка «Локальный диск (С:), папка «Отчеты».
В строке «Имя файла» укажите наименование созданного отчета
В строке тип файла укажите, в каком виде нужно сохранить данный документ. Если
выбрать «Табличный документ (*.тх1), то такой отчет можно будет открыть при помош,и любой
программы на платформе «1С:Предприятие» (например, ЛИС «АЛИСА»).
Для сохранения документа в формате Ехе1 (*.ех1), выберите соответствующую строку в
поле «Тип файла»
Нажмите кнопку «Сохранить».
Распечатка отчета.
После формирования отчета и перед выводом его на печать, рекомендуется выполнить
предварительный просмотр. Для этого нажмите кнопку Э в панели инструментов главного окна
--- стр. 337 ---
ПО. в окне предварительного просмотра можно изменить параметры страницы, а также
ориентацию страницы при выводе на печать.
337
Ь4 Предварительный просмотр^^
! $ ] It] ^ ! X
.. ^ - ' ' -J □ X
Страница 1 из 1
Для изменения настроек нажмите кнопку
предварительного просмотра
в панели инструментов окна
--- стр. 338 ---
338
Параметры стрг»1И1ды
Принтер;
j-bj^ara—
S 1 0 1 O K ОтменаMicrosoft XPS Document Writ
1 Принтер... Справка
Размер:
Источник:
М
Автовыбор
- Ориентация-
© Портрет О Ландиас^т
-Масштаб-------
© Масштаб
О По ширине страницы
100
-Поля-
Слева:
Справа:
10
10 л.
Сверху:
Снизу:
10 А
10 А▼
• Колон тиг/пы-
Свероо,';
Снизу:
10
10
-Экземпляров на страниц^'-
©1 0 2 OteTO
Чередование страниц:
Шусторонняя печать:
П Черно-белая печать
Авто ■ чг
Нет ■W
При необходимости измените ориентацию (Портрет / Ландшафт), установите размер
полей, масштаб («По ширине страницы»), нажмите «ОК».
Для распечатки отчета нажмите кнопку ^ в панели инструментов окна
предварительного просмотра или закройте «Предварительный просмотр» и распечатайте отчет
при помош,и инструментов главного окна ЛИС «АЛИСА».
--- стр. 339 ---
339
Конфиденциальность
в предыдущих разделах Руководства пользователя были описаны основные принципы защиты
конфиденциальной информации в ЛИС АЛИСА, реализуемые следующим образом:
1) Система защищена аппаратным ключом от несанкционированного копирования, что не
позволяет запустить копию конфигурации ЛИС на других компьютерах даже при условии
получения каким-либо путём копии базы ЛИС.
2) При входе в ЛИС применяется авторизация пользователей и обслуживающего персонала
Лабораторной Информационной Системы с использованием индивидуальных паролей.
3) В ЛИС осуществляется разграничение прав и уровней доступа к выполняемым операциям и
объему информационных данных в зависимости от роли пользователя.
Прикладное ПОЛИС «АЛИСА» реализовано на базе платформы «1C: Предприятие».
Дополнительная защита конфиденциальной информации реализуется встроенными средствами
защиты от несанкционированного доступа в программном комплексе «1С:Предприятие» версии
не ниже 8.3.8. Защищенность программного комплекса подтверждается наличием действующего
Сертификата соответствия ФСТЭК.
АО «ЛИС АЛИСА» не несет ответственности за несанкционированный доступ и потерю
информации при использовании не сертифицированного программного комплекса
«1С:Предприятие».